UNDP Jobs - 60622- Republication - Coordonnateur National Small Gran

Republication - Coordonnateur National Small Grants Programme

Location :

Brazzaville, CONGO

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

07-Nov-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-9

Duration of Initial Contract :

Un an avec possibilité de renouvellement

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

Un an

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Les Candidats qui avaient déjà postulé ne sont plus tenus de postuler à nouveau.

Dans le cadre de ma mise en oeuvre des Small Grants Programme en République du Congo, le Bureau du PNUD Congo-Brazzaville recherche un Coordonnateur National dont les principales missions liées à ce Programme sont décrites ci-dessous:

Gestion efficace de l’équipe locale du FEM-PMF (Fonds pour l’Environnement Mondial – Programme de Micro-Financement), du programme PMF et de son portefeuille – depuis la stratégie programmatique jusqu’à la conception et rédaction des projets individuels, en passant pour le soutien technique aux bénéficiaires du programme – afin d’assurer la bonne conformité du programme avec le Cadre Stratégique du PMF approuvé au niveau global, le Guide Opérationnel du PMF, le programme annuel de travail du PMF, les priorités environnementales nationales, ainsi que la mise en œuvre annuelle des objectifs du programme à l’échelle nationale;
Construction de partenariats stratégiques avec les partenaires du secteur de développement, tels que donateurs, fondations, secteur privé et société civile, afin de promouvoir le PMF et mobiliser des ressources;
Contribution aux efforts du FEM-PMF pour développer un réseau efficace à l’échelle nationale, régionale et globale pour un support technique et la gestion des connaissances, au sein même du FEM PMF et avec les institutions externes, y compris le secteur de l’éducation;
Respecter les conditions applicables aux détenteurs d’un contrat des Nations Unies, notamment, mais pas seulement, le fait de ne mener aucune autre activité rémunérée en dehors des Nations Unies ; de suivre le guide opérationnel du PMF et les politiques en matière d’éthique applicables au personnel onusien ; adhérer aux règles et régulations financières de l’UNOPS ; respecter les obligations en matière de sécurité lors des visites de terrain applicables au personnel onusien ; et suivre les formations en matière de parité et de respect de l’handicap, ainsi que toutes autres formations rendues obligatoires par les ressources humaines;

Duties and Responsibilities

Résultats Clefs attendus/Principales Activités Fonctionnelles :

Fonctions Managériales:

Superviser les membres de l’équipe locale du PMF et fournir tout conseil et coaching nécessaires;
Promouvoir et maintenir un environnement favorable au travail en équipe au sein de l’équipe du PMF, parmi les membres du Comité National de Pilotage et avec l’équipe du bureau local du PNUD ;
Préparer le plan de travail annuel, y compris les initiatives stratégiques et/ou innovantes devant être prises/explorées, et fixer des objectifs de mise en œuvre et de co-financement ;
Fixer des paramètres de performance annuels et des objectifs d’apprentissage pour l’équipe du PMF, évaluer les performances de ses membres et en rapporter ;
Construire et maintenir une relation effective avec les partenaires clefs et les parties prenantes, et garder CPMT, l’UNOPS et le bureau local du PNUD informés lorsque nécessaire;
Faire le rapport des performances et résultats annuels via l’Evaluation des Résultats et des Performances (PRA) annuelle du PMF, selon la matrice de gestion du programme, complétée par le CPMT, le Bureau Local du PNUD, l’UNOPS et le président du Comité National de Pilotage;

Développement et gestion du programme:

