Background

La longue crise sociopolitique et militaire qu’a traversée la Côte d’Ivoire depuis une dizaine d’année ponctuée par la grave crise postélectorale de 2010-2011, a engendré d’importantes conséquences humanitaires, mis à mal les fondements des institutions et créé de profondes fractures dans la société ivoirienne.  Les services de l’Etat ont été durement éprouvés par la crise.

Depuis le retour à la normalité et la mise en place d'institutions démocratiques le pays s’est engagé dans la voie du rétablissement des services publics sur l’ensemble du territoire national, de la relance des activités économiques et de la réconciliation nationale. Néanmoins, en dépit des efforts accomplis, de nombreux défis restent encore à relever aussi bien en matière de Gouvernance démocratique  (processus électoraux, décentralisation et développement local,  administration publique, Assemblée Nationale etc.), de sécurité (lutte contre la prolifération des Armes Légères et de Petit Calibre, Désarmement, Démobilisation et Réintégration, Réforme du Secteur de Sécurité) et de justice (système juridique, droits sociaux, accès a la justice, justice transitionnelle) qu’en ce qui concerne le relèvement communautaire et la réconciliation nationale en vue de la transition vers un développement plus durable.

Afin de mieux répondre aux nouveaux besoins et aux priorités du gouvernement à la suite de la crise post-électorale et  de soutenir la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND 2013-2015) le PNUD a adapté ses programmes. Le déclin des ressources intervient à un moment ou la contexte de programmation se dirige vers le relèvement post crise avec un accent mis sur la revitalisation des activités économiques aux niveaux local et des bases, la réduction de pauvreté à grande échelle, le renforcement des capacités locales et nationales dans la planification, la gestion économique, la bonne gouvernance et la cohésion sociale. Ce sont les domaines où le PNUD dispose d’un avantage comparatif au niveau international et/ou le gouvernement et les partenaires au développement attendent que le bureau de pays du PNUD prenne les devants et joue un rôle significatif dans la mise en œuvre du PND 2 2016-2020. Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine du développement humain durable en Cote d’Ivoire, le PNUD continue d’ajuster la structure de son bureau aux besoins programmatiques exigés par les enjeux pour l’efficacité de ses opérations et pour stimuler sa capacité réelle et ses aptitudes à mobiliser les ressources.

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Pays le/la Chargé(e) de Programme/Gouvernance est responsable de la gestion des programmes du PNUD dans les domaines et thématiques de la Gouvernance et conseille la direction sur tous les aspects du programme pays en lien avec la gouvernance (Gouvernance Démocratique, Etat de Droit et Cohesion Sociale, Governance Locale, Sécuritaire et Judiciaire).  Le principal rôle du Chargé(e) de Programme est de diriger l’équipe de gouvernance au sein de l’unité Programme. Le Chargé(e) de Programme/Gouvernance dirige son équipe dans la planification et programmation stratégique et identifie de nouveaux programmes tout en s’assurant de la cohérence avec les priorités de l’UNDAF/CPD et les règles et règlements du PNUD. Il/Elle analyse les évolutions socio-politiques et formule, gère et évalue les activités programmatiques de son portefeuille.

Le/La Chargé(e) de Programme travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’Unité Programme,  le/la Spécialiste en Suivi/Evaluation/RBM et les responsables de programme des autres agences onusiennes, du siège si nécessaire. Il/Elle supporte la collaboration dans la mise en œuvre, la préparation/révision/évaluation de l’UNDAF,  CPD, AWP et autres instruments de l’organisation.

Duties and Responsibilities

Suivi de la mise en œuvre du programme et conduite périodique de l’analyse des progrès;
Etablit et consolide les partenariats avec les partenaires de mise en œuvre et appui à la mobilisation de ressources pour les projets en se focalisant sur les résultats et produits de l’UNDAF et du CPAP;
Gestion de programmes/projets;
Conseille le gouvernement et autres partenaires et facilite le renforcement des connaissances.

Assure la gestion efficace des piliers du programme de Gouvernance. Il/Elle:

• Développe en collaboration avec les autres membres de l’équipe et les partenaires principaux les plans annuels de travail des projets dans le domaine de la Gouvernance;
• Supervision stratégique de la planification, de la budgétisation, mise en œuvre et suivi des activités du pilier gouvernance, suivi de l’utilisation des ressources financières selon les procédures et règles du PNUD. Le/la Chargé(e) de Programme assure la fonction de Manager Niveau 2 dans Atlas pour l’approbation des transactions des projets de développement Approuve les paiements dans la limite de 30 000 USD en accord avec les règles et procédures du PNUD, appui aux transactions bancaires dans Atlas;
• Suivi régulier et rapportage sur les progrès réalisés selon les résultats planifiés et assure un appui technique a la planification et conduire les évaluations et revues des projets dans le domaine de la gouvernance;
• Identifie des domaines stratégiques pour la mise en œuvre des initiatives pro pauvre pour une croissance économique durable et les OMD;
• Appui au processus de planification nationale en contribuant aux instruments clés tels que PRS, des plans de renforcement de capacité, etc.

Etablir et consolider des partenariats stratégiques et appui a la mobilisation de ressources:

• Mobiliser les ressources pour les actions en faveur de la Gouvernance;
• Développer et coordonner les partenariats avec les agences onusiennes, IFI, institutions gouvernementales, donateurs bilatéraux et multilatéraux, secteur de privé, société civile, etc.;
• Identifie les domaines de coopération programmatique bases sur les objectifs stratégiques du PNUD, les besoins du pays et les priorités du donateur.

Fait la promotion de la gestion du savoir et les meilleures pratiques pour le personnel:

• Contributions pertinentes aux réseaux du savoir et aux communautés de pratique;
• Organisation avec l’équipe Gouvernance des formations pour les membres de l’équipe dans les domaines de la planification, de programmation, de  suivi et évaluation de projets, faire la revue des besoins et l’analyse de plusieurs thématiques consacrées à la gouvernance;
• Exécuter autres taches si demandé ou assigné par les superviseurs.

Les résultats clés ont un impact sur la performance des deux piliers du Programme et le succès dans la mise en œuvre des stratégies du programme. L’analyse et la saisie de données exactes et présentation de l’information assure une bonne mise en œuvre du programme.

Competencies

Compétences liées à l’organisation:

• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs morales et l’éthique promue par les Nations Unies;
• Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Compétences relatives à la fonction:

Gestion du savoir et l’Apprentissage:

• Fait la promotion de la gestion du savoir dans le bureau et d’un environnement d’apprentissage dans le bureau à travers le leadership et une attitude exemplaire;
• Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes nouvellement acquises.

Développement et Efficacité Opérationnelle:

• Capacité à élaborer une planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et le rapportage;
• Capacité à formuler, mettre en œuvre et assurer le suivi et l’évaluation des projets/programmes de développement, mobiliser des ressources;
• Capacité à formuler et gérer des budgets, contributions et investissements, transactions, conduire des analyses financières, rapportages et recouvrement des couts;
• Capacité à mettre en œuvre des nouveaux systèmes et avoir un impact positif sur le changement d’attitude du personnel.

Gestion et Leadership:

• Tisser de solides relations avec les clients, se focaliser sur les résultats pour le client répondre positivement aux feedback;
• Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Fait preuve de grandes aptitudes de communications orales et écrites;
• Fait preuve d’ouverture au changement de capacité à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation:

• Diplôme universitaire de niveau Maîtrise ou Master en Gestion des Affaires, Administration Publique, Sciences Politiques, Sante Publique, Sciences Sociales ou tout autre domaine connexe.

Expérience:

• 5 années d’expérience dans les conseils en gestion, conception, suivi et évaluation des projets/programme de développement y compris la Gouvernance, les projets de développement et la mise en place de partenariat avec les organisations internationales et institutions gouvernementales;
• Expérience dans l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.). Expérience de bases de données et des systèmes de gestion sur internet. 

Niveau de langue requis:

• Excellente connaissance du Français et une bonne maitrise de l’Anglais.