Jobs - 62222- Assistant (e) Administratif(ve) et Financier(e)

Assistant (e) Administratif(ve) et Financier(e)

Location :

Bujumbura, BURUNDI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

15-Feb-2016

Application Deadline :

24-Dec-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-5

Duration of Initial Contract :

1 year

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

UNFPA au Burundi travaille en consortium avec les organisations non-gouvernementales CARE, Cordaid et Rutgers pour l’exécution d’un programme conjoint qui a comme objectif de mettre en échelle l’Education Sexuelle Complète (ESC) et les services de Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et des Jeunes (SSRAJ). Ce programme conjoint est financé par l’ambassade de Pays Bas et mis en œuvre en collaboration avec le Ministère de la Santé Publique à travers son Programme National de Santé de Reproduction, le Ministère de l’Education ainsi que d’autres partenaires du domaine.

Le poste Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) est localisé au Burundi à Bujumbura est sous la supervision générale de la Chargée des Opérations de l’UNFPA, et travaille en étroite collaboration avec le Spécialiste de Programme SSRAJ.

L’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) contribue de manière efficace et efficiente à l’administration et la gestion des ressources financières pour la mise en œuvre du programme conjoint Education Sexuelle Complète (ESC) à travers l’exécution des processus et transactions financiers tout en veillant au respect des règles et procédures.

Il/elle a une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins des partenaires.

Duties and Responsibilities

Il/elle appuie l’élaboration des états financiers trimestriels des plans de travail conformément aux règles et procédures;
Il/elle rédige les rapports de contrôle trimestriels et annuels des pièces justificatives;
Il/elle participe et facilite les réunions de suivi et les différentes revues du Programme (revues annuelles, revue à mi-parcours, revue finale) pour les questions de gestions des fonds;
Il/elle assure les relations permanentes entre l’UNFPA et les autres structures et organismes impliqués dans la mise en œuvre du programme conjoint en matière de suivi financier;
Il/elle apporte un appui dans l’établissement du budget des fiches techniques des activités du programme conjoint;
Il/elle fait le suivi des acquisitions dans le cadre du programme conjoints et organise la logistique pour les donations et expéditions aux partenaires;
Il/elle participe aux réceptions et à l’inventaire des équipements des plans de travails annuels avec les Partenaires de mise en œuvre;
Il/elle appui l’organisation des réunions, ateliers et séminaires en veillant au paiement des frais de subsistance et de transport des participants, en assure la supervision et veille au rapportage selon les procédures en vigueur;
Il/elle appuie le personnel technique pour l’élaboration des rapports financiers des fonds mobilisés conformément aux exigences des donateurs et dans les délais requis;
Il/elle participe à la préparation de l’audit du bureau et de l’évaluation du programme conjoint;
Il/elle exécute toute autre tâche relevant de son domaine de compétence confiée par son superviseur.

Competencies

Valeurs:
Etre un modèle;
Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
Etre ouvert à la diversité culturelle;
Etre ouvert au changement.

Compétences de base:

Atteindre les résultats;
Avoir le sens des responsabilités;
Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
Mener une réflexion stratégique et analytique;
Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles:

Gérer les ressources financières de l’organisation;
Assurer la gestion des installations et des actifs;
Apporter un soutien logistique;
Gérer les documents, la correspondance et les rapports;
Gérer les flux d’information et de travail;
Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois;
Contribuer à l’analyse des données financières.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de fin d’études secondaires en Gestion/Finance/comptabilité;
Un diplôme universitaire dans le domaine approprié est un atout.

Expérience:

Expérience professionnelle de cinq (05) ans d'une expérience appropriée du secteur public ouprivé;
Expérience dansune organisation internationale constitue un atout;
Expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue un avantage;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet);
Processus de recrutement : sélection sur dossier, test écrit, entretien.

Langue:

La maîtrise de la langue française est requise;
Une connaissance pratique de l’Anglais.

Processus de recrutement :

Sélection sur dossier, test écrit, entretien.Processus de recrutement : sélection sur dossier, test écrit, entretien.

L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite.

Les candidatures femines qualifiees sont fortement encourgees.

L’UNFPA est un environnement « non fumeur ».