Colaborar con la Dirección de Intercambio Académico (DIA) en la implementación de los Programas de Becas que desarrolla, dando puntual seguimiento a los procesos de gestión y administración.

Acompañar a las Dirección de Intercambio Académico (DIA), con las instancias correspondientes de la AMEXCID para el cumplimiento de los objetivos del área.

Coordinar los procedimientos de contrataciones de servicios que se requieran para la ejecución de las actividades que atiende la DIA.

Coordinar junto con las DIA la aplicación del presupuesto otorgado por la AMEXCID para el desarrollo de los Programas, específicamente en temas de control administrativo, calendarización y ejecución de recursos financieros.

Desarrollar los procesos y procedimientos homogéneos correspondientes a la gestión del otorgamiento de becas.

Elaboración de documentos e informes financiero presupuestales para información a la Dirección General Adjunta para la Cooperación Académica.

Acompañar la operación del Programa de Becas del Gobierno de México para Extranjeros.

Actividades

Resultados Esperados

• Organización de reuniones de trabajo con las áreas correspondientes de la DIA, con el fin de evaluar los procesos administrativos y de gestión actuales.

Diagnóstico de los procesos administrativos y de gestiones, que se implementan en la DIA.

• Análisis de los perfiles involucrados en la gestión para cada proceso de contratación de servicios en la DIA.

Diseño de estrategias de gestión, para mejorar la operación de procesos con base en la normativa vigente.

• Seguimiento del presupuesto otorgado a la DIA otorgado por la AMEXCID para el desarrollo de sus Programas de Becas.

Desarrollo de mecanismos de control presupuestal.

• Monitoreo de los recursos financieros de los Programas de Becas.

Desarrollo de procesos de control y seguimiento de los Programas de Becas para mejoras en la operación.

• Dar seguimiento a solicitudes de información

Seguimiento puntual y sistematizado de solicitudes de información

Competencias esenciales

Nivel Requerido

A: Alto    B: Medio   C: Bajo

Orientación al desempeño

A

Orientación al usuario (Consejero) y público en general

A

Orientación al cambio

A

Liderazgo

A

Efectividad Organizacional

A

Habilidad Estratégica

A

Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo flexibilidad, respeto, honestidad, y las relativas a la planeación y organización.

Viajes de Trabajo Realizados

Experiencia en años

 NO

    2 años (deseable)

Escolaridad

Licenciatura, maestría, doctorado, posgrado

Área o Especialidad

Licenciatura

Administración, Administración de proyectos, Administración Pública; Contabilidad Gubernamental

CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

• Organización y desarrollo de proyectos
• Conocimiento de procesos administrativos
• Conocimiento en la administración pública y el manejo presupuestario
• Conocimiento de la normatividad pública
• Planeación estratégica

HABILIDADES REQUERIDAS:

Liderazgo, coordinación, gestión, diseño de estrategias.

MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA

Oficce, Mac, entre otros.

IDIOMAS REQUERIDOS:

Inglés

OTROS: