Background
Colombia es signatario de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático y del Protocolo de Kioto derivado de esta Convención. Por los compromisos adquiridos en estos acuerdos, Colombia ha publicado dos Comunicaciones Nacionales que incluyen Inventarios de Gases de Efecto Invernadero (GEI) para cuatro años (1990, 1994, 2000 y 2004). El país también ha participado activamente en los mercados de carbono con un portafolio de más de 190 proyectos MDL, 44 de los cuales están registrados ante Naciones Unidas.
En años recientes, y en consonancia con las discusiones internacionales, el país ha buscado reforzar su contribuir al esfuerzo mundial de mitigación para lo cual ha decidido embarcarse en la formulación de la “Estrategia Colombiana de Desarrollo Bajo en Carbono” (ECDBC).El objetivo principal de esta iniciativa es desligar el crecimiento económico de las emisiones de gases efecto invernadero.Para esto, la ECDBC ha estimado proyecciones de emisiones “Business as Usual” (BAU), ha identificado acciones de mitigación y ha construido de curvas de costos de abatimiento sectoriales, lo cual ha permitido generar información acerca del potencial de reducción de emisiones y sus costos asociados.
A partir de dichos avances la ECDBC procedió a preparar y consolidar Planes de Acción Sectoriales de Mitigación (PAS) para los siguientes sectores/subsectores: Energía Eléctrica, Minería, Hidrocarburos, Residuos, Transporte, Agricultura, Industria y Vivienda. En la actualidad se está apoyando la implementación de estos planes, el desarrollo de políticas según lo priorizado en los PAS, el desarrollo de NAMAS, la consolidación del MRV, la regionalización de la ECDBC, y la preparación de la Contribución Nacionalmente Determinada,
El desarrollo de la ECDB está apoyada en dos proyectos de cooperación implementados por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y cuya agencia nacional ejecutora es el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible:
- El Programa de Construcción de Capacidad en Emisiones Bajas (LECB por sus siglas en inglés), código COL82328, gracias a la alianza global entre el PNUD, la UE y los gobiernos de Alemania y Australia, y que beneficia aproximadamente a 25 países.
- El Proyecto Nacional de Evaluación Conjunta de Alternativas de Desarrollo Bajo en Carbono, código COL82340, apoyado por el Programa MAPS “Mitigation Action Plans and Scenarios” liderado por South South North y la Universidad de Cape Town de Suráfrica
El monto de estás dos cooperaciones es de USD 1’801.857 y su objetivo es la construcción de escenarios de referencia y curvas de costos de abatimiento de opciones de mitigación sectoriales, el diseño de planes y estrategias sectoriales PAS de mitigación, preparar contribuciones y metas nacionales de mitigación, así como la construcción de capacidades para los distintos actores sectoriales.
Justificación
El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, a través de la Dirección de Cambio Climático viene implementado los proyectos COL82340 y COL82328 desde 2012, apoya su desarrollo y seguimiento y responde administrativa y financieramente por el proyecto a través del Director de Cambio Climático y el Coordinador del Proyecto.
La administración de estos recursos, conlleva consigo una serie de responsabilidades que deben ser cubiertas por personal que apoye las actividades de gestión administrativa y financiera, contratación, seguimiento y reportes del proyecto, coordinación con los contratistas y donantes y vínculo directo con las áreas administrativas y técnicas en la oficina principal del PNUD en Colombia para los trámites respectivos, dado que los proyectos son de tipo NIM.
Con el objetivo de facilitar las diferentes actividades administrativas y financieras de los dos proyectos, se hace necesario contratar un Asistente Administrativo que apoye a la Coordinación General de los mismos
Duties and Responsibilities
Objetivo General del Contrato
Brindar el apoyo administrativo y financiero necesario para la ejecución de los proyectos “Programa de Construcción de capacidades para bajas emisiones en Colombia” y “Proyecto Nacional de Evaluación Conjunta de Alternativas de Desarrollo Bajo en Carbono”.
