Background

Le projet d’assistance électorale pour lequel le PNUD recrute un/une Consultant(e) international (e)  en finance  a pour objet d’apporter à la CENI et aux institutions nationales impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l’efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité.

En effet le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) accompagnent le gouvernement de la Guinée dans la mise en place du processus électoral 2015 notamment l’organisation des élections 2015. L’assistance portera au renforcement des capacités organisationnelles, techniques, financières et opérationnelles des principaux acteurs nationaux impliqués dans le processus électoral, notamment, la Commission électorale nationale indépendante (CENI) principale bénéficiaire de l´assistance électorale, les institutions publiques, les Organisations de la Société Civile (OSC), et la population Guinéenne, en particulier, les femmes, les femmes chefs de ménages, les jeunes, les groupes sous-représentés ou minoritaires.

Les actions proposées par le projet ont pour finalité de permettre une conduite efficace, efficiente et pérenne d’un processus électoral crédible, inclusif et pacifique, conformément aux standards internationaux et nationaux.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité et la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP), l’Expert Finance PNUD fournira  une gamme de services administratifs et de soutien à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) pour assurer une gestion efficace et efficiente des ressources financières:

•  Assure les entrées comptables et budgétaires correctes dans l'Atlas, prévoir la surveillance et la déclaration des ressources financières efficace, tout en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:
• Les paiements sont entièrement en conformité avec les règles et règlements financiers du PNUD et sont soutenus par une documentation adéquate;
• E-réquisitions, bons de commande, bons et non-AO sont traitées correctement et conformément aux règles et règlements du PNUD;
• La Base de données des fournisseurs Atlas est maintenu correctement et les entrées sont faites conformément aux règles et règlements du PNUD;
• Les plans annuels de projet de travail sont établis en conformité avec les règlements du PNUD et les révisions budgétaires d'Atlas sont traitées dans un temps opportun;
• Les budgets, les engagements et les décaissements sont régulièrement surveiller via Atlas et en externe, les  rapports sont mis à jour sur les exigences et les besoins;
• Suivi et rapports réguliers sur les ressources mobilisées;
• Contrôle du système de dépôt appropriée et transparence des pièces justificatives;
• Préparation des rapports de projets financiers aux bailleurs de fonds de qualité et dans les temps impartis.

Administrations et mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants. L’Expert Finance PNUD doit assurer:

• Le respect intégral des activités de passation de marchés avec les règles, règlements et politiques de l'ONU / PNUD; mise en place des politiques opérationnelles de l’organisation;
• Surveillance et analyse constante de l'environnement  permettant de mettre en place des recommandations en temps opportun relatives à la révision des opérations, des conseils relatifs au juridique et évaluation des risques;
• Résoudre les problèmes opérationnels et de processus et renvoie des questions complexes aux superviseurs pour recommandations quant à la ligne de conduite;
• Fournir un appui en l'absence du gestionnaire des opérations.

Assurer l'organisation des services logistiques axés sur la réalisation des résultats suivants:

• Les services de voyage et des paiements connexes de l’UGP et d'autres partenaires sont fournis de manière efficace et dans les délais;
• Fournir tout soutien supplémentaire requis pour l'équipe de gestion;
• S'acquitter de toutes autres fonctions et tâches, et ce à la demande du CTP.

Competencies

Professionnalisme:

• Avoir une excellente connaissance des règles et procédures de l’ONU et du system de gestion Atlas;
• Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et habilité à trouver des solutions;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Pédagogie et disponibilité pour s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de maîtrise en sciences politiques, en administration/gestion publique et/ou en sciences sociales.

Expérience:

• Au moins 5 ans d’expérience avérée en matière de finance au sein du PNUD.

Langue:

• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.

La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit:

• Diplômes - Points - 20;
• Les connaissances professionnelles et l’expérience dans le domaine specifique Points - 40;
• Connaissance des procédures PNUD et autres PTF - Points - 15;
• utilisation d’Excel - 10;
• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé - Points - 10;
• Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et parlé- Points - 5.

Méthode d’évaluation des offres

La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des qualifications du consultant et sa proposition financière avec un score d’au moins 30 % pour l’offre financière.

Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière.

Soumission - le consultant international devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière):

La proposition technique doit contenir:

• Une lettre de motivation signée par le candidat (1 page);
• Une brève proposition technique dûment signé par le candidat (3-4 pages);
• Un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes les tâches et les livrables (5-10 pages);
• Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle (4-5 pages);
• Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc ) des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail.

La proposition financière

Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation).

Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages internationaux et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.

Les dossiers devront être deposés sous pli fermé indiquant le titre exact du poste Recrutement d’un Consultant International en Finances au plus tard le 7 Août 2015  à 16H00 à la réception du PNUD,  Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002, Guinée Conakry ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org