UNDP Jobs - 61875- Especialista de Operaciones

Especialista de Operaciones

Location :

Asunción, PARAGUAY

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Jan-2016

Application Deadline :

02-Dec-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-5

Duration of Initial Contract :

6 meses

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

renovable según desempeño y duración del proyecto

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Proyecto Regional SIGOB

A lo largo de 24 años, el Proyecto Regional “Fortalecimiento a las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática” más conocido por el acrónimo SIGOB del término “sistemas para la gobernabilidad”, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia y efectividad de gestión y a un enfoque de gobierno por resultados, a través de sistemas, procesos y métodos de gestión pública. Operando desde su sede en Asunción, Paraguay, SIGOB es un proyecto regional que agrupa a una red de expertos en toda América Latina y que trabaja a través de la modalidad de cost-sharing con los gobiernos beneficiarios en procesos de asesoría técnica y desarrollo de capacidades en instituciones del sector público de nivel central, sub-regional y local, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial. El enfoque SIGOB es una metodología desarrollada en el PNUD que se basa en los principios de gobernabilidad en democracia estructurados en métodos e instrumentos de gestión que propician el ejercicio de gobierno bajo criterios de transparencia, efectividad, coordinación intra e inter institucional y participación ciudadana. Los sistemas, métodos y soporte informáticos SIGOB son productos del conocimiento de PNUD- Dirección Regional para LAC que se actualizan permanentemente y condensan miles de horas de experiencia acumulada en proyecto con decenas de instituciones, cientos de personalidades políticas de la región y miles de funcionarios públicos.

Bajo la supervisión general del Coordinador Regional del Proyecto y la supervisión directa del Coordinador de Proyecto ICT, el/la Especialista de Operaciones debe constituirse en un núcleo clave en el desarrollo de las actividades del proyecto. El rol del/la Especialista de Operaciones debe ir más allá de un rol meramente administrativo; debiendo participar activamente en la articulación de procesos y actividades para el mejor funcionamiento de las distintas áreas/personas que confluyen en esta iniciativa en pos del cumplimiento de los objetivos del proyecto. Esto implica asegurar una suficiente y transparente gestión de las adquisiciones y contratación de profesionales del proyecto, que aseguren el logro de los resultados esperados.

Duties and Responsibilities

Desarrollar y presentar el programa anual de Recursos Humanos y Adquisiciones y monitorear su ejecución;
Realizar la implementación del enfoque estratégico para la contratación de consultores y staff del SIGOB, el uso adecuado de las modalidades contractuales, previsión de las necesidades de personal, y evaluaciones de desempeño;
Asesorar a los Coordinadores y equipos técnicos en relación a los procesos de compra de bienes y contratación de servicios;
Elaborar informes sobre contratos de consultores e informes estadísticos sobre contrataciones;
Mantener el archivo de procesos de contratación de consultores actualizado;
Coordinar con el Centro Regional para LAC u Oficinas de Campo el proceso de reclutamiento de profesionales del proyecto incluyendo: requerimientos del puesto, los términos de referencia y la clasificación de los puestos, el anuncio de las vacantes, desarrollar y administrar las listas de posibles candidatos a puestos, la evaluación de los candidatos, conformación de paneles/participación en paneles de entrevista; referencias y documentación necesaria de respaldo;
Responsable de solicitar la creación de vendor de profesionales a contratar;
Elaborar las solicitudes de contrataciones incluyendo todas las documentaciones necesarias;
Desarrollar y gestionar las listas rosters del SIGOB;
Presentar los casos de adquisiciones a los comités de Adquisiciones (CAP);
Coordinar con los proveedores y realizar adquisiciones de bienes y servicios, teniendo pleno conocimiento sobre las regulaciones y completando el CANVAS form;
Coordinar los procesos de cotización de servicios de mantenimiento de oficina, teniendo pleno conocimiento sobre las regulaciones para realizar compras y completando el CANVAS form;
Responsable de gestionar con la Oficina de Campo de Paraguay los documentos oficiales y acreditaciones de los consultores del SIGOB;
Encargada del inventario de bienes del SIGOB y mantener al día la base de datos, dar de baja o agregar en caso de nuevas compras;
Coordinar las acciones para el registro de asistencia de personal del proyecto con la Oficina de Campo de Paraguay;
Brindar orientación y asesoría al personal del proyecto en temas relacionados con su modalidad contractual;
Traducir al inglés las presentaciones de propuestas a las instituciones.

Competencies

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del PNUD;
Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional.

Competencias Funcionales:

Gestión de conocimiento y aprendizaje;
Habilidades para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto;
Comparte conocimiento y experiencias;
Alcanza y aplica conocimiento, información y buenas prácticas desde dentro y fuera del PNUD;
Excelentes cualidades interpersonales con la habilidad de comunicarse con sensibilidad, claridad y eficazmente;
Buen juicio, iniciativa y madurez;
Tacto adecuado y habilidad para hacer frente a asuntos confidenciales de una forma discreta y confiable;
Alto nivel de integridad y dinamismo de acuerdo a los valores y ética del PNUD.

Liderazgo y Gestión:

Enfoque a la satisfacción del cliente;
Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión;
Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad;
Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista;
Capacidad de trabajo en equipo;
Alto sentido de responsabilidad;
Guía equipos con eficacia y muestra habilidades de resolución de conflictos;
Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Required Skills and Experience

Educación:

Maestría en Administración de Empresas, Psicología Laboral, Derecho, Comercio, Economía u otras áreas relacionadas (con 7 años de experiencia relevante) o Licenciatura (con 10 años de experiencia relevante).

Experiencia:

Mínimo 7 años de experiencia profesional relevante en cargos administrativos de alto nivel (Responsable de Administración; Responsable de Contratos; Responsable de Administración de Recursos Humanos, etc) (ó 10 años con Licenciatura)
Experiencia de al menos 5 años en organismos internacionales, deseable;
Experiencia en procesos de adquisiciones y/o procesos de contratación de al menos 5 años;
Experiencia y conocimiento de las reglas del Sistema de Naciones Unidas para contrataciones, deseable.

Idiomas requeridos:

Dominio del idioma español e inglés avanzado.

Nacionalidad:

Este anuncio está abierto solo para ciudadanos paraguayos o personas extranjeras que cuenten con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Nota:

Todas las aplicaciones deben incluir un solo archivo adjunto que consta de un curriculum actualizado y el formulario de antecedentes personales firmado P11 – Personal History Form
Las aplicaciones sin el P11 completo y firmado y, sin el curriculum, serán consideradas incompletas y no serán tomadas en cuenta para una evaluación final.