Background

Ce poste se trouve au Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), a Port au Prince. Sous la responsiblité du chef de bureau et la supervision directe du chef de bureau adjoint, le chargé des affaires humanitaires  aura pour tâches principales.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions principales:

Coordination humanitaire et plaidoyer

• Assister le Bureau OCHA en Haiti dans facilitation des mécanismes et stratégies de coordination et de plaidoyer humanitaire à port au Prince et au niveau des autres départements affectées par les crises humanitaires;
• Participer aux activités de préparation  et de réponses aux urgences, y compris élaboration et la mise e jour du plan de contingence  départemental et les plans de réponse sectoriels;
• Organiser et appuyer les réunions de coordinations et le missions de suivi ou évaluations conjointes dans les différents départements;
• Encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans le processus de planification  des activités humanitaires au niveau national et départemental;
• Organiser ou faciliter des rencontres de coordination régulières regroupant les autorités locales, avec les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG et les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant du Rouge, pour une meilleure coordination de la planification et de l’assistance humanitaire en appui aux efforts du gouvernement;
• Participer aux diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire;
• Conduire en collaboration avec les autorités et les partenaires humanitaires, des missions d’évaluation de la situation humanitaire, Rédiger des rapports de mission, et les diffuser;
• Assurer en consultation avec le chef de bureau ou son adjoint, le suivi des recommandations des missions d’évaluation;
• Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les autorités gouvernementales;
• Apporter tout l’appui nécessaire aux ONG pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec les points focaux humanitaires;
• En consultation avec les autorités et les organismes humanitaires et / ou ONG, aider à identifier les groupes bénéficiaires, les secteurs et zones géographiques qui nécessitent un apport supplémentaires;
• Aider à identifier les lacunes et les chevauchements d’activités et recommander des solutions appropriées;
• Aider à coordonner la mobilisation des ressources afin de répondre aux besoins critiques identifiés dans les zone affectées par les différentes crises humanitaires;
• Identifier les opportunités pour le partage des ressources par les différents partenaires et favoriser la mise e en œuvre des projets de manière conjointe ou complémentaires Aider à l’identification des besoins sectoriels de bénéficiaires et assurer le respect de leur droits par   les organisations humanitaires;
• Apporter son appui à la facilitation périodique des programmes par groupes sectoriels Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales et les partenaires humanitaires pour assurer une protection  adéquate des populations identifies comme bénéficiaires de l’aide humanitaire;
• Contribuer à la préparation et au suivi des interventions en appui aux actions humanitaires (rapports, évaluation des besoins, planification des interventions, etc.) et recueillir des informations pour la base des données;
• Accomplir toutes autres taches demandées par le superviseur.

Gestion de l’information:

• Colleter les informations humanitaires et contribuer à la rédaction des rapports de situation et de bulletins humanitaire;
• Appuyer et faciliter les missions de donateurs et du siège dans les   zones d’intervention;
• Préparer des mises à jour régulières des actions humanitaires dans les zones prioritaireset s’assurer de leur diffusion en temps opportun;
• Aider à établir et maintenir un réseau d’intervenants aux fins de collecter des données sur les indicateurs clés, nécessaires pour l’alerte précoce et la surveillance de routine;
• Contribuer au bon fonctionnement des  mécanismes de collecte, de traitement, de dissémination de l’information humanitaire auprès des partenaires afin d’améliorer les activités de coordination et des produits de l’information tels que les bulletins humanitaires, la cartograpgie des interventions, la base de donnée « qui fait quoi où quand avec qui par qui et comment » ,les listes des contacts, les profils humanitaires, les rapports inter-agences,etc.;
• Assurer le suivi des objectifs, activites et indicateurs inclus dans le Plan de Reponse Humanitaire et en collaboration avec l’equipe de la section de gestion de l’information, contribuer a la mise a jour  des infographie y relatives;
• Préparer des mises à jour régulières des actions humanitaires et s’assurer de leur diffusion en temps opportun;
• Aider à établir et maintenir un réseau d’intervenants aux fins de collecter des données sur les indicateurs clés, nécessaires pour l’alerte précoce et la surveillance de routine;
• Transmettre toutes données à la section chargee de la gestion de l’information pour la réalisation de produits infograpiques  et base des donnees aux fin de plaidoyer et de de partage d’information;
• Collecter et mettre sous format des informations sur les besoins et activités humanitaires dans différentes zones affectées et mettre à jour la matrice de l’assistance humanitaire sur les besoins, priorites, realisations et gaps a couvrir;
• Faire le suivi des conclusions et recommendations des missions d’évaluation réalisées conjointement  par les institutions etatiques et ses partenaires  humanitaires en termes  d’assistance humanitaire et de protection des populations civiles;
• Appuyer le management de OCHA en Haiti dans les  analyses de  situations et risques humanitaires afin de pouvoir alerter la communaute humanitaire pour les actions appropriesParticiper à l’exécution de toutes autres taches instruites, soit par le chef de bureau ou par le chef de bureau adjoint.

Les principaux résultats attendus auront les répercussions sur l’efficacité générale du bureau d’OCHA Haiti, y compris sur l’amélioration des résultats et des services offerts aux clients.  Une vision à long terme de la gestion des TIC se répercutera sur l’organisation de la gestion du bureau, du partage des connaissances et de collecter d’informations.

Competencies

Compétences Corporatives:

• Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et les questions liées aux droits de l’homme;
• Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions;
• Capacité à développer des sources de collecte de données;
• Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données;
• Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine);
• Fierté de son travail et de ses réalisations;
• Fait preuve de compétence professionnelle et de maitrise du sujet, est conscient et efficace dans le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes ;
• Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Compétences Fonctionnelles:

Communication:

• Parle et écrit avec clarté et efficacité;
• Est à l’écoute des autres;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bi-directionnelle;
• Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public;
• Adopte une aptitude à partager l’information et à tenir les gens informer.

Planification et organisation:

• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues;
• Identifie les activités et tâches prioritaires;
• Modifie les priorités selon les besoins;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement .

Leadership et gestion personnelle:

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les  objectifs organisationnels;
• Sollicite les apports, valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre autrui;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérer personnel ; soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, meme lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité dans ses échecs.

Souci du client:

• Considère tous ceux  à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients;
• Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées;
• Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes;
• Tient les clients informer des progès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.

Required Skills and Experience

Formation:

• Posséder un diplôme universitaire  de second cycle (Master) dans un des domaines suivants - Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement ou dans un domaine connexe.

Expériences:

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de coordination humanitaire, la préparation et la réponse aux urgences, la réhabilitation, le développement  ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement humanitaire de Haiti;
• Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationale  dans une situation d’urgence complexe serait un atout;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, PowerPoint etc.).

Langue requise:

• Parler et écrire couramment le français et l’anglais;
• La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.