UNDP Jobs - 63701- Consultor/a Administrativo/a

Consultor/a Administrativo/a - Proyecto AMEXCID-PNUD

Location :

Mexico City, MEXICO

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Mar-2016

Application Deadline :

19-Feb-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-1

Duration of Initial Contract :

6 months

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Duties and Responsibilities

Apoyar a la Dirección General de Cooperación Educativa y Cultural (DGCEC), en la implementación de los Programas Culturales que desarrolla, dando puntual seguimiento a los procesos de actualización de los mismos.

Colaborar para la aplicación del presupuesto asignado a las Representaciones de México en el Exterior para el desarrollo de los Programas, en temas de control administrativo, calendarización y ejecución de recursos financieros.

Acompañar la operación del Programa de Promoción Cultural.

Dar seguimiento a las solicitudes de apoyos realizados (económicos y en especie), por artista o instituciones culturales a la DGCEC.

Seguimiento de la gestión de pagos a los proveedores de servicios para la DGCEC.

1. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:

Actividades
Monitoreo y acompañamiento de la operación del Programa de Promoción Cultural	Implementación de procesos puntuales seguimiento y actualización del Programa de Promoción Cultural para mejoras en la operación.
Colaboración en la aplicación del presupuesto asignado a las representaciones de México en el exterior para el desarrollo de sus programas.	Desarrollo de mecanismos de control presupuestal.
Seguimiento a las solicitudes de apoyos realizados (económicos y en especie), por artista o instituciones culturales a la DGCEC.	Actualización de la matriz de seguimiento de las solicitudes, para garantizar una mejor atención y optimización de recursos.
Seguimiento de la gestión de los pagos a proveedores de servicios para la DGCEC.	Optimización de los procesos de gestión de pago para ser cumplidos en tiempo y forma.

Competencies

Competencias esenciales	Nivel Requerido A: Alto B: Medio C: Bajo
Orientación al desempeño	A
Orientación al usuario (Consejero) y público en general	A
Orientación al cambio	A
Liderazgo	B
Efectividad Organizacional	A
Habilidad Estratégica	A
Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo flexibilidad, respeto, honestidad, y las relativas a la planeación y organización.

Required Skills and Experience

	Viajes de Trabajo Realizados			Experiencia en años
		NO		2

Escolaridad Licenciatura, maestría, doctorado, posgrado			Área o Especialidad
Licenciatura en Relaciones Internacionales			Gestión cultural, planeación estratégica, administración de proyectos culturales.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Seguimiento de proyectos culturales, conocimiento del medio artistico- cultural, conocimiento de procesos administrativos, ley de adquisiciones, Planeación estratégica, normatividad presupuestal.
HABILIDADES REQUERIDAS: Coordinación, gestión, organización, implementación de procesos.
MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA Oficce, Mac, entre otros.
IDIOMAS REQUERIDOS: Inglés, Francés.			OTROS: