Background

Le Bureau Pays du PNUD au Tchad est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) et joue le rôle de Récipiendaire Principal des nouvelles subventions sous le nouveau modèle de financement au Tchad. Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le Bureau Pays est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention du Fonds mondial ainsi que des achats de produits pharmaceutiques. Dans tous les domaines de mise en œuvre du projet, le Bureau Pays fournit des services de développement des capacités aux institutions compétentes, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre du programme Fonds mondial, le PNUD Tchad met en place une unité de gestion de programme (UGP) qui coordonnera la mise en œuvre des projets et fournira des directives générales sur les règles et procédures du Fonds mondial à tous les sous-récipiendaires participant à la mise en œuvre du projet.

En vue d’accompagner ce processus, le bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Tchad recrute deux (2) Chargés de Suivi/Evaluation pour le  Projet Fonds Mondial de Lutte contre le Paludisme.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Spécialiste en Suivi/Evaluation, le Chargé de Suivi/Evaluation du projet Lutte contre le Paludisme financé par le Fonds Mondial travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial et aura à assumer les responsabilités suivantes:

• Apporter un appui transversal au projet;
• Renforcer les capacités des bénéficiaires;
• Assurer la délivrance des résultats dans les temps impartis;
• Faciliter l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances.

Apporter un appui transversal au projet:

• Développer et mettre à jour le plan de Suivi; participer à la planification annuelle des visites terrain;
• Mettre en place et assurer la gestion d’une base des données du projet;
• Faire une analyse critique du système de traitement des données, en identifier les forces et les faiblesses, et faire des propositions conséquentes pour l’amélioration de la gestion des bases de données du projet (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et dissémination);
• Participer à l’organisation, la planification, la préparation et la conduite des évaluations du projet;
• Préparer les données du Suivi et Evaluation pour les rapports trimestriels;
• Maintenir un système de gestion documentaire du progrès et des résultats du projet (rapport d’activités, études, etc.);
• Contribuer à la définition des indicateurs, du niveau de l’indicateur dans l’objectif du projet, de l’unité de mesure de l’indicateur, de la source d’évaluation, des modes de calculs envisagés et des fréquences;
• Appuyer dans le développement et la production d’instruments et matériels de communication et de plaidoyer pour les campagnes de sensibilisation, y compris les notes d’information, les dépliants et les communiqués de presse;
• Faciliter et participer à la communication autour du projet–extraction des informations;
• Contribuer à la création de partenariats stratégiques et donner un appui à la mobilisation de ressources.

Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires:

• Apporter un appui technique aux sous récipiendaires pour l'implantation des plans de Suivi et Evaluation des régions;
• Elaborer des modules de formation en Suivi et Evaluation et assurer la formation initiale des acteurs de terrain;
• Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes;
• Assister la section Suivi-évaluation du PNLP dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel.

Assurer la délivrance des résultats dans les temps impartis:

• Coordonner la compilation des données régionales et rapporter au specialiste du Suivi Evaluation du projet;
• Suivre avec les responsables les progrès programmatiques;
• Assurer la bonne réalisation des objectifs du cadre de performance et la cohérence des indicateurs de resultat;
• Etablir un partenariat externe avec les responsables de Suivi et Evaluation des sous récipiendaires;
• Participer et contribuer activement aux réunions de Suivi et Evaluation au niveau national (Task Forces, groupe de travail de Suivi et Evaluation);
• Faire le point des données existantes pour chaque indicateur (base line);
• Contribuer à la standardisation, l'harmonisation des outils de collecte de données, des indicateurs et des guides afférents ;
• Participer et contribuer à la coordination et à l'harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie);
• Concevoir un plan et mettre en place un système de suivi évaluation intégré pour tenir compte des indicateurs des 2 Bénéficiaires Principaux (PNUD et FOSAP Chad);
• Coordonner les activités de suivi/évaluation en relation avec le Haut Conseil National de Coordination (HCNC) et les Sous-Bénéficiaires;
• Veiller à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial par l'Unité de Gestion et tous les sous-bénéficiaires ; suivre et évaluer leur exécution en conformité avec les résultats attendus;
• Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des données en relation avec les Sous-Bénéficiaires;
• Définir un système pour le traitement des données conformément aux procédures qui ont été convenues et produire les informations nécessaires;
• Identifier et collaborer avec les institutions qui ont des données pertinentes pour le projet;
• Mettre les informations produites à la disposition de la coordination du projet, notamment assurer la production des rapports de progrès du projet, de façon isolée et cumulative en vue d’indiquer les niveaux d’atteintes des résultats escomptés;
• Veiller à la programmation trimestrielle des activités du Fonds mondial par l'Unité de Gestion et tous les Sous-Bénéficiaires;
• suivre et évaluer l’exécution des activités en conformité avec les résultats attendus.

Facilitation de l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances:

• Assister les responsables du PNLP dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel;
• Documenter et diffuser l'expérience acquise dans le pays en partenariat avec les programmes nationaux;
• Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités du projet.

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité globale du projet, aussi bien dans la programmatique que dans le succès de la mise en œuvre du projet. 

La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des résultats programmatiques contribuent à la création d’un bon système de gestion programmatique du projet.

Competencies

Connaissances professionnelles / Expertise Technique:

• Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail par rapport au poste;
• Possède les connaissances surles politiques et procédures organisationnellesliées au poste et les applique dans le travail;
• Identifie les nouvelles meilleures approches etles intègre au travail;
• S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage;
• Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail quotidien;
• Aptitude à réviser des données variées, à identifier et ajuster les différences, à identifier et résoudre les problèmes liés aux opérations;
• Aptitude à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail;
• Bonne connaissance des règlements relatifs aux Financeset du Guide de Gestion des Résultats, de la Comptabilité;
• Maîtrise de l’outil informatique en général et d’Atlas en particulier;
• Apte à travailler en équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes Interactives:                

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;
• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

• Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
• S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue;
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de niveau maitrise (BAC+5) en sociologie, gestion, santé publique, statistique ou dans un domaine similaire.

Expérience:

• Au moins deux ans d’expérience pertinente en matière de suivi –évaluation dans le domaine des maladies tropicales, de préférence en Afrique;
• Bonne connaissance de la problématique du VIH et du Paludisme  et une solide expérience en matière de gestion de programmes de santé;
• Bonne comprehension des systèpes d’information de santé de routine et des connaissances en systems d’information de gestion;
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre au niveau national des modules de formations en suivi évaluation et VIH;
• Expérience avérée dans l'utilisation de l'outil informatique et dans la gestion des bases des données.

Langues Requises:

• Maîtrise de français et bonne connaissance de l’anglais.

Autres:

• Avoir la nationalité tchadienne.

Note:

• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.