UNDP Jobs - 63546- Chauffeur (2)

Chauffeur (2)

Location :

Abidjan, COTE d'IVOIRE

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

01-Apr-2016

Application Deadline :

15-Feb-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-2

Duration of Initial Contract :

1 year

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Conseil Exécutif/d’Administration du PNUD a approuvé un Nouveau Plan Stratégique qui couvre la période 2014-2017 afin de permettre au PNUD de mieux faire face aux nouveaux défis de développement en taillant sur mesure les services qu’il offre aux différents pays dans un contexte mondial caractérisé par une mutation sans précédent. Cette adaptation par le réalignement des Programmes de Pays requiert la transformation de l’efficacité institutionnelle en améliorant le système de gestion des ressources aussi bien financières qu’humaines, afin d’atteindre les résultats de façon durable dans les limites des flux de ressources prévues.

Afin d’aider à une meilleure opérationnalisation de ses projets et programmes, et d’aborder la phase de la consolidation des acquis liés à la transition et à la préparation du nouveau UNDAF, le PNUD a besoin de se positionner de façon stratégique. Le recrutement d’un chauffeur s’inscrit dans cette perspective.

Sous l’autorité et la supervision du spécialiste aux opérations et la supervision directe de l’Associé Administratif, le chauffeur conduit les véhicules en toute sécurité et fiabilité afin d’assurer la précision du travail. Le/ la chauffeur fait preuve d’une approche axée sur la clientèle, un sens de responsabilité élevé, courtoisie, tact et une capacite à travailler avec des personnes de différentes nationalités et cultures.

Le/la chauffeur conduit le personnel du programme, des opérations, les consultants et les experts et les mission du personnel des NU.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions principales:

Conduit les véhicules en toute sécurité et fiabilité;
Utilise les véhicules adéquatement;
Effectue la maintenance journalière du véhicule dont il/elle a la charge;
Maintenance journalière du cahier de bord, de la consommation de carburant, etc.;
Distribution/collection du courrier des autres agences/partenaires;
Suivi des transactions administratives relatives aux autorisations pour les véhicules;
Appuyer la remise de chèques/paiements a la banque; Mise à disposition des documents/fournitures.

Conduit les véhicules en toute sécurité et fiabilité par:

Conduire les vehicules pour le transport du personnel autorise et la distribution et collection de courriers, documents et autres objets et accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaire.
Assurer la réduction des couts à travers une utilisation adéquate des véhicules en tenant a jour le cahier de bord du véhicule, contribuant aux plans de révisions et aux rapports;
Assurer une maintenance appropriée du véhicule assigné a travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange a temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, etc.;
Assurer la mise à disposition de documents/fournitures y compris l’assurance des véhicules, le cahier de bord, répertoire du bureau, la carte du pays/ville, kits de premier secours, les pièces de rechange nécessaires;
Assurer que toutes les actions immédiates requises par les procédures et règlements sont prises en cas d’accident.

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution en toute sécurité des prestations du bureau de pays.

Competencies

Compétences relatives à l’organisation:

Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies;
Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race à la nationalité et à l’âge.

Compétences relatives à la fonction:

Gestion du savoir et Apprentissage:

Partage du savoir et de l’expérience et conseille les autres membres du personnel du bureau;
Capacité à développer des systèmes pour la structure, codification et accès à l’information et au savoir.

Développement et Efficacité de l’Opération:

Capacité à appuyer les services IT y compris le matériel informatique, l’appui ERP, autres appuis IT, suivi et gestion de la conception du web;
Bonne connaissance des systèmes opérationnels PC/LAN, Microsoft Windows, sécurité ICT de l’organisation et des systèmes de protection de virus, connaissance de la conception de web, gestion du web, connaissance de Microsoft Windows et réseaux d’administration;
Capacité à contribuer a la mise en place de système et procédés pour l’organisation et l’élaboration de nouveaux systèmes.

Autogestion et Leadership:

Se focalise sur les résultats pour la clientèle et répond positivement au feedback;
Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
Fait preuve d’ouverture face au changement et de capacité à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation:

Diplôme d’éducation secondaire;
Permis de conduite toutes catégories valide.

Expérience:

2 années d’expérience comme chauffeur;
Bon record de conduite en toute sécurité;
Connaissance du code de la route et aptitude à procéder aux réparations mineures réparations mineures;
Une expérience de conduite au sein du système des Nations Unies serait considérée comme un avantage.

Niveau de langue requis:

Excellente connaissance du Français et d’une langue nationale.