Background

Le PNUD est un partenaire clé pour le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, d’autant plus qu’il est l’agence de l'ONU, qui assume le rôle de bénéficiaire principal dans l' ensemble des subventions, la tuberculose, le VIH à Djibouti.

Dans son rôle de bénéficiaire principal, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique des subventions financées par le FMstp, ainsi que les acquisitions des produits, pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités pour les institutions concernées, les sous -bénéficiaires et les partenaires d'exécution.

Pour la mise en œuvre des deux programmes financés par le FMstp, le PNUD a créé une unité de gestion du programme (PMU) qui va coordonner la mise en œuvre des projets.

Sous la direction et la supervision directe du Coordinateur de projet, l’Assistant en Suivi et Evaluation va appuyer l’Unité de Gestion dans la mise en œuvre des activités de Suivi et Evaluation.

Sous la supervision directe du Spécialiste Financier, l’Assistant en Suivi et Evaluation va  appuyer dans la mise en œuvre des activités de Suivi et Evaluation des deux Subventions, une axée sur le VIH/Tb et une axée sur le Paludisme, financées par le Fonds Mondial. L’Assistant en Suivi et Evaluation va travailler en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion des projets Fonds Mondial afin d’appuyer la bonne exécution des projets.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du coordonnateur principal de l'UGP et en collaboration avec l’Assistant Technique International en Suivi et Evaluation et les experts internationaux programmatique pour les trois maladies, les tâches qu’incombent à l’assistant en  Suivi et Evaluation sont:

Tâches Principales:

• Appuyer l’équipe de Suivi et Évaluation dans la planification et dans la programmation des activités relevant de ce volet;
• Assurer la gestion des courriers entrant et sortant ainsi que de toutes les tâches afférentes à la circulation des informations et des documents de services;
• Assurer la gestion et de la validité des documents avant leur diffusion ainsi que leur suivi;
• Assurer le rangement et la bonne classification des informations et autres documents;
• Assister l’équipe de Suivi et Évaluation dans l’exécution des autres tâches selon qu’elles se présentent.

Apporter un support proactif au chargé de Suivi & Evaluation:

• Réceptionner et évaluer les rapports trimestriels : s’assurer que les rapports sont en adéquation avec le format  de rapportage trimestriel, que les résultats attendus correspondent à ceux de l’engagement contractuel;
• Soumettre les rapports évalués au coordinateur pour validation;
• Participer à l’évaluation trimestrielle des progrès;
• Participer à l’analyse les données et à l’élaboration de recommandations;
• Participer aux réunions techniques si nécessaires.

Contribuer au renforcement des capacités des sous bénéficiaires en termes de Suivi Evaluation:

• Accompagner les sous bénéficiaires dans les activités de gestion de projet et de Suivi Évaluation,
• Soutenir les sous bénéficiaires dans l’élaboration des plans de Suivi Evaluation,
• Collaborer à la formation des SB par rapport aux indicateurs, guide de cadrage et rapportage trimestriel,
• Participer aux formations nécessaires pour le renforcement des capacités des partenaires,
• Faciliter le bon déroulement des activités et la remise des rapports à temps,        
• Participer aux visites de Suivi et Evaluation des activités des sous bénéficiaires,
• Développer une relation de partenariat et de confiance,
• Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes,
• Participer au suivi régulier des activités et soutien aux SB en difficultés,
• Participer à l’identification et à l’analyse des problèmes,
• Participer à l’élaboration de solutions.

Créer une relation de travail suivi et régulier avec les partenaires:

• Appuyer la mise en place de réunions de concertations trimestrielles des Sous Bénéficiaires, programmes nationaux : participe aux réunions préparatoires, rédige le programme, le fait valider par le responsable Suivi et Evaluation, contacte les partenaires et est en charge du suivi de la préparation logistique avec les opérations;
• Participer aux réunions techniques au niveau national si nécessaire;
• Participer à la coordination concertée des activités de suivi et évaluation;
• Participer à l’organisation des missions de suivi et d’évaluation conjointes avec les programmes  nationaux  et avec le CCMI : participe à la rédaction des Termes de Référence, est responsable de l’organisation administrative de la mission, participe aux réunions préparatoires, est en charge de préparer le planning de visites et de contacter les sous bénéficiaires, prépare les dossiers pour la mission.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes Interactive:

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;
• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD

Orientation sur les Resultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernment:

• Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
• S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client.

Communication:

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education:

• Master en santé publique (Bac +5).

Expériences:

• 2 ans au minimum dans le domaine de gestion de projet de développement avec un focus sur le Suivi et Evaluation et la santé communautaire;
• Familier avec les procédures du fonds mondial, particulièrement en gestion de projets et performance based funding;
• Expérience professionnelle prouvée dans la gestion des projets et la négociation avec des partenaires nationaux, multi et bilatéraux;
• Connaissances des systèmes de gestion sur Internet.

Langues:

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée,
• Une connaissance de l’anglais serait considérée comme un atout.