Background

La Tunisie s'est engagée dans le développement d'un système de gouvernance réactif, responsable et transparent, fondé sur des institutions démocratiques fortes et sur le principe de l'Etat de droit. Le 27 Janvier 2014, la Tunisie a franchi une étape majeure dans sa transition lorsque l'Assemblée Nationale Constituante (ANC) a adopté la nouvelle constitution du pays, recueillant l'approbation de 200 voix sur 216 membres. Cette consécration du processus constitutionnel reflète des avancées remarquables permises durant l'élaboration d'un cadre politique et institutionnel fondé sur le dialogue, le compromis et le consensus. La nouvelle constitution a été largement célébrée en Tunisie et au-delà, à la fois comme reflétant la vision commune des diverses composantes de la société tunisienne, et comme un document progressif et inclusif qui s'appuie sur des engagements puissants vis-à-vis des principes des droits de l’Homme, ainsi que sur un certain nombre de caractéristiques démocratiquement innovantes. Le processus constitutionnel, qui a été soutenu par le projet mis en œuvre par le PNUD et financé par sept partenaires de développement internationaux (Le Japon, la Belgique, l'Union européenne, la Suède, le Danemark, la Norvège et la Suisse), a soutenu la participation de la société civile et des citoyens, à travers des consultations nationales, afin de donner à la constitution une large légitimité en tant que base d'un nouveau contrat social entre les Tunisiens.

Les élections législatives ont eu lieu le 26 Octobre 2014, suivies par un premier tour des élections présidentielles le 23 novembre 2014, puis d’un second tour le 21 décembre 2014 – aucun candidat n’ayant pu obtenir plus de 50% des voix au premier tour.

Le nouveau parlement dispose d’un rôle central dans le système de gouvernance établi par la constitution. Plus précisément, le Parlement sera chargé de veiller à ce que le nouveau cadre constitutionnel est entièrement mis en œuvre et appliqué. La constitution de 2014 ayant été rédigée ex nihilo, elle contient de nombreuses dispositions qui exigent à la fois un développement de la législation en vigueur, mais aussi un renforcement de l'institution ; la charge de travail dévolue au Parlement au cours de la prochaine phase de la transition (à la fois avant et après les prochaines élections) promettant d’être très importante.

L'ANC a reconnu la valeur de l'appui reçu de la communauté internationale à travers le PNUD, pendant les phases initiales postrévolutionnaires puis les phases de rédaction de la constitution ; le Parlement, « Assemblée des représentants du peuple » aux termes de la nouvelle constitution, a ensuite réitéré sa requête d’appui au cours de la phase de mise en œuvre constitutionnelle, ce qui a permis la signature d’un nouveau document de projet le 15 avril 2015 entre l’ARP et le PNUD.

L'intervention proposée vise à soutenir le parlement de la Tunisie dans son rôle central de mise en œuvre de la nouvelle constitution démocratique du pays, afin que les principes inscrits dans la constitution soient appliqués par le biais d’un système de gouvernance réactif, souple et transparent. Les produits suivants sont envisagés:

• Les capacités du Parlement dans l’analyse de la législation, dans la rédaction et l’amendement des lois permettant la mise en application des dispositions de la Constitution, y compris les dispositions en matière d’égalité entre les sexes, sont renforcées et les structures législatives sont mises en place;
• Le nouveau Parlement dispose des capacités et des structures lui permettant de jouer son rôle constitutionnel avec efficacité et transparence à travers l’implication systématique des citoyens dans son travail, et ce, dans le cadre d’une vision stratégique à moyen et à long terme.

Dans ce cadre, le projet recrute un(e) Assistant(e) de Projet pour appuyer la mise en œuvre de ses activités conformément aux politiques et procédures du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du la supervision directe de l’Expert en Développement Parlementaire, l’Assistant(e) de Projet appuiera en collaboration avec l’unité administrative du projet et les services des opérations du bureau pays, l’exécution efficace et efficiente des activités du projet pour l’atteinte des résultats escomptés par un soutien de l’équipe dans la planification, l’organisation d’activités exécutées dans le cadre du projet. Il devra:

• Assister l’Expert en Développement Parlementaire sur tous les aspects programmatique et administratifs pour une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet;
• Appuyer l’équipe dans tous les aspects logistiques requis dans le cadre des activités du projet;
• Fournir un appui efficace pour la mise en place, le renforcement et le partage des connaissances à travers une bonne gestion des informations pour faciliter la diffusion d’informations.

