Background

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Bureau de OCHA en Haiti est basé à Port au Prince. Il est constitué de quatre sections principales : Emergency Response Relief Funds (ERRF), Communication, Coordination et Administration. Dans le cadre de la réponse humanitaire en cours OCHA voudrait s’attacher les services d’un spécialiste reconnu dans son domaine.

Ce poste est placé sous la responsiblité du chef de bureau. Le (la) consultant(e) national(e) a pour charge d’améliorer les relations avec les bailleurs et la mobilisation des fonds auprès des bailleurs présents en Haiti ; effectuer la liaison entre ces derniers et le bureau de OCHA en vue de raffermir les relations de partenariat y compris avec le secteur privé Haïtien, Dominicain et la Diaspora.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions principales:

Levée de fonds

  • Mettre en place une base de données des bailleurs de fonds à la fois traditionnels et non-traditionnels - qui interviennent en Haiti, ainsi que leurs differents domaines d’intervention;
  • Mettre en relation les travail de OCHA et les domaines d’intervention des bailleurs de fonds;
  • Préparer des documents de plaidoyer ciblant chaque bailleur;
  • Elaborer de facon participative des demandes de financement pour les bailleurs susceptibles de financer OCHA sur la base de leurs template;
  • Coordonner la mobilisation des ressources;
  • Developper une intiative de Crowdfunding;
  • Liaison avec les agences ONU, le gouvernement, les ONGs et le Secteur Privé;
  • Liaison avec les Celebrites nationales et internationales interessees en Haiti;
  • Contribuer à la préparation et au suivi des interventions en appui aux actions humanitaires (rapports, évaluations, planification, etc.).

Relations avec les bailleurs:

  • Etablir et maintenir des relations cordiales très étroites et continues avec les bailleurs de fonds intervenant en Haiti
  • Appuyer et faciliter les missions de donateurs et du siège;
  • Préparer des mises à jour régulières des actions humanitaires de OCHA et s’assurer de leur diffusion en temps opportun y compris sur le site web et social medial pertinant;
  • Initier et entretenir des contacts avec les acteurs locaux influents;
  • Collecter et mettre sous format des informations sur les besoins et activités humanitaires dans différentes zones affectées et mettre à jour la matrice de l’assistance humanitaire;
  • Mettre à jour les conclusions et recommendations des missions d’évaluation réalisées par les acteurs humanitaires;
  • Alerter la communauté humanitaire sur les situations pouvant avoir une quelconque incidence sur l’action humanitaire;
  • Participer à l’exécution de toutes autres taches instruites par le chef de bureau ou son adjoint.

Résultats attendus:

Levée de fonds

  •  Augmentation du financement des projets OCHA avec un minimum de 50,000 USD;
  • Augmenter le nombre de bailleurs qui financent les opérations de OCHA en Haiti dont le secteur privé national et international (au moins 2 nouveaux donateurs);
  • Enroler environ 1% du secteur prive national dans le financement des projets humanitaires.

Relations avec les bailleurs:

  • Amelioration de la satisfaction des partenaires de OCHA;
  • Augmenter le nombre de bailleurs qui financent les operations de OCHA en Haiti;
  • Partager 100% des rapports avec les bailleurs de fonds.

Competencies

Compétences Corporatives:

  • Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire , des secours d’urgence et les questions liées aux droits de l’homme;
  • Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions;
  • Capacité à développer des sources de collecte de données;
  • Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données;
  • Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine);
  • Fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maitrise du sujet ; est conscient et efficace dans le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
  • Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes;
  • Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Compétences Fonctionnelles:

Communication:

  • Parle et écrit avec clarté et efficacité;
  • Est à l’écoute des autres;
  • Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée;
  • Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt à instaurer une communication bi-directionnelle;
  • Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public;
  • Adopte une aptitude à partager l’information et à tenir les gens informés.

Planification et organisation:

  • Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues;
  • Identifie les activités et tâches prioritaires;
  • Modifie les priorités selon les besoins;
  • Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification;
  • Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Souci du client:

  • Considère tous ceux  à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients;
  • Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
  • Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées;
  • Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes;
  • Tient les clients informer des progès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.

Required Skills and Experience

Formation:                          

  • Au moins une Maitrise en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, administration publique,  économie, marketing, management et gestion de projets.

Expérience professionnelle:       

  • 5 - 10 années d’expérience pertinente en matiere d’élaboration de projets, de levee de fonds, mobilisation des ressources et relations avec les bailleurs, Plaidoyers;
  • Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, PowerPoint etc.). Connaissance des financements dans le système des Nations Unies serait un atout.

Langues requises: 

  • Parler et écrire parfaitement le français et l’anglais;
  • La connaissance de l’espagnol serait un avantage.

Dossier de candidature: 

Les dossiers des candidats devraient comprendre leur CV, une proposition de la méthodologie à utiliser pour cette consultation et une offre financière ventilée suivant la duree du contrat.

NB: 

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