Background

Le poste de Chargé(e) de Programme Communication est localisé au Burundi à Bujumbura et est sous la supervision directe du Représentant de l’UNFPA.

Le/la Chargé(e) de Programme Communication et Relations Publiques contribue à  la promotion et la visibilité du mandat et des résultats des interventions de l’UNFPA.

Il/elle élabore et met en œuvre la stratégie et les plans de communication en appui au programme afin de contribuer à la diffusion de l’information sur la Santé de la reproduction, le VIH/SIDA, le Genre, la Culture et les Droits. Il/elle analyse les problèmes liés à la mission de l’UNFPA nécessitant des activités de communication et de plaidoyer, et contribue à l’intégration de ces dernières dans les programmes, cadres stratégiques et programmations de développement.  Il/elle collabore avec le département de la Communication au Siège de l’UNFPA, les Conseillers Régionaux en communication, les partenaires du Gouvernement, les agences multi et bilatérales, les agences du système des Nations Unies, la société civile, pour l’atteinte des objectifs du programme de coopération UNFPA-Burundi.

Il/elle veille à la bonne application des règles et procédures de l’UNFPA. Il/elle doit être capable d’anticiper.

Duties and Responsibilities

• Il/elle conçoit, élabore et met en œuvre des stratégies et plans de communication du Bureau Pays basé sur la politique et stratégie  de communication corporative;
• Il/elle met en place une stratégie opérationnelle de collecte et de gestion de l’information visant  à promouvoir le mandat de l’UNFPA et à mettre en valeur les résultats de l’appui de l’UNFPA aux efforts de la République du Burundi dans la collecte de données sociodémographiques, l’amélioration de la santé maternelle, la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes, la prévention du VIH/SIDA et l’amélioration du statut de la femme;
• Il/elle appuie les structures gouvernementales et les organisations de la société civile partenaires de l’UNFPA dans l’élaboration des documents et la mise en œuvre des activités de communication;
• Il/elle supervise la conception, l’élaboration et la diffusion de tout type et méthodes de communication de l’UNFPA (impressions, vidéo, télévision, radio, photos, Internet y inclus les discours) pour atteindre les medias et le public;
• Il/elle coordonne avec les Chargés de programme de l’UNFPA Burundi, l’élaboration des discours, messages du Représentant ou de toute autre personne désignée par le Représentant pour le remplacer;
• Il/elle coordonne la conception et l’organisation d’événements médiatiques et de plaidoyer (Journée Mondiale de la population, Journée  Internationale de la femme, lancement du rapport sur l’Etat de la population mondiale, organisation des ateliers, séminaires, colloques, conférences, etc.);
• Il/elle développe et entretient des relations de travail avec les médias et les professionnels de l’information et de la communication nationaux et internationaux en vue d’une meilleure dissémination de l’information sur le mandat et les résultats des interventions de l’UNFPA;
• Il/elle produit des dossiers de presse (avis aux médias, communiqué de presse et notes d’information);
• Il/elle coordonne la publication trimestrielle d’une newsletter sur les activités de l’UNFPA et prépare des revues de presse hebdomadaire à l’intention du Représentant et des collègues;
• Il/elle supervise la conception et la mise à jour du site Web de l’UNFPA Burundi;
• Il/elle participe et représente l’UNFPA Burundi dans les rencontres et Groupes Thématiques communication;
• Il/elle établit et entretient des relations de collaboration fructueuse avec les points focaux communication des structures gouvernementales et autres partenaires-bi et multilatéraux ainsi qu’avec les Organisations de la Société Civile;
• Il/elle veille à la bonne gestion des supports et outils de communication du bureau en étroite collaboration avec l’Associé(e) Gestion et Partage de Connaissances;
• Coordonner l’appui et la mise en œuvre du Concours des experts internationaux de l’UNFPA sur les questions de communication;
• Il/elle documente et diffuse les connaissances sur les expériences, les leçons apprises, les meilleures pratiques et les stratégies/approches qu’il/elle partage et applique de manière active en créant des mécanismes/outils pour une intégration dans la planification de futures stratégies;
• Il/elle participe au développement, à la mise en œuvre des stratégies et actions de plaidoyer ainsi qu’aux  activités de mobilisation communautaire;
• Il/elle contribue à la formulation des stratégies de mobilisation des ressources par l’analyse des informations sur les donateurs potentiels, la préparation d’une documentation pertinente  notamment les résumés de projets, les allocutions  et des exposés pour les conférences;
• Il/elle analyse les plans et rapports d’activités, rend compte, en termes de résultats atteints, d’obstacles, de problèmes rencontrés, et propose les mesures correctives appropriées;
• Il/elle appui la préparation de l’audit du bureau et des partenaires et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit des Plans de travail annuel dont il a la charge;
• Il/elle conseille le Représentant sur toute question liée à la communication interne et externe de l’UNFPA Burundi.

Competencies

Valeurs:

• Etre un modèle;
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
• Etre ouvert à la diversité culturelle;
• Etre ouvert au changement.

Compétences de base:

• Atteindre les résultats;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
• Mener une réflexion stratégique et analytique;
• Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
• Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles:

Managériales:

• Avoir une vision et un axe stratégique;
• Impliquer les partenaires internes et externes et les parties prenantes;
• Diriger, perfectionner et responsabiliser le personnel / créer une culture de la performance;
• Prendre des décisions et porter un jugement adéquat.

Elaboration de programme/ Prestation de services techniques:

• Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action;
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques;
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats;
• Relations externes et internes et plaidoyer en faveur de la mobilisation des ressources.

Autres compétences désirables:

• Leadership et esprit d’analyse solide.

Required Skills and Experience

Education: 

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 4 ans), en sciences et techniques de la communication, journalisme.

Expérience:

• Deux (2) années d'expérience professionnelle de préférence dans le domaine de la communication (d’attaché de presse, chargé de communication et des relations publiques). Une expérience au sein du système des Nations Unies ou à l’UNFPA sera un grand atout;
• Excellente connaissance du paysage médiatique national requise;
• Expérience dans l’élaboration des stratégies/plans de communication institutionnelle;
• Avoir une bonne connaissance du contexte sociocultural et politique national;
• Avoir une bonne connaissance des applications courantes de logiciels du bureau (Word, Excel, Power Point, Publisher).

Langues requises:

• Une bonne connaissance écrite et orale de l’anglais;
• Une parfaite maîtrise du français.

Autres informations relatives au poste:

• Processus de recrutement - sélection sur dossier, test écrit, entretien;
• L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au  présent avis de recrutement;
• Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite.  

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

L’UNFPA est un environnement « non-fumeur ».