Background

Contexte organisationnel

Les Nations Unies ont donné pour mandat au HCR de conduire et de coordonner l'action internationale pour la protection des réfugiés à travers le monde et la recherche de solutions à leurs problèmes. La mission première du HCR est de chercher à garantir les droits et le bien-être des réfugiés. Il s'efforce de s'assurer que chacun puisse bénéficier du droit d'asile dans un autre pays et retourner de son plein gré dans son pays d'origine. Le HCR recherche des solutions durables aux problèmes des réfugiés en les aidants à rentrer chez eux ou à s'installer dans un autre pays.

 Pour remplir sa mission au  Bénin, le bureau du HCR travail en  partenariat avec la Coordination Nationale pour l’Assistance aux Réfugiés (CNAR), structure gouvernementale sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur en charge de l’asile et de l’assistance aux réfugiés.

 Le/la Volontaire des Nations Unies assurera ses fonctions  en collaboration avec la CNAR qui a en charge l’enregistrement et le profilage des demandeurs d’asile et de la mise à jour de leur statut et de l’enregistrement des évènements de protection et d’assistance.

 Agence/Institution hôte - UNHCR

 Type d’affectation - Avec famille

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Administrateur Nationale en charge de la Protection  le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Entrer les données principalement liés à des demandeurs d'asile, les réfugiés et les personnes relevant de la compétence du HCR dans la base de données;
• Mise à jour et maintenir la base de données du HCR (Progres) et de générer divers rapports statistiques;
• S’assurer de la qualité et de la cohérence des données;
• Produire les statistiques trimestrielle, semestrielle et annuelle;
• Contribuer à la préparation de rapports et de documents de projet en fournissant des informations, la préparation des tableaux, la rédaction des correspondances et rapports de routine;
• Compiler  l'information globale requise pour produire des informations normalisées à des fins informations publiques;
• Participer à l'élaboration des formulaires de collecte de données et d'analyse, à la demande.

Effectuer toute autre tâche à la demande ; En plus de ce qui précède, les volontaires des Nations Unies sont encouragés à:

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le Programme VNU, les publications externes  et prendre activement part aux activités du Programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée  Internationale de Volontaires (JIV), le 5 décembre;
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du Programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.;
• Contribuer au Programme d’accueil des volontaires VNU nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations d’utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus:

• Jouer un rôle clé dans l'amélioration de la qualité et de la cohérence des données;
• La saisie des données dans la base de données du HCR (Progres) est réalisée;
• Les rapports statistiques, y compris des statistiques sommaires sont produits;
• Contribution aux rapports et documents de projet grâce à la fourniture de l'information;
• Compilation et l'agrégation d'informations extraites de la  base de données HCR produite;
• Les formulaires pour la collecte et l'analyse des données sont développées;
• La maintenance et la gestion du réseau informatique et de communication est assurée.

Competencies

Compétences de Corporation:

• Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière culturelle, de sexe, religion, race, nationalité et d'âge;
• traite toutes les personnes avec équité et sans favoritisme.

 Compétences Fonctionnelles:

• Compétences avancé en Microsoft Excel  (par exemple pivot table,  etc.);
• Compétences avérées en matière d'analyse de l'information statistique.

 Gestion des connaissances et apprentissage:

• Stimule une culture de partage de connaissances et d’apprentissage au sein du  bureau;
• Capacité à conceptualiser et fournir des conseils de politique et plus particulièrement en communication;
• Travaille activement vers un développement personnel et un apprentissage continu dans un ou plusieurs domaines de pratiques, agit sur les plans d’apprentissage et applique les connaissances  nouvellement acquises.

 Développement et efficacité opérationnelle:

• Avoir une capacité d’écoute, de concertation et de négociation;
• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse, un esprit d’équipe et une réelle sensibilité aux questions de développement d’une manière générale;
• Avoir un sens d’organisation;
• Capacité à conduire la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et le reportage;
• Bonne connaissance des outils de gestion des résultats;
• Capacité de développer des approches innovatrices dans la mobilisation des ressources.

 Gestion et Leadership:

• Se concentre sur l'impact et le résultat pour le client et répond positivement à la rétro information;
• Approche le travail avec constance, énergie et  une attitude positive et constructive;
• Démontre des aptitudes solides de communication orale et écrite;
• Entretient de bons rapports avec les acteurs internes et externes;
• Reste calme, serein et jovial  même sous pression;
• Fait preuve d’ouverture d’esprit face au changement et de capacité à gérer des complexités.

Required Skills and Experience

Education:

• Avoir fini les études secondaires sanctionnées par un diplôme;
• Formation en technologie de l'information, gestion de base de données ou tous autres domaines connexes.

Expérience:

• Minimum 2 ans d'expérience de travail antérieure pertinente à la fonction;
• Expérience avérée dans la maintenance  et la gestion de réseau informatique;
• Expérience avec les logiciels pertinents tels que SPSS, SQL Server et / ou Progrès;
• Expérience avec HTML, PHP, ASP et / ou Java est un atout;
• Expérience dans la manipulation des données confidentielles et compréhension démontrée de différentes méthodes de collecte de données;
• Expérience dans le travail avec l'ONU en général et de la connaissance des opérations du HCR est un atout.

Langue

• Maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais.

Conditions de Service

Votre affectation initiale est de 3 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des disponibilités budgétaire. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.), équivalant à 300,050 CFA  vous sera versée. Vous aurez droit à une indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale, une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous seront payés.

Soumission:

• Les candidat(e)s intéressé(e)s et qualifié(e)s sont invité(e)s à faire acte de candidature en postant leur CV en ligne à l’adresse suivante: offrevnu.ben@undp.org
• Un dossier complémentaire sera demandé aux candidats retenus lors de la  présélection;
• Le poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité béninoise.

Le programme VNU est un programme qui promeut l'égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Le Programme VNU s’engage à assurer la diversité en termes de genre, de nationalités et de cultures. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.