Assister l’Expert en Développement Parlementaire sur tous les aspects programmatique et administratifs nécessaires à la bonne exécution des activités définies dans le plan de travail:

• Appuyer les experts dans le suivi des requêtes en cours au sein du projet à travers un tableau de suivi qui sera partagé avec l’équipe;
• Préparer les réquisitions et checklist à joindre aux demandes à transmettre à l’unité administrative en s’assurant au préalable avec l’équipe que les imputations budgétaires correspondent à celles définies dans le plan de travail;
• Appuyer aux activités d’achats et recrutement du projet;
• Appuyer la préparation de lettres d’invitation et correspondances destinés aux différents les partenaires et intervenants du projet ;
• Contribuer à la rédaction de comptes rendus de réunions/PV, discours, présentations, rapports d’activités ou autres documents produits par le projet;
• Aider l’équipe de projet dans la traduction de documents divers du français à l’arabe et vice versa;
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée selon les besoins du projet.

Assister l’équipe dans les aspects logistiques liés l’exécution des activités du projet il devra dans ce cadre:

• Fournir un appui dans le cadre de la planification et la coordination de l’organisation d’activités, notamment des conférences, formations au niveau national et international, y compris la prise de contact et le suivi des participants;
• Préparer/Organiser les documents requis pour les conférences, réunions et formations (compilation de présentation, publication et tout autre documentation nécessaire);
• Appuyer la préparation de voyages/missions à l’intérieur du pays où à l’étranger (ordre de mission, Security clearance, F10);
• Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents des conférences et activités pour en faciliter l’accès et le partage des connaissances;
• Assurer le suivi de la collecte des documents requis pour les paiements (liste des participants complétées et signées bon de livraison signés et datés etc) et s’assurer que les services faits sont conformes au besoin exprimé;
• Servir de point focal avec les prestataires de services lors de l’organisation d’évènements.
• Préparer les PV de réunions, assister à la préparation de rapports au besoin.

Fournir un appui pour la mise en place, le renforcement et le partage des connaissances à travers:

• La maintenance du système de classement électronique et physique afin que toute la documentation clé du projet soit archivée correctement et accessible à toute l’équipe;
• Contribuer à la création / mise à jour des données et informations pour faciliter le suivi et l’évaluation des requêtes /activités du projet;
• Mettre à jour le cahier de transmission du courrier aux partenaires.

Participer aux échanges et aux formations afin de se familiariser avec les procédures du PNUD:

• Participer aux formations dans les domaines requis par la fonction;
• Contribuer aux différentes Formations professionnelles du PNUD pour améliorer ses connaissances dans le cadre des exigences du poste.

Competencies

Compétences Générales:

• Faire preuve d’intégrité, professionnalisme et respect de la diversité conformément aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Importantes capacités en matière de communication et de relations interpersonnelles;
• Aptitude confirmée à travailler efficacement en équipe;
• Aptitude démontrée à établir des relations de confiance;
• Etre en mesure de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.

Compétences Fonctionnelles:

• Excellentes compétences organisationnelles et de planification;
• Excellente Communication orale et capacité rédactionnelle;
• Excellentes compétences informatiques;
• Rigueur et méthode;
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’une licence (BAC+3) ou équivalent avec de préférence un diplôme universitaire en gestion, finances, économie, sciences politiques ou sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.

Expérience:

• Avoir au minimum 2 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre, la coordination ou la gestion  administrative, financière, ou logistique  ou toutes autre expérience pertinente au poste;
• Un diplôme de technicien supérieur avec une expérience pertinente de 4 ans serait acceptée;
• Une expérience dans des organisations internationales ou dans le Système des Nations Unies sera considérée comme un atout ;
• La connaissance des opérations, politiques et procédures PNUD est considérée une avantage.

Langage Requis:

• Excellente maitrise de l’arabe et du français;
• La connaissance de l’anglais comme outil de travail serait un atout considérable.

Autres exigences:

• Très bonne connaissance de base des outils informatiques ;
• La connaissance du système Atlas est un atout.

Soumission

Il est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau).

Il est fortement  encouragé d'envoyer votre candidature sous  format PNUD à savoir le  Personal History Form (P11) pour service contract que vous pouvez télécharger directement à partir de ce lien http://www.tn.undp.org/content/tunisia/fr/home/operations/jobs.html.

Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n'accepte qu'un seul document.

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.