Background

D’une manière générale, le PNUD appui l’Etat Haïtien à travers le Ministère de l’Environnement (MDE) dans la définition des politiques stratégiques, la mobilisation de ressources, le développement et l’implémentation de programmes intégrés en lien aux secteurs clés de l’environnement. Conformément au Cadre Stratégique Intégré (ISF) du Système des Nations Unies répondant aux priorités nationales, ces orientations se déclinent dans le Plan d’Action du Programme de Pays (CPAP) par le résultat consistant en la réduction de la vulnérabilité environnementale et le développement des potentialités écologiques à travers une approche territoriale décentralisée.

Ce projet contribuera à réduire la vulnérabilité des populations pauvres d’Haïti aux effets du changement climatique, tout en conservant la biodiversité menacée de zones marines et côtières. Des investissements dans des stratégies à l’épreuve des changements climatiques et des stratégies socialement durables de conservation de la biodiversité, dans le contexte du Système national des aires protégées (SNAP), permettront aux écosystèmes marins et côtiers de continuer à générer des services d’adaptation basée sur les écosystèmes (ABE). De plus, l’engagement de fonds d’adaptation supplémentaires dans les bassins versants se déversant dans ces écosystèmes contribuera à maximiser les avantages en matière de biodiversité et les fonctions écosystémiques tout en produisant des avantages ABE pour les populations de ces bassins versants.

S’appuyant sur les réalisations des projets FEM 3616 relatifs aux aires protégées et aux projets FEM 3733 relatifs aux aires protégées par les populations locales (aires CCA), le projet assurera la durabilité en renforçant les capacités techniques et logistiques du Ministère de l’Environnement aux niveaux central et local, et établiera également  un partenariat avec un certain nombre de projets majeurs de développement rural cofinancés du Ministère de l’Agriculture, afin de dégager des avantages CCA de manière efficace. Celle-ci sera complétée au niveau local par l’implication et le renforcement d’organisations communautaires de base impliquées dans la gestion d’aires protégées et de bassins versants, et par le partenariat avec des organisations de développement privées ayant accès à des ressources techniques et financières susceptibles de compléter celles du gouvernement.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du/de la Directrice National –e de Projet, le titulaire du poste est chargé de l’exécution effective des services  financiers, de l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et de l’intégrité des services financiers. Il analyse et interprète les règles et les règlements financiers et fournit des solutions à une gamme étendue d'issues financières complexes. 
L’Analyste Financier est aussi chargé de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD.

Il/Elle doit travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations, du MSU et des autres programmes qui jettent des passerelles de synergie avec ce projet au PNUD.

De manière plus spécifique, l’Analyste Financier -e devra exécuter les tâches suivantes:

• Appuyer la Direction du Projet dans l’élaboration et/ou la révision des plans de travail périodiques;
• Contrôler et veiller à l’existence et à la conformité des pièces justificatives relatives aux opérations financières effectuées  sur le compte du Projet EBA pendant l’année;
• S’assurer que chaque Voucher soit accompagné des pièces justificatives correspondantes;
• Conseiller sur la préparation des documents nécessaires pour les décaissements suivant les règles et règlementation du PNUD;
• Suivre dans Atlas, la régularité des paiements effectués par le Projet au profit des tiers;
• Préparer les rapports financiers réguliers et des comptes consolidés du fonds commun;
• Contribuer à la révision budgétaire et vérifier la conformité des écritures des révisions passées;
• Investiguer sur les erreurs d’imputation et prendre des mesures comptables correctives;
• Contribuer à la finalisation des rapports narratifs et financiers du Projet à destination des PTF et du Gouvernement;
• Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement;
• Préparer les réponses aux questions posées par le Siège sur les aspects financiers relatifs au Projet EBA;
• Fournir –si nécessaire- des rapports internes d’avancement pour le Projet EBA et pour les bailleurs de fonds, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, au/ a la Directeur –trice du projet dans le domaine spécifique de sa compétence;
• Gérer toutes les activités relatives à l’acquisition des matériels et biens du projet EBA, maintenir un registre d’actifs, préparer les documents nécessaires pour les décaissements et veiller à une livraison des biens et services à temps, suivant les règles et réglementations du PNUD;
• S’assurer que le «Assets Management» du Projet dans Atlas possède toutes les informations des différents items achetés par le Projet;
• Assister la direction du projet dans la concertation avec les parties prenantes au processus de mise en œuvre;
• Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes;
• Assurer le suivi de Cost Sharing Apportionment et procéder en cas de déficit éventuel des budgets, à de corrections nécessaires;
• Contrôle adéquat des documents de supports des paiements et assurer la saisie dans Atlas des paiements des partenaires et le suivi de la libération des fonds dans les limites de jours déterminées par la hiérarchie;
• Assurer une notification régulière des avis de paiements aux partenaires  et/ou fournisseurs de services;
• Assurer le suivi et le contrôle de qualité des rapports financiers reçus des partenaires;
• Faire la correction à temps des transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées;
• Maintenir un système de suivi des paiements de façon à identifier les causes de retards ainsi  que les efforts faits visant à minimiser de tels écarts;
• Maintenir un système de contrôle de dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas;
• Maintien des Comptes Débiteurs et suivi des contributions des partenaires;
• Exécuter, à la demande du/de la Directeur –trice National –e du projet EBA, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’Unité de Gestion du Projet (UGP).

Competencies

Compétences Fonctionnelles:

• Faire preuve d’intégrité et agit conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies;
• Faire preuve de leadership, guide son travail avec efficacité, résout les conflits, se concentre sur l'impact et le résultat pour le client et répond positivement aux opinions critiques;
• Faire preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion;
• Approcher le travail avec détermination, énergie et une attitude positive et constructive;
• Encourager la prise de risques dans la poursuite de la créativité et de l'innovation ;
• Travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail;
• Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences entre individus (sexe, âge, religion, etc.).

Compétences Organisationnelles:

• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs -trices;
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail;
• Etre en mesure de travailler sous pression; et montrer la volonté de continuer à apprendre;
• Capacité à planifier et à organiser les tâches tant pour soi-même que pour le projet EBA.

Compétences Techniques:

• Démontrer un esprit critique et d’analyse, et la capacité d’identifier les meilleures pratiques et les leçons dans le domaine de compétence;
• Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite;
• Etablir des rapports solides avec les clients et les acteurs externes;
• Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
• Capacité à conduire, définir une planification stratégique, axée sur les résultats et le reportage.

Required Skills and Experience

Education:

• Licence, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité, audit ou équivalents.

Expérience:

• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de responsabilités progressives dans le domaine des finances ou en comptabilité requises au niveau national ou international, avec des connaissances en gestion de programmes et projets souhaitables;
• Expérience de travail en Haïti portant sur les énergies renouvelables, la stratégie et le développement de politique;
• Bonne connaissance et compréhension de l’administration publique et du paysage institutionnel d’Haïti;
• Maitrise des règles et procédures de gestion de projets. Connaissances des procédures et systèmes de comptabilité des Nations Unies et des programmes conjoints en particuliers serait un atout;
• Très bonne connaissance et maitrise de l'utilisation des ordinateurs, des logiciels suite MS OFFICE, de logiciel -s de comptabilité (Connaissances dans la gestion des données informatisées);
• Connaissances solides des technologies de l’information et de la Communication;
• Expérience de la comptabilité des normes IPSAS est considérée comme un avantage;
• Expérience de travail au sein du Système des Nations Unies considérée comme un atout.

Langues:

• Une maîtrise parfaite de la langue française et du créole, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une connaissance pratique de l’Anglais est aussi un atout pour une bonne interaction avec les partenaires.