UNDP Jobs - 63565- 4920 RSC 2016 - Consultoría para la Implementación

4920 RSC 2016 - Consultoría para la Implementación de Módulos de Metas y Centro de Gestión del SIGOB

Location :

Panama, PANAMA

Type of Contract :

Individual Contract

Starting Date :

Application Deadline :

17-Feb-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

International Consultant

Duration of Initial Contract :

3 meses

Languages Required :

Spanish

Expected Duration of Assignment :

3 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

4920 RSC 2016 - Consultoría para la Implementación de Módulos de Metas y Centro de Gestión del SIGOB

Duración del contrato: 3 meses.

País: Panamá.

Antecedentes generales y breve descripción del proyecto:

A lo largo de 24 años, el Proyecto Regional “Fortalecimiento a las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática” más conocido por el acrónimo SIGOB del término “sistemas para la gobernabilidad”, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia y efectividad de gestión y a un enfoque de gobierno por resultados, a través de sistemas, procesos y métodos de gestión pública. Operando desde su sede en Asunción, Paraguay, SIGOB es un proyecto regional que agrupa a una red de expertos en toda América Latina y que trabaja a través de la modalidad de cost-sharing con los gobiernos beneficiarios en procesos de asesoría técnica y desarrollo de capacidades en instituciones del sector público de nivel central, sub-regional y local, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial. El enfoque SIGOB es una metodología desarrollada en el PNUD que se basa en los principios de gobernabilidad en democracia estructurados en métodos e instrumentos de gestión que propician el ejercicio de gobierno bajo criterios de transparencia, efectividad, coordinación intra e inter institucional y participación ciudadana. Los sistemas, métodos y soporte informático SIGOB son productos de conocimiento de PNUD-DRLAC que se actualizan permanentemente y condensan miles de horas de experiencia acumulada en proyecto con decenas de instituciones, cientos de personalidades políticas de la región y miles de funcionarios públicos.

El SIGOB cuenta con metodologías y sistemas de trabajo que ordenan y solucionan problemas vinculados a la gestión pública. La oferta corporativa del SIGOB está basada en sistemas de gestión pública. El profesional tendrá como objetivo participar activamente en la implementación de los Sistemas del SIGOB bajo la metodología que se dispone para tal efecto.

Mayor información en (www.sigob.org).

Objetivo General:

El objetivo de la consultoría es el fortalecimiento de las capacidades de gestión de la alta dirección, mediante la implantación de las propuestas de organización y trabajo, de métodos e instrumentos desarrollados por el proyecto regional del SIGOB como la oferta corporativa del PNUD para la alta dirección de los gobiernos. Para ello el proyecto regional tiene metodologías estandarizadas de implantación de sistemas de trabajo, que deben ser rigurosamente ejecutadas para mantener la calidad del servicio prestado.

La persona que resulte electa para formar parte del Proyecto Regional SIGOB, para esta contratación, deberá apoyar:

La implementación del sistema de METAS: METAS Se basa en un método de programación de operaciones que permite identificar y establecer metas intermedias, para cada una de los objetivos señalados como prioritarias por el gobierno. Con relación a cada una de las metas intermedias se programan actividades, se asignan responsabilidades institucionales y tiempos de ejecución; así mismo, se registran las problemáticas y oportunidades comunicacionales para su atención;
La implementación del sistema de Centro de Gestión (CG): El objetivo de este sistema es fortalecer la capacidad de gestión del despacho de la Alta Dirección Institucional y apoyar el ordenamiento de la acción ejecutiva, en relación a la estrategia gubernamental.

Duties and Responsibilities

Alcance del Trabajo

Bajo la supervisión y orientación del coordinador del SIGOB, la/el experto prestará servicios de consultoría y asesoramiento técnico para desarrollar actividades conceptuales, analíticas y de asesoramiento a fin de contribuir a la innovación de los métodos de trabajo en las instituciones mediante la aplicación del enfoque, método y proceso de trabajo de los sistemas de trabajo del SIGOB.

Para esto se deberá contemplar las siguientes actividades en general

En lo particular para METAS:

En relación a la implementación: Organizar agendas y reuniones de trabajo. Realizar reuniones de programación de metas (siguiendo el método metas/SIGOB). Realizar capacitaciones en los instrumentos informáticas (administración y usuario), siguiendo las Guías de Capacitación. Elaboración y actualización de los documentos de estructuración y parametrización. Otras acciones que resulten necesarias ejecutar durante el proceso de implementación;
En relación a presentaciones: Ajustar presentaciones pre-elaboradas por los consultores. Realizar presentaciones instrumentales y de los procesos de trabajo;
En relación al seguimiento: Mantener una interacción ordenada y cercana con las contrapartes. Mantener un set de estadísticas de la información registrada;
En relación a las mesas de metas: Apoyar en la implementación de las mesas. Mantener las estadísticas del funcionamiento de las mesas de metas (cuantas se realizan, cuantos temas son tratados, quienes participan, etc.). Mantener un registro de la información que es tratada, identificando los principales cuellos de botella que son resueltos;
En relación al funcionamiento del sistema: Informar sobre problemas de funcionamiento de las herramientas.

En lo particular para Centro de Gestión:

En relación a la implementación: Coordinar agendas y organizar reuniones de relevamiento de la información sustantiva e instrumental para la puesta en funcionamiento del sistema. Realizar capacitaciones en los instrumentos informáticas y luego acompañar a los usuarios, de acuerdo con las guías de capacitación. Participar en los talleres de administración del sistema y luego acompañar a los usuarios. Elaboración y actualización de los documentos de estructuración y parametrización. Otras acciones que resulten necesarias ejecutar durante el proceso de implementación de los módulos del CG;
En relación a las presentaciones sobre el objetivo y alcance del sistema: Ajustar presentaciones o documentación pre-elaboradas por los consultores. Realizar presentaciones instrumentales y de los procesos de trabajo a los usuarios;
En relación al seguimiento y funcionamiento del sistema: Realizar mensualmente un seguimiento al proceso de trabajo (antes, durante, después de la acción ejecutiva del JG) y el funcionamiento general del sistema. Interactuar con las contrapartes operativas para orientarlos metodológica e instrumentalmente en las funcionalidades del CG. Mantener un set de estadísticas de la información registrada. Informar sobre problemas en la aplicación del proceso de trabajo establecido y/o inconvenientes relacionados con las aplicaciones o herramientas informáticas;
En relación a los Comités de Agenda (CA): Apoyar en la implementación de los comités y mantener las estadísticas de las reuniones (cantidad de reuniones, nivel de participación, cantidad de temas tratados, nivel de impacto de las recomendaciones en la agenda operacional, etc.). Realizar informes bimensuales de los datos de la clasificación del CG para ser presentados al JG y/o demás miembros del Comité de Agenda.

Resultados esperados y entregables:

Sistema de metas: Reporte de fichas de metas programadas, listas de asistencia firmadas en original. Constituye 33% del trabajo. A los 29 días calendario contados a partir del inicio de contrato;
Sistema de metas: Informe inicial de funcionamiento identificando estadísticas de productos y resultados: # de productos con metas intermedias programadas y en gestión, # metas intermedias programadas y # alertas, restricciones y oportunidades. Constituye 32% del trabajo. A los 60 días calendario contados a partir del inicio de contrato;
Reporte de capacitación a usuarios en el sistema Centro de Gestión. Constituye 35% del trabajo. A los 90 días calendario contados a partir del inicio de contrato.

Competencies

Gran capacidad de análisis, investigación, financiera, escrita y comunicación;
Planificación de eventos y capacidad de facilitación;
Capacidad para promover la gestión del conocimiento y un entorno de aprendizaje a través de excelentes relaciones :interpersonales;
Demostrar su compromiso con la misión, visión, valores de UNDP;
Familiaridad con Marco de Control Internacional y otros Principios de Contabilidad;
Mostrar sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y de edad.

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en áreas de análisis de sistemas, ingeniería, administración, contable, economía, ciencias sociales, políticas, derecho. (Valor 10%).

Experiencia:

Experiencia en el desempeño de funcione asociadas a la implementación de sistemas. (Valor 15%). (Desglose de valor total: hasta 1 año: 5%, mas de 1 año: 15%);
Participación en implementaciones de sistemas de gestión de instituciones públicas como miembro del equipo de implementación o como usuario/receptor. (Valor 20%). (Desglose de valor total: hasta 1 año: 5%, mas de 1 año hasta 3 años: 10% y más de 3 años: 20%);
Experiencia en impartir capacitaciones. (Valor 10%). (Desglose de valor total: hasta 1 año: 5%, mas de 1 año: 10%);
Experiencia comprobable como usuario avanzado en la utilización de Excel (como uso de fórmulas básicas), PowerPoint (presentaciones animadas, hipervínculos, patrones), Word (índices, estilos,). Documentos y hojas de cálculo en línea de Google. (Valor 15%).

Idioma:

Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.

Entrevista: (valor 30%).

Propuesta Financiera: (valor 30%).

Requerido: Un computador portátil (a pleno funcionamiento), Smartphone (con WhatsApp, Correo) para el desarrollo de actividades.

Indicaciones para el envío de su propuesta:

La propuesta deberá remitirse en idioma español, haciendo referencia en el asunto del correo al proceso No. 4920 RSC 2016 IC - Contratación de un (1) Consultor para la Implementación de Módulos de Metas y Centro de Gestión del SIGOB y debe hacerse llegar al correo electrónico abajo descrito a más tardar el 10 de febrero de 2016 hasta las 23:59 (GMT -5) hora de la República de Panamá. No se recibirán las propuestas que se presenten posteriormente a la fecha y hora indicada.

Dirección de correo electrónico: adquisiciones.rclac@undp.org

Las propuestas que no sean enviadas a este correo no serán consideradas en el proceso.

Los procedimientos para adquisición de los servicios objeto de este llamado serán los del Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo.

Este proceso está dirigido a personas naturales en carácter individual. Cualquier oferta recibida de una persona jurídica o de dos (2) o más personas naturales conjuntamente, será rechazada. De igual forma serán rechazadas todas aquellas ofertas de consultores que hayan participado en la elaboración de los términos de referencia o fase previa a esta consultoría, según sea el caso.

Los consultores individuales deberán presentar los siguientes documentos debidamente identificados en archivos PDF (máximo 4MB por correo) debidamente firmado.

Breve descripción de por qué el individuo considera que él / ella es el/la más adecuada para el trabajo;
Propuesta financiera debe incluir los honorarios especificados en una suma global (lump sum), la cual será establecida en función de las condiciones de pago alrededor de los productos esperados;
Carta debidamente presentada de la confirmación de interés y disponibilidad utilizando el modelo proporcionado por el PNUD en el enlace debidamente firmada; conteniendo una breve descripción de por qué el individuo considera que él/ella es el/la más adecuada para el trabajo;
Formulario P11 debidamente completado y firmado, (favor utilizar el formato del enlace) indicando toda la experiencia pasada de proyectos similares;
Referencias, datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos tres (3) referencias profesionales. En caso de que las referencias no contesten a la solicitud efectuada por el PNUD para brindar referencias escritas, se solicitará al consultor que provea otros en su defecto. En el evento que una de las referencias sea negativa, la oferta será rechazada;
Beneficiario: declaración de nombre, cédula, dirección y teléfono de un beneficiario en caso de muerte. Esta información es mandataria en el evento de que el consultor resultara adjudicado;
Hoja de Vida (opcional).

Debe incluir los honorarios especificados en una suma global (lump sum), la cual será establecida en función de las condiciones de pago alrededor de los productos esperados. Favor utilizar el formulario proporcionado por el PNUD del enlace.

Viajes:

Todos los gastos de viajes deben ser incluidos en su propuesta financiera. Esto incluye todos los viajes para incorporarse a la oficina/o viajes durante la consultoría en caso de que apliquen. En general, PNUD no aceptará los costos que excedan las tarifas en clase económica. En el caso de que un contratista individual desee viajar en una clase más alta el/ella puede hacerlo utilizando sus propios recursos.

En el caso de que surja un viaje imprevisto como parte de la consultoría, el pago de los gastos de viaje, alimentación y gastos terminales deben ser acordados con anticipación, entre el área y el contratista individual, y serán reembolsados utilizando los formularios correspondientes (F-10) según las normas PNUD.

Evaluación:

Se utilizará el método de puntuación combinada - en donde las calificaciones se ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, la que se ponderará con un máximo de 30%.

En el evento que el nombre del consultor se encuentre incluido en la listas de proveedores suspendidos o removidos del PNUD, la propuesta será rechazada.

Valor de los criterios técnicos; 70%;
Valor de la oferta financiera; 30%.

Evaluación técnica: Sólo los oferentes que alcancen el máximo de 70% del total de puntos indicado para la evaluación técnica se considerarán habilitados técnicamente y pasarán a la evaluación económica.

Evaluación financiera: En una segunda etapa, se evaluará las ofertas financieras de los consultores técnicamente habilitados.

El comité evaluador recomendará la adjudicación de la oferta que alcance el mayor puntaje combinado.

Este proceso está dirigido a consultores expertos en su carácter individual. Se rechazarán ofertas de empresas o de dos o más consultores ofertando conjuntamente, así como de aquellos cuyas referencias sean negativas.

Adjudicación:

La unidad de adquisiciones del PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta y de anular el proceso así como de rechazar todas las propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con relación al oferente que se viera así afectado y sin tener la obligación de informar al oferente u oferentes afectados de los motivos de dicha acción.