Background

L’ONUFEMMES est Fondée sur le principe d'égalité inscrit dans la Charte des Nations Unies, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) travaille pour l'élimination de la discrimination contre les femmes et les filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire et de la paix et la sécurité. Les droits des femmes sont au centre de tous les efforts du Système des Nations Unies afin d’assurer que tous les engagements pris par les pays membres sur l’égalité de genre soient effectivement mis en œuvre. ONU Femmes appuie ses partenaires (les gouvernements, les organisations de la Société Civile, les partenaires au développement et les ONG internationales) pour la mise en œuvre des engagements pris par les Etats en ce qui concerne l’égalité de genre.

L’ONU Femmes en RDC travaille depuis quelques années avec les partenaires gouvernementaux et de la société civile pour la mise en œuvre des engagements pris par l’Etat Congolais par la ratification des conventions internationales pour l’égalité de genre et l’autonomisation de la femme en RDC.

Sous la supervision du Coordonnateur de Projet, l’Assistant(e) aux finances fournit des services financiers au niveau du Secrétariat général du Ministère du Genre en assurant la qualité et précision de travail.

L’Assistant(e) aux finances travaille en étroite collaboration avec les équipes des Opérations et Programme de l’ONU Femmes.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions principales:

• Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles;
• Monitoring de services comptables et financiers;
• Système de gestion de trésorerie du secrétariat général du Ministère du Genre;
• Faciliter le fonctionnement du système de recouvrement des coûts du projet;
• Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances du personnel dans le domaine de finance.

Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles:

• Soutenir la pleine conformité des processus financiers avec les règles de l’ONU Femmes, règlements, politiques et stratégies;
• Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de contrôle interne du projet, en conformité avec les procédures de l’ONU Femmes (SOP);
• Fournir les données de base à l’élaboration et l’exécution des plans de travail axé sur les résultats de l’équipe du secrétariat national;
• Assistance dans la préparation du budget et la fourniture d’information pour vérification;
• Suivi des délais, des engagements pris et des mesures prises.

Monitoring de services comptables et financiers:

• Préparation de pièces justificatives et des bons de commande (PO) pour la gestion et le développement de projets;
• Contrôle adéquat des demandes de paiement, salaire et autres prestations dans un délai raisonnable;
• Assurer le contrôle et l’enregistrement des transactions dans un logiciel approprié;
• Initier les mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes;
• Participer au processus de l’élaboration et d’évaluation des budgets des activités et proposer les révisions budgétaires quand nécessaire;
• Vérifier l’exactitude et la pertinence des pièces justificatives des paiements;
• Assurer l’élaboration des rapports financiers;
• Assurer la gestion régulière des rapports sur l’état de toutes les ressources financières et sur les inventaires des biens du projet;
• Mise en place d’un système de classement approprié des dossiers finances et des documents administratifs du projet.

Système de gestion de trésorerie du secrétariat général du Ministère du Genre:

• Mettre en place un système cohérent d’enregistrement quotidien de transactions financières du projet;
• Gestion des encaissements et petite caisse du projet par un système de contrôle régulier de la petite caisse;
• Revoir les dépenses en rapport avec les avances faites au projet.

Fonctionnement du système de recouvrement des coûts du projet:

• Participation à la mise en place et mise à jour du système de recouvrement des coûts pour le bureau;
• Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par l’ONU Femmes;
• Suivre étroitement le recouvrement des coûts.

Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances:

• Participation à la formation du personnel des opérations et projet;
• Assurer le renforcement de l’équipe de projet en matière des procédures de l’ONU Femmes.

Résultats attendus

Sous l’autorité du Coordonnateur de Projet et en collaboration avec le Chargé des Opérations de l’ONU Femmes, l’Assistant aux finances sera tenu à l’efficacité et à la transparence de la gestion financière du projet et l’intégrité dans la gestion des transactions financières ainsi que dans le processus d’achats en conformité avec les règles de l’ONU Femmes.

L’Assistant aux finances devra aider le secrétariat national à répondre à ses obligations de reporting.

Sa principale responsabilité sera d’apporter l’appui dans la Gestion financière du secrétariat général

Competencies

Valeurs fondamentale/principles directeurs:

Intégrité:

• Démontrer sa cohérence à défendre et promouvoir les valeurs d’ONU Femmes dans les actions et décisions, conformément à UN Code de conduite.

Professionnalisme:

• Démontrer les compétences professionnelles et des connaissances spécialisées des domaines pertinents de travail.

Sensibilité culturelle et la valorisation de la diversité:

• Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et la diversité de l’équipe;
• Démontrer une perspective internationale, appréciant la différence dans les valeurs et l’apprentissage de la diversité culturelle.

Competences de Base:

Ethique et valeurs:

• Démontrer et sauvegarder les valeurs d’éthique et d’intégrité.

Compréhension organisationnelle:

• Démontrer un savoir collectif et un bon jugement.

Développement et innovation:

• Prendre en charge de la croissance et de prendre l’initiative.

Travailler en équipe:

• Démontrer la capacité à travailler dans un environnement multiculturel, ethniques et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelle.

Communication et partage d’informations:

• Faciliter et encourager une communication ouverte et ambitionnez une communication efficace.

L’autogestion et l’intelligence émotionnelle:

• Rester positif même dans les moments difficiles et complexes, gérer des situations tendues avec diplomatie et tact, et avoir un comportement cohérent vis-à-vis d’autrui.

Gestion des conflits:

• Conflits de surface et y répondre pro activement reconnaissant différents sentiments et opinions et diriger l’énergie vers une solution mutuellement acceptable.

L’apprentissage continu et le partage de connaissances:

• Encourager l’apprentissage et de partage des connaissances.

Prise de décision appropriée et Transparente:

• Démontrer la prise de décision éclairée et transparente.

Competences Fonctionnelles:

• Capacité de gérer et d’exécuter les transactions et les processus financiers et comptables;
• Possibilité d’extraire, interpréter, analyser les données et résoudre les problèmes opérationnels;
• Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et gérer un gros volume de travail;
• Bonne connaissance des règles et règlements financiers;
• Fortes compétences en outils informatiques;
• Mettre l’accent sur le résultat pour le client et répondre positivement à ses commentaires;
• Capacité à travailler selon les principes de gestions axée sur les résultats;
• Attention aux détails;
• Excellence connaissance des logiciels du bureau (Atlas).

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de premier cycle en Finance, comptabilité ou Administration des Affaires ou des domaines connexes est souhaitable.

Expérience:

• Au minimum Cinq (5) années d’expérience en Finance et comptabilité;
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et les logiciels de gestion (MS Word, Excel, etc.).

Langues :

• Une maitrise parfaite du français;
• La maitrise de l’anglais et connaissance de l’environnement de travail des Nations Unies serait un atout.