UNDP Jobs - 60781- Assistant Administratif et Financier

Assistant Administratif et Financier

Location :

Antananarivo, MADAGASCAR

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

23-Oct-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

10 (dix) mois

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Sous la supervision de l’Expert International, Conseiller Technique Principal du Programme d’Appui à la Finance Inclusive à Madagascar (PAFIM), l’Assistant Administratif et Financier (A.A.F.) est chargé de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du PAFIM. Il a également une fonction d’appui financier et administratif auprès du Conseiller Technique Principal.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal, l’AAF accomplira les tâches suivantes :

Participer à la mise en place des procédures comptables, administratives et financières du Programme ;
Assister les Experts dans le suivi des activités du Programme par l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;
Préparer à la signature du Conseiller Technique Principal les requêtes de paiement établies par le Programme et préparer les vouchers y afférents;
Tenir la comptabilité régulière et conforme aux normes internationales ;
Gérer les dossiers financiers du Programme ;
Développer des procédures comptables et financières adaptées à l’exécution du Programme ;
Effectuer et vérifier les concordances bancaires ; calculer les intérêts sur dépôts et sur les lignes de refinancement et de garantie mises en place ;
Préparer les procédures d’acquisition des biens et services du Programme ;
Suivre avec le PNUD les commandes et les livraisons d’équipement et de fournitures du Programme et créer les réquisitions y afférentes;
Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du Programme ;
Appuyer le Conseiller Technique Principal et les Experts Nationaux dans la préparation des révisions budgétaires ;
Assurer l’achèvement de toutes les révisions mandataires dans les délais prescrits ;
Instruire à tout moment les implications financières et procédurales du Programme et aviser les requérants des conséquences éventuelles au moment opportun ;
Participer à l’alimentation et à la gestion des bases de données ;
Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels ;
Fournir des notes d’information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du Programme ;
Participer à l'élaboration du budget annuel et suivre son exécution ;
Participer à l’élaboration des plans de travail annuels ;
Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;
Apporter au personnel de la Cellule de Gestion tout appui professionnel nécessaire et fournir toute information administrative relative à la situation du personnel ;
Préparer les missions et les déplacements de l’équipe de gestion en rédigeant les ordres de mission ;
Assurer la gestion de la correspondance du Programme avec UNCDF, le PNUD et les partenaires du projet ;
Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Programme ;

L’AAF assumera toute autre responsabilité qui lui sera confiée par le Conseiller Technique Principal dans le cadre de la mise en œuvre du Programme PAFIM.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU;
Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD;
Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité;
Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles :

Gestion de la connaissance

Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement;
Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques;
Aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe sous sa supervision.

Aptitudes opérationnelles

Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets;
Bonnes qualifications en Informatique;
Aisance dans la communication écrite et orale;
Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes;
Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
Il/Elle doit disposer des qualités de travail en équipe et montrer de l’aptitude au travail sous pression.

Required Skills and Experience

Education:

L’Assistant Administratif et Financier doit avoir le niveau fin d’études secondaires avec certification dans l’un des domaines suivants : Comptabilité/Finance/Gestion ou autres diplômes jugés équivalents.

Expérience:

Il/Elle devra justifier d’une expérience qualifiante d’au moins 6 ans sur un poste similaire dans une entreprise, une ONG ou organisation sous-régionale ou internationale;
Etre très familier aux applications Windows, traitement de texte, tableurs, PowerPoint et graphiques avec une maîtrise des applications Internet;
La connaissance du système de gestion des données Atlas est un atout.

Connaissances linguistiques:

Parfaite maîtrise du français; et
Bonne connaissance de l’anglais.