Background

Contexte

Le Gouvernement du Sénégal a approuvé un important programme d’urgence pour le développement communautaire visant à contribuer à l’amélioration de l’accès des populations rurales aux services sociaux de base à travers la mise en place d’infrastructures socio-économiques.  L’objectif de ce programme est d’améliorer significativement les conditions de vie des populations et de favoriser l’implication des acteurs locaux dans le développement économique et social de leur localité. C’est dans cette perspective et dans le but de satisfaire la demande sociale croissante que le Gouvernement du Sénégal, avec l’appui technique du PNUD, a décidé d’élaborer et mettre en œuvre le présent Programme d’urgence de développement communautaire (PUDC).

Structuré en quatre  composantes, à savoir: (i) Le développement d’infrastructures socio-économiques de base; (ii) Le renforcement des capacités des acteurs institutionnels et communautaires; (iii) Le développement de l’entreprenariat rural; et (iv) le développement d’un système d’information géo-référencé de suivi; le PUDC a pour objectifs spécifiques:

• Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socio-économiques de base (pistes rurales, hydraulique, énergie et équipement de production et de transformation agricole);
• Renforcer les capacités des groupements professionnels et acteurs locaux en entreprenariat rural, en leadership et maitrise d’ouvrage/œuvre et gestion communautaire;
• Promouvoir l’entreprenariat, renforcer la productivité des populations rurales et valoriser la production agricole à travers l’accès aux techniques de production et de transformation, et la facilitation de l’accès aux services financiers;
• Développer et mettre en place un système de suivi-évaluation géo-référencé à même de renseigner des progrès du projet et de servir au pilotage de la politique sociale du gouvernement.

Contexte organisationnel

Sous la direction et la supervision du gestionnaire PUDC et des opérations, l'analyste des finances est responsable de la prestation efficace de services financiers, de l'utilisation transparente des ressources financières et de la gestion de l'Unité Finance PUDC . Il / elle analyse et interprète les règles et règlements financiers et fournit des solutions à un large éventail de problèmes financiers complexes. L'analyste Finance favorise une approche collaborative, axée sur le client conformément aux règles et règlements du PNUD .
L'analyste Finances supervise  les assistants financiers  du PUDC ; et  travaille en étroite collaboration avec les équipes des achats du PUDC,   le personnel du bureau du PNUD ainsi qu’avec les partenaires/intervenants aux fins d’assurer une bonne exécution du projet dans le domaine  financier.

Duties and Responsibilities

L’analyste Financier du projet sera sous la supervision du Directeur Financier et assurera spécifiquement les responsabilités suivantes:

• Apporter un appui aux Responsables du projet en vue de l’élaboration des projets de budget répondant aux normes requises au sein de l’organisation;
• Assister à la préparation du plan de décaissement en rapport avec le planning des activités et les règles et procédures financières en vigueur;
• Assurer le monitoring des dépenses en rapport avec le budget approuvé;
• Assister à la préparation des rapports financiers requis;
• Coordonner la gestion de la petite caisse en s’assurant de leur ouverture, de leur fonctionnement optimal et de leur clôture dans le respect des règles et procédures en vigueur;
• Contrôler la bonne codification comptable des transactions financières enregistrées dans ATLAS par l’Assistant Financier et procéder aux corrections des erreurs observées;
• Œuvrer pour le développement et le maintien de bonnes relations professionnelles avec les services financiers du PNUD afin d’assurer une réponse rapide aux demandes formulées;
• Assister à la vérification périodique des tableaux de suivi budgétaires tenus par les assistants financiers du PUDC;
• Contribuer à la mise en place des règles et procédures visant à assurer une gestion efficiente des ressources de l’organisation ;
• Rechercher et recommander des solutions réalistes et conformes aux règles et procédures  en vigueur aux Nations Unies, en vue d’améliorer en permanence la qualité des livrables du projet;
• Assurer le bon archivage et la mise à jour  régulière des règles et procédures financières en vigueur;
• Faire le suivi de la facture du personnel en cas d’utilisation privée des ressources de l’organisation;
• Apporter un appui à la bonne tenue de l’inventaire du projet;
• Assurer la supervision de l’Assistant Financier;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le Directeur Financier du projet.

Competencies

Compétences-clé:

• Aptitude à la communication;
• Esprit d’équipe;
• Aptitude à planifier et à organiser;
• Sens de responsabilités;
• Créativité;
• Souci du client;
• Volonté de perfectionnement;
• Ouverture à la technologie.

Compétences Techniques:

• Solides aptitudes en matière de gestion comptable, budgétaire et financière;
• Capacité à élaborer et à assurer le monitoring de plusieurs budgets;
• Bonne maitrise du logiciel ATLAS (avantage);
• Bonne connaissance des règles administratives et financières en vigueur aux Nations Unies (avantage);
• Rigueur dans la gestion des ressources, biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire.

Experience:

• Master et au moins 2 années d'expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la gestion des finances dans une agence des Nations Unies ou dans une ONG internationale;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Access, Excel, Word, Powerpoint, etc.);
• Avoir une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable.

Langue:

• Maîtrise du Français, écrit et parlé;
• Bonne Connaissance de l’Anglais, écrit et parlé.

Etre capable de travailler dans un environnement sous pression.