Background
L’Assistant/e RH est chargé/e de l’exécution des services en matières de ressources humaines, de manière efficace et transparente au sein du bureau.
Il/Elle est également chargé/e de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, et de faciliter le maintien d’un bon niveau de morale du personnel.
Il/Elle collabore étroitement avec les équipes des Opérations, des Programmes et des Projets au niveau du bureau, et également avec les agences du Système des Nations Unies en vue de résoudre des problèmes RH et d’échanger des informations.
Duties and Responsibilities
Veille à la mise en œuvre des stratégies et politiques RH, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
- Conformité des procédures RH avec les règles et règlements des Nations Unies, et les politiques, et stratégies du Système des Nations Unies;
- Elaboration de procédures standards de fonctionnement pour la gestion des RH en collaboration avec le superviseur direct.
Assure l’exécution des services en matière RH, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
- Elaboration des descriptions de poste, des publications d’avis de vacance de poste et compilation des informations dans les matrices utilisées par les panels d’interview;
- Création, mise à jour des postes dans ATLAS ou de tout autre progiciel en vigueur;
- Préparation des contrats (à durée déterminée, FTA, TA, SC);
- Suivi de toutes les transactions relatives au recrutement/résiliation/séparation, aux allocations, aux salaires/retenues, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements et séparations dans ATLAS ou de tout autre progiciel en vigueur;
- Suivi et mise à jour du tableau de bord des recrutements;
- Préparation des dossiers de recrutement à soumettre pour le panel de contrôle;
- Mise à jour des données dans la base (roster);
- Elaboration d’un système de classement pour les documents RH.
Veille à la bonne gestion des performances du personnel et au développement des carrières du personnel, avec comme objectif d’arriver au résultat suivant :
- Fournir des informations de base au superviseur pour la préparation du plan d’apprentissage global et des plans d’apprentissage individuels.
Assure la conduite des enquêtes des Nations Unies, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :
- Collecte d’information pour les enquêtes salariales intérimaires;
- Participation aux travaux du Comité Local d’Enquête Salariale, sur le « hardship » et les enquêtes sur le coût de la vie sur le terrain.
Veille à l’acquisition et au partage des connaissances au sein du bureau, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
- Participation aux formations pour les clients/projets sur les points relatifs aux RH;
- Contributions dans les réseaux de connaissances et les milieux spécialisés.
Competencies
- Intégrité;
- Respect de la diversité;
- Aptitude à la planification et à l’organisation;
- Orientation clients;
- Volonté de perfectionnement;
Required Skills and Experience
Formation:
- Etudes secondaires, être titulaire du diplôme du Baccalauréat;
- Diplôme universitaire option RH ou Administration serait un atout.
Experience:
- 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de la RH;
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (Word, Excel, PPoint, Visio, etc.) et des systèmes de gestion sur Internet;
Langue:
- Maîtrise parfaite du français.
Candidatures:
Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11 entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées.