Background

Le projet d’assistance électorale pour lequel le PNUD recrute un/une Consultant(e) international (e)  Conseiller Technique Principal  a pour objet d’apporter à la CENI et aux institutions nationales impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l’efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité. 

En effet le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et les Partenaires Techniques et Financiers (PTF) accompagnent le gouvernement de la Guinée dans la mise en place du processus électoral 2015 notamment l’organisation des élections 2015. L’assistance portera au renforcement des capacités organisationnelles, techniques, financières et opérationnelles des principaux acteurs nationaux impliqués dans le processus électoral, notamment, la Commission électorale nationale indépendante (CENI) principale bénéficiaire de l´assistance électorale, les institutions publiques, les Organisations de la Société Civile (OSC), et la population Guinéenne, en particulier, les femmes, les femmes chefs de ménages, les jeunes, les groupes sous-représentés ou minoritaires. 

Les actions proposées par le projet ont pour finalité de permettre une conduite efficace, efficiente et pérenne d’un processus électoral crédible, inclusif et pacifique, conformément aux standards internationaux et nationaux.

Duties and Responsibilities

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité et la direction de la Direction du PNUD en Guinée, et la supervision technique du Directeur Pays Adjoint/Programme, le CTP du Projet PNUD aura pour mission de mettre en œuvre et d’administrer le Projet PACEG. Le CTP travaillera en étroite collaboration avec la CENI et, à travers celle-ci, avec les autres acteurs, afin de promouvoir un processus électoral le plus crédible et le plus transparent possible. Il reste entendu qu’il prendra uniquement ses instructions des Nations Unies. Ses attributions sont les suivantes:

En tant que Conseiller Technique principal du PACEG :

• Mettre en place le Projet PNUD  d’Appui au Processus Électoral (PACEG);
• Gérer, superviser et coordonner, sur le plan technique et administratif, le personnel du PACEG, y compris les experts, les consultants et le personnel local;
• Planifier et coordonner le soutien des partenaires à la CENI et aux autres acteurs et conseiller les administrations en la matière;
• Etre responsable devant le Comité de Pilotage (CP) du fonds commun et assurer le secrétariat de ce mécanisme de coordination du Projet PACEG;
• Fournir au CP les conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision, des rapports écrits d’avancement des activités et des rapports financiers lors des réunions du CP en vue de leur adoption;
• Animer, en collaboration avec le Président de l’CENI, les réunions hebdomadaires du Comité Technique (CT);
• Préparer un rapport d’activités bimensuel avec indication du degré de mise en œuvre des activités par rapport aux résultats définis dans le projet et mention des contraintes envisagées; des rapports annuels sur les activités du Projet ; des états financiers détaillés trimestriels, à l’attention du PNUD et du CP ;
• Tenir le secrétariat des séances périodiques d’information et de concertation du PNUD, de la CENI avec les partenaires au développement;
• Assurer le partage d’informations avec les parties prenantes au processus électoral;
• Superviser et assurer la coordination des sous-programmes du fonds commun;
• Préparer et assister les missions d’évaluation du Projet;
• Superviser le travail de préparation de l’audit du Projet.
• S’assurer en toutes circonstances que le Projet ne compromet nullement la crédibilité du SNU, les intérêts du pays et des partenaires impliqués dans le processus. 

Competencies

Professionnalisme:

• Très bonnes connaissances des systèmes et procédures électoraux, expertise de terrain, capacité à s’adapter aux réalités spécifiques du pays hôte.

Leadership:

• Aptitude à planifier, coordonner et superviser les activités d’une équipe pluridisciplinaire.

Planification et organisation:

• Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique:

• Bonne maîtrise de l’outil informatique.

Required Skills and Experience

Formation:

• Un diplôme universitaire (de niveau BAC+5, minimum) en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales, administration publique, gestion publique ou domaine équivalent.

Experience:

• Un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle spécifique dans le domaine des systèmes électoraux, de l’administration et de la gestion des processus électoraux.
• une expérience confirmée dans la formulation des conseils techniques aux parties prenantes dans les processus électoraux, notamment aux organismes de gestion des élections et aux partenaires au développement (minimum de 7 ans).
• une expérience confirmée dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des projets d’assistance électorale sur financement des organisations internationales (minimum de 7 ans).
• une expérience en gestion du projet et en gestion de ressources humaines.
• une expérience spécifique en coordination de PTF, en relations Gouvernement - PTF et en gestion d’un fonds commun multi bailleurs.
• la connaissance des règles et règlements financiers du PNUD, et/ou d’autres partenaires de développement.
• une expérience professionnelle dans des démocraties transitoires ou naissantes. Une expérience antérieure à ce même niveau de poste est un atout.

Langue :

• Une maîtrise parfaite des langues française et anglaise, aussi bien écrite que parlée.

La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit:

• Diplômes - Points : 20;
• Les connaissances professionnelles et l’expérience dans le domaine specifique Points : 40;
• Connaissance des procédures PNUD et autres PTF - Points : 15;
• Utilisation d’Excel : 10;
• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé - Points : 10;
• Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et parlé- Points : 5.

Méthode d’évaluation des offres

La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des qualifications du consultant et sa proposition financière avec un score d’au moins 30 % pour l’offre financière.

Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière.

Soumission - le consultant international devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière):

La proposition technique doit contenir:

• Une lettre de motivation signée par le candidat (1 page);
• Une brève proposition technique dûment signé par le candidat (3-4 pages);
• Un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes les tâches et les livrables (5-10 pages);
• Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle (4-5 pages);
• Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc ) des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail.

La proposition financière:

Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation).

Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages internationaux et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.

Les dossiers devront être deposés sous pli fermé indiquant le titre exact du poste Recrutement d’un Consultant International Conseiller Technique principal au plus tard le 11 Août 2015  à 16H00 à la réception du PNUD,  Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002, Guinée Conakry ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org.