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Un/a Administrador/a de Proyectos

PROYECTO 92394 – “Fortalecimiento de la Seguridad

Humana en cuatro Municipalidades del Chaco Paraguayo

Serán consideradas aquellas candidaturas recibidas únicamente a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contenga el CV o el Formulario P11 UNDP firmado (Personal History Form), así como la indicación de tres contactos para referencias laborales, hasta el día Miércoles 9 de setiembre de 2015, inclusive.

• Contrato de Servicios basado en condiciones locales;
• Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva;
• Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país;
• Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación;
• Se alienta la postulación de mujeres calificadas;
• Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

• Adjuntar CV con toda la información que permita una evaluación adecuada; o descargar el Formulario P11 UNDP de la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo;
• En el caso que complete el Formulario P11 considerando los Términos de Referencia de la convocatoria. En la sección indicada para los cursos, mencionar las habilidades informáticas que posea. Una vez que haya completado el Formulario P11, imprimir y firmar;
• Luego seleccione en la convocatoria “En Paraguay” la vacancia indicada más arriba e ingresar en “Postular ahora” (en idioma español). Lea detenidamente las instrucciones para completar y finalizar el proceso;
• Enviada la postulación en la web, deberá subir al sitio el CV o Formulario P11 firmado, utilizando el ícono CV;
• Finalizado el registro recibirá una notificación automática.

Objetivo de la Contratación:

• Llevar a cabo la gestión administrativa y ejecución de los recursos del Proyecto de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual y Plan de Adquisiciones;
• Articulación y canalización interna, de los procesos administrativos necesarios, para la ejecución exitosa de las actividades del proyecto y la obtención de los resultados esperados.

Duties and Responsibilities

A modo enunciativo y sin limitarse a ello, el/la Administrador/a  será responsable de:

• Administrar los recursos financieros del Proyecto, principalmente en lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios;
• Apoyar en los aspectos administrativos y de seguimiento a la Coordinación del Proyecto para la satisfactoria ejecución de las actividades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual;
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual para el proyecto;
• Elaborar el Plan de Adquisiciones y el Presupuesto del proyecto en base al Plan Operativo Anual;
• Asegurar que las transacciones financieras se realicen de acuerdo al Plan de  Adquisiciones, a los convenios o contratos firmados con terceros, a las normas y a los procedimientos vigentes del PNUD o del donante si fuera el caso;
• Llevar a cabo la contabilidad del Proyecto asegurando el correcto registro de todas las operaciones financieras del Proyecto.
• Crear y mantener actualizado el archivo de la Administración de Proyecto;
• Visar con su firma todos los comprobantes, órdenes de compras, solicitudes de pagos, contratos o documentación similar de respaldo que se presenta a la firma de la Coordinación, Oficial de Programa y/o Representación;
• Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por otros servicios se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio y las autorizaciones correspondientes;
• Presentar los informes financieros y rendiciones en plazo y forma a los cuales se encuentra obligado el Proyecto;
• Participar en la elaboración y presentación de los informes de avances del Proyecto en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual;
• Analizar y resumir la información necesaria para dar cuenta y/o proyectar la marcha del Proyecto en cuanto a costos y utilización de recursos, acorde con los objetivos, resultados y actividades;
• Facilitar la auditoría de la contabilidad del Proyecto, a ser conducida por auditores externos;
• Brindar apoyo a las misiones de campo del equipo técnico;
• Asegurar el apoyo logístico para eventos (talleres de capacitación y de difusión pública, lanzamientos, mesas temáticas, reuniones y similares) que se organicen en el marco de las actividades del Proyecto.

Dependencia y Supervisión

El/la Administrador/a estará bajo la supervisión directa de la Coordinación de los Proyectos de Gestión de Riesgos que a su vez depende de la Oficial de Programa de la Cartera de Gestión de Riesgos.

Duración del contrato

El contrato tendrá una vigencia de 6 meses, con posibilidades de renovación. El presente contrato es de dedicación exclusiva, de tiempo completo.

Competencies

Competencias Corporativas:

• Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD;
• Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Comparte conocimientos y experiencia;
• Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

Competencias Funcionales:

• Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo el apoyo a la planificación e implementación del proyecto, manejo de datos y elaboración de informes;
• Focalización en resultados para el cliente. Respuesta positiva a la retroalimentación;
• Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.;
• Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales;
• Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva;
• Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión;
• Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

Required Skills and Experience

Educación:

• Estudios universitarios en grado de Licenciatura, en una de las siguientes disciplinas: Administración, Contabilidad, Economía u otras disciplinas afines;
• Se valorarán cursos de postgrados, Talleres, Seminarios o Cursos relacionados a los términos de referencia.

Experiencia laboral/profesional:

• Experiencia profesional general de al menos 5 años, en el área de Administración y manejos contables;
• Se valorará experiencia de trabajo en el área administrativa de proyectos en la cooperación internacional u Organizaciones no Gubernamentales (ONG);
• Se valorará experiencia en elaboración de informes financieros, seguimiento de Proyectos, Planes de trabajos Operativos y de Adquisiciones.

Idiomas requeridos:

• Dominio de Español oral y escrito;
• Inglés deseable, para uso diario en el trabajo.

Habilidades y otros requerimientos:

• Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel y Power Point, sistemas WEB y corporativos);
• Excelente capacidad de redacción;
• Disponibilidad inmediata;
• Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del proyecto;
• Tener residencia legal en el país;
• Disponibilidad para desplazamientos prolongados al interior del país en las áreas de influencia del Proyecto (Chaco Paraguayo).

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del CV o el Formulario P11 UNDP con copias de la cédula de identidad y los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

EDIFICIO NACIONES UNIDAS

Programa de las Naciones UNIDAS Para el Desarrollo

Avda. Mcal. López esquina Saraví

Asunción – Paraguay

Atte.: Unidad de Recursos Humanos, 3er. Piso

Ref. Un/a Administrador/a para el Proyecto 92394-Seguridad Humana