Actividades
Para el desarrollo del objeto contractual el o la Asistente Administrativo (a) deberá desarrollar entre otras las siguientes actividades:
- Apoyar las diferentes labores administrativas (registro, ingreso, organización, actualización y entrega de la información necesaria y pertinente para el buen desarrollo del proceso) que conlleven al adecuado desarrollo de los proyectos.
- Realizar todas las actividades relacionadas con el manejo de la documentación (actas, cartas, informes, archivo), garantizando su actualización permanente, y con la gestión de correspondencia que se requieran durante el desarrollo de los proyectos, con actores internos y externos.
- Facilitar los mecanismos de coordinación de reuniones, talleres, viajes, actividades administrativas, cotizaciones, compras y demás que requieran los proyectos para su adecuado desarrollo.
- Apoyar en la coordinación del trabajo interministerial de la ECDBC y en las labores de comunicación y divulgación de los proyectos.
- Apoyar las labores contables y financieras necesarias, que permitan mantener actualizado el presupuesto y el estado de ejecución de los recursos para la formulación de los proyectos.
- Hacer reportes y análisis financiero de los dos proyectos en cuestión y con base en éste análisis, elaborar recomendaciones al Coordinador de proyecto al respeto de temas financieros.
- Acompañar la elaboración de los Planes de Adquisiciones y su monitoreo
- Apoyar las labores de contratación necesarias para la correcta ejecución de las diferentes actividades y recursos contemplados en los proyectos, facilitando los trámites internos en el PNUD según requerimiento
- Dar soporte en ATLAS, como usuario externo, en cuanto a transacciones, requisiciones y pagos
- Realizar seguimiento operativo a los proyectos (incluyendo seguimiento a productos y tiempos de entrega establecidos en las contrataciones de los proyectos) y apoyar la elaboración de los informes de gestión necesarios solicitados.
- Asegurar que los proyectos cumple con las políticas del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.
- Asegurarse del correcto uso de los logos del PNUD, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Prodoc.
- Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación tanto por parte del MADS como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios de los proyectos que reciban recursos provenientes del PNUD-LECB y SouthSouthNorth-MAPS.
- Guardar estricta confidencialidad y reserva de la información suministrada por el Ministerio.
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros
- Las demás funciones que le solicite y le sean asignadas por el supervisor, y sean afines con la naturaleza del contrato
Competencies
Competencias Corporativas:
- Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
- Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD.
- Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad así como capacidad de adaptación.
- Demuestra capacidad para facilitar el diálogo entre los actores.
Competencias Funcionales:
- Promueve un intercambio de conocimientos, el aprendizaje y el conocimiento profundo sobre cuestiones del desarrollo sostenible.
- Trabaja activamente hacia el aprendizaje personal permanente y el desarrollo sostenible en una o más áreas de práctica.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar textos.
Desarrollo y Efectividad Operacional
- Habilidades de negociación, concertación y construcción de espacios de diálogo entre diferentes actores.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática.
Gestión y Liderazgo
- Consistentemente realiza el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva.
- Muestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Construye relaciones fuertes con los clientes y agentes exteriores.
- Demuestra apertura al cambio y capacidad para gestionar las complejidades.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
Required Skills and Experience
Educación
Título profesional en administración de empresas, ciencias administrativas o ciencias económicas. Deseable especialización.
Experiencia
- Experiencia profesional mínima de 5 años comprobable en administración de recursos físicos y financieros
- Experiencia en temas relacionados con administración, manejo de presupuestos y flujos de caja de proyectos
- Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado en paquetes de base de datos, así como en el manejo de sistemas administrativos basados en Internet.
Requisitos complementarios/ deseables
- Manejo de inglés hablado y escrito .
- Experiencia en proyectos de cooperación internacional con agencias internacionales y de Naciones Unidas.
- Experiencia en el manejo del sistema ATLAS es una ventaja.
Importante
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.