Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Déclaration de Paris (DdP 2005), du Programme d’Action d’Accra (PAA 2008) et du récent Partenariat de Busan pour une Coopération Efficace au Service du Développement adopté en décembre 2011, le Groupe  des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) du Mali a mis en place en 2007 un mécanisme destiné à harmoniser leurs interventions dans l’accompagnement de la mise en œuvre des priorités nationales d’une part et d’autre part  à  se concerter dans le cadre de leur dialogue avec le Gouvernement du Mali (GdM) et les autres familles d’acteurs . 
L’ensemble des PTF intervenant au Mali, essentiellement ceux dits « traditionnels », participent sur une base volontaire aux travaux de ce Groupe  qui est structuré à 2 niveaux:

Le Collectif des PTF réorganisé en 2014 se subdivise en deux entités : 

• le Groupe Exécutif de Coopération (GEC) a pour  objet de traiter des thématiques et enjeux relatifs aux politiques de développement (« policy dialogue ») (ex : politiques macroéconomiques et réformes des finances publiques, politiques sectorielles santé, éducation, environnement), des questions liées à l’efficacité du développement et à la coordination des interventions des partenaires techniques et financiers (agendas internationaux). Elle traite également du mode organisationnel des PTF et de ses interactions avec les autres acteurs. Le GEC  est composé  des chefs de coopération, représentants résidents, chefs et directeurs d’agences. Il se réunit en Réunion Mensuelle de concertation ; il se réunit également une fois par an en Retraite  afin de faire le bilan, dégager les priorités et valider le Programme de Travail des PTF de l’année en cours ;
• le Groupe des Ambassadeurs (GA)  est composés des ambassadeurs et représentants résidents ayant rang. L’objet du GA est, dans une perspective de complémentarité avec le Groupe Exécutif de Coopération, de traiter du dialogue politique dans ses dimensions stratégiques et sensibles, notamment les questions de droits humains, de réconciliation nationale, d’Etat de droit, les défis sécuritaires ou de tout autre thématique soumise à elle par le Groupe Exécutif de Coopération.  

Les Groupes Thématiques dont certains comportent  des sous-groupes thématiques. Les Groupes Thématiques (GT) ou sectoriels représentent les cadres de concertation des PTF au niveau sectoriel. Tout en maintenant le principe de la concertation entre PTF, les GT, dans le cadre de leur fonctionnement,  évoluent i)    vers celui de la mixité avec le GdM sous le leadership de ce dernier. Les GT sont responsables du suivi des engagements et des politiques relevant de leur secteur. La réorganisation intervenue en avril 2015 a fait leur nombre de dix (10) à treize par la transformation de trois (3) Sous-Groupes Thématiques (SGT) en GT. Cette structuration reste évolutive afin de s’adapter de façon permanente au contexte. Les GT et SGT sont coordonnés par un PTF qui assure l’interface du dialogue avec le GdM et les autres familles d’acteurs pour une durée, en général de deux ans. Les coordonnateurs de GT et SGT disposent d’un cadre de concertation qui se réunit trois (3) à quatre (4) fois dans l’année. 

Ces différents cadres sont animés par la Troïka élargie, elle-même composée sur une base rotative, par le Chef de file PTF (un bilatéral ou multilatéral), deux bilatéraux, un multilatéral et de la MINUSMA présente au Mali depuis la survenue de la crise. 
Outre ces cadres de concertation PTF, il existe des cadres conjoints au niveau sectoriel et général (Rencontre Premier Ministre Troïka élargie, Revue CSCRP, Revue Budgétaire Conjointe…) entre les PTF et le Gouvernement du Mail et les autres acteurs au niveau national. 
La crise intervenue au Mali depuis mars 2012 a fortement impacté le contexte ainsi les priorités. De façon générale, l’insécurité demeure une préoccupation principale, notamment dans les régions Nord du pays, ayant pour conséquence immédiate la difficulté dans la délivrance des interventions tant humanitaires que de développement.  

De façon spécifique le contexte actuel est marqué par: 

• La mise en œuvre de l’accord pour la paix et la réconciliation issu du processus d’Alger;
• La finalisation de l’élaboration de la  Stratégie Comme d’Accompagnement Pays (SCAP 2015-2018), y compris son plan d’action et sa stratégie de communication, destinée à assurer un appui coordonné des PTF dans la mise en  œuvre des priorités du GdM ;
• La relecture du document du Cadre Stratégique pour la Croissance et la Réduction de la Pauvreté (CSCRP 2012-2017) afin de disposer d’un document de référence unique ;
• L’instauration en 2013 et la poursuite de la tenue régulière du cadre conjoint de dialogue de haut niveau entre le PM et la Troïka élargie qui s’est doté en 2015 de thématiques prioritaires du dialogue politique ;
• Un processus d’organisation d’élections en cours qui devrait permettre la tenue des élections régionales et municipales en 2015,
• Le diagnostic organisationnel prévu en 2015 afin d’adapter le mandat du Pool Technique des PTF au contexte marqué par de profondes mutations.

Actuellement, le Pool Technique des PTF est constitué d'une équipe permanente de cinq  personnes :

• Un  expert/coordonnateur;
• Deux assistants techniques spécialisés en coordination de l’aide; 
• Une assistante chargée de gestions technique, administrative et financière;
• Un chauffeur. 

Le présent recrutement, concernant  le poste de Gestionnaire d’information et web manager,  vise à améliorer et à diversifier  les capacités opérationnelles actuelles du Pool Technique des PTF et à contribuer substantiellement à la mise en  œuvre de l’objectif spécifique de la SCAP 2015-2018 portant sur la promotion de la transparence et de la redevabilité.  Le poste  est  pris en charge par le panier conjoint géré selon les procédures du  PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l'Expert Coordonnateur du Pool Technique, le Gestionnaire d’information et web manager aura pour rôle essentiellement de:

•  Contribuer à faire évoluer le site internet des structures colocalisées (Cellule Technique du Cadre Stratégique de Lutte contre la Pauvreté (CT-CSCLP), Secrétariat à l’Harmonisation de l’Aide (SHA) et le Pool Technique des PTF) vers un site internet interactif, permettant la géolocalisation de l’aide et la publication des données de l’aide au développement au format IATI (Initiative Internationale sur la Transparence de l’Aide);
• Assurer l’interactivité et l’ouverture du site au grand public (mise en place d’un flux RSS, des encarts tels que Google+,…);
• Veiller à faire évoluer régulièrement le design du/des site (s), des plateformes web des GT et SGT; 
• Poursuivre  les travaux  de conception, création et mise en place de plateformes web pour tous les Groupes Thématiques (GT) et Sous-Groupes Thématiques (SGT);
• Prendre les dispositions pour l’hébergement du/des site (s), des plateformes web des GT et SGT; 
• Participer à l’actualisation du/des site (s), des plateformes web des GT et SGT; 
• Recevoir et mettre en ligne toute  donnée fournie par les GT et SGT, le Pool Technique;
• Assurer la maintenance et la fonctionnalité régulières  du/des site (s), des plateformes web des GT et SGT;
•  Former progressivement les points focaux des GT, SGT, les personnes dédiées à l’appui au fonctionnement des GT et SGT dans et hors du Pool Technique, à l’utilisation et à l’administration des plateformes;
• Elaborer un calendrier de publication de rapport de référence (IDH, Transparency International, Amnesty…), acquérir les rapports et le mettre en ligne; 
• Elaborer et mettre en œuvre des modules de formation  niveau basique au bénéfice des GT, SGT, Pool Technique et autres; 
• Apporter l’assistance pour la définition des objectifs en matière de développement informatique, d’utilisation rationnelle et efficiente du matériel informatique;
• Apporter un appui à l’organisation des réunions  pour les tâches NTIC et exécuter toute autre tâche confiée dans ce cadre;
• Entretenir des systèmes de réseau local y compris les postes de travail, serveurs, routeurs, concentrateurs et le câblage;
• Gérer les serveurs et le réseau par le regroupement des comptes bas niveau, à mi- niveau et les comptes d’utilisateurs;
• Élaborer des programmes de gestion de base de données et saisie de données;
• Participer à la réalisation d’enquête et d’étude pour les tâches TIC;
• S’acquitter de toute tâche demandée par la hiérarchie.

Competencies

Gestion et Leadership:

• Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive; 
• Faire preuve de son habilité pour la communication orale et écrite; 
• Rester calme, de bonne humeur et se contrôler même sous pression; 
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités; 
• Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.

Gestion des relations:

• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres; 
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active; 
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps; 
• Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion; 
• Favorise un environnement d’apprentissage; facilite le développement des compétences personnelles et collectives; 
• Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible.

Valeurs/Ethique:

• Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité du PNUD et des standards éthiques; 
• Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD; 
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures; 
• Traite les populations sans favoritisme.

Required Skills and Experience

Education:

• Titulaire d’un diplôme de l’Enseignement supérieur (Bac + 5) dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ou tout autre domaine lié aux TIC.

Expérience:

• Expérience prouvée d’au moins dix (10) ans dans la planification, la conception, la mise en service, la maintenance ou la gestion de systèmes et services de TIC, acquise dans un organisme public, ou au sein d'une entreprise ou dans un environnement international;
• Expérience prouvée d'au moins dix  (10) ans  dans le développement informatique et une expérience avérée en développement de plateformes web; 
• Expertise dans le développement de site Web, bases de données, expérience confirmée dans le développement d’applications web et une maîtrise des outils de travail à utiliser (minimum 4 projets de développement web);
• Des références dans les domaines du développement d’applications web et de la gestion des projets;
• Connaissance des aspects collatéraux de la conception, de la réalisation de sites web;
•  5+ années de compétences avancées dans le dépannage et la configuration pour Windows 7/8; Outlook, MS Office, Visio, MS Project, Access, Internet Explorer, Firefox, Chrome, et les produits Adobe;
• Capacité de gérer le parc informatique et de maintenir le parc en bon état;
• Familier avec les stratégies de réduction de la pauvreté;
• Connaissance de l’organisation des PTF au Mali  constitue un atout.

Langues:

• Maîtrise du français;
• La maitrise de l'anglais sera un atout.