UNDP Jobs - 63789- Assistant (e) Ressources Humaines

Assistant (e) Ressources Humaines

Location :

Tunis, TUNISIA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Mar-2016

Application Deadline :

23-Feb-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-5

Duration of Initial Contract :

12 mois renouvelables sur la base de l’évaluation de performance et la durée de vie du projet

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Sous la supervision de l’associé ( e ) aux Ressources Humaines, l'Assistant(e) aux Ressources Humaines fournit des services de ressources humaines assurant la qualité, la précision et la cohérence du travail en se basant sur la réglementation des contrats de services et autres règles applicables.

L'Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les différentes Equipes en charge des opérations, de l’exécution du programme et des projets du Bureau de Pays et du Siège du PNUD, pour échanger des informations avec leurs membres et garantir une prestation uniforme des services.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés:

Appui à la mise en œuvre de la stratégie des Ressources Humaines;
Appui à la mise en œuvre des services Ressources Humaines;
Appui à la gestion et à l’évolution des carrières du personnel;
Appui dans les enquêtes administratives des Nations Unies;
Appui au renforcement et au partage des connaissances et de leur diffusion.

Appui à la mise en œuvre de la stratégie des Ressources Humaines, se focalisant sur l’atteinte des résultats ci-après:

Veille à la conformité des processus et dossiers RH selon les règles, procédures, politiques et stratégie des Nations Unies/ PNUD.

Appui à la mise en œuvre des services Ressources Humaines, se focalisant sur l’atteinte des résultats ci-après:

Préparation des drafts de descriptions des postes, annonces de vacance de postes;
Assister au pilotage des processus de recrutement (convocation des candidats, long listing, tests, vérification des documents requis et conduite des panels de recrutement au besoin);
En coordination avec l’Associée aux Ressources Humaines assurer la mise à jour de la liste du personnel (Référence de création du poste dans le progiciel Atlas, CoA, recrutements, fin de contrats, etc.) et la liste de personnel tenue pour la sécurité;
Suivi et relance pour le renouvellement des contrats et des bonus de performance;
Coordination avec l’Associée aux Ressources Humaines pour les mises à jour dans Atlas;
Suivi des congés du personnel détenteur de contrats de services (SC), point focal pour la gestion des congés du personnel du Rez-de-chaussée (RDC), Coordination avec l’Associée aux Ressources Humaines pour les mises à jour dans Atlas;
Induction des nouveaux recrus;
Tenue d’un système de classement rigoureux des dossiers et documents RH;
Assister dans la mise à jour du Roster;
Assister à fournir les informations nécessaires liés aux détenteurs de contrats de services des projets;
Suivi des détachements des détenteurs de contrats SC;
Inscriptions à l’assurance-maladie Cigna des détenteurs de contrats SC.

Appui à la gestion des performances et des carrières des détenteurs de Contrats de Services:

Fournir les informations nécessaires aux détenteurs de contrats SC;
Assister à la collecte des données pour l’élaboration d’un plan de formation.

Appui à la réalisation des enquêtes des Nations Unies pour la bonne application des règles et des procédures liées aux contrats de service (Nombre de jours de Congé, Age de retraite, Grille de rémunération, etc.):

Contribuer au renforcement des capacités et au partage des connaissances

La participation aux formations du personnel des opérations / projets sur les ressources humaines;
Contribution aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques;
Inscription LMS (outil de formation en ligne) des détenteurs de contrats SC et suivi des remboursements de coûts relatifs à leur inscriptions sur LMS.

Impact des résultats:

Les résultats clés ont un impact sur la fourniture de services RH du Bureau de Pays en termes de qualité et de pertinence des tâches exécutées. L’enregistrement d’informations exactes, la fourniture d’informations financières et l’utilisation d’approches axées sur le client contribuant au renforcement des capacités du PNUD en matière de gestion des Ressources Humaines.

Competencies

Compétences de Base

Promotion de l’éthique et de l’intégrité