Rester informé des problèmes et priorités environnementales nationales, ainsi que des conditions et tendances socio-économiques concernant le FEM-PMF et ses aires focales, et évaluer leurs impacts sur le travail et programme du PMF;
Contribuer à la formulation de la Stratégie Nationale du Programme (SNP) et à son évaluation et révision biennale ;
Exercer le contrôle qualité sur le développement d’un portefeuille d’idées et de concepts de projet, et suivre de près la progression de mise en œuvre et les résultats du programme ;
Organiser périodiquement des ateliers des parties prenantes et des sessions de développement de projets pour les ONGs, les Organisations à Base Communautaire (OBCs) et les communautés locales, ainsi que les autres parties prenantes afin d’expliquer le PMF, et assister les candidats potentiels en faisant le lien entre les problèmes environnementaux locaux et les problèmes globaux des aires focales du FEM et de ses programmes opérationnels ;
Travailler en étroite collaboration avec les ONGs et les OBCs pour préparer les concepts et les propositions de projet, et s’assurer que les projets individuels s’inscrivent dans la stratégie cadre du FEM-PMF ;
Autoriser et gérer les subventions pour les projets de planification comme requis ;
Conduire une évaluation de terrain périodique du programme et apporter une assistance technique et opérationnelle, ainsi que des conseils aux Bénéficiaires du PMF lorsque cela est nécessaire;
Soutenir et travailler en étroite collaboration avec le Comité National de Pilotage et faciliter ses délibérations durant le processus de sélection et approbation des propositions de projet, en particulier au moment de l’évaluation initiale des propositions et de l’évaluation d’éligibilité;
Favoriser les liens politiques et opérationnels entre le FEM-PMF et les projets FEM de moyenne ou grande taille, programmés ou en cours dans le pays, ainsi que ceux des autres donateurs et partenaires du développement;
Gérer les allocations annuelles du PMF (administrative et de subvention), maintenir l’intégrité financière du programme et assurer l’utilisation la plus efficace possible des ressources du PMF ;
Faire un rapport périodique au CPMT sur le statut de mise en œuvre du programme, y compris un rapport financier, et une mise à jour des bases de données de l’UNOPS et du PMF.

Mobilisation des Ressources:

Etablir et maintenir une étroite relation de travail avec les parties prenantes, défendre les politiques du PMF, faire une comparaison des avantages et des bénéfices, et assurer la visibilité du programme;
Evaluer l’intérêt du programme et les priorités des donateurs clefs et des autres partenaires de développement, développer des campagnes de promotion du PMF et développer/mettre à jour la Stratégie de Mobilisation des Ressources du PMF ;
Identifier les opportunités et les aires éligibles au soutien du FEM-PMF, et mobiliser des ressources du gouvernement, donateur et autres partenaires pour lever au mieux des fonds pour le FEM-PMF.

Gestion des Connaissances:

Assister au moment de la préparation de l’évaluation des projets/du programme du PMF ;
Assister la documentation des leçons retenues et des meilleures pratiques dans le programme, notamment dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des projets ;
Attirer l’attention de l’Equipe Centrale du Programme sur des problèmes stratégiques, ou des initiatives afin de maximiser l’impact et l’efficacité du programme ;
Accéder au réseau de gestion des connaissances du PNUD au niveau mondial et régional, partager les meilleures pratiques et faciliter leur diffusion au sein du bureau local et parmi les homologues et partenaires ;
Collecter les meilleures pratiques, les partager avec les parties prenantes locales et internationales, et assurer leur intégration dans le processus de réalisation du portefeuille de projets du PMF.

Competencies

Compétences Organisationnelles:

Une approche proactive aux défis opérationnels;
Excellentes compétences informatiques;
Respect de l’éthique et des valeurs de l’Organisation des Nations Unie;
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
Esprit d’initiative et proactivité;
Capacité d’analyse et de synthèse;
Capacité à travailler en équipe et sous pression;
Grande capacité discrétionnaire et confidentielle.

Compétences Fonctionnelles:

Excellente habilité à rédiger et à analyser;
Forte habilité à travailler en équipe et compétences en gestion d’équipe;
Excellente communication et bonnes relations interpersonnelles;
Capacité à négocier et à résoudre des problèmes;
Pratique des logiciels standard (Ms Word, Excel, logiciels de présentation, utilisation des bases de données, navigation sur internet).

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire de second niveau (BAC+5 ou 6 ), dans un domaine environnemental, en économie de l’environnement ou en gestion.

Expérience:

Au moins 5 à 8 années d’expérience dans le domaine du développement;
Expérience en gestion de programme, de préférence dans le domaine des aires focales du FEM-PMF au niveau national.

Language:

Bilingue français et en anglais;
La maitrise d’une autre langue telle que langue locale sera considérée comme un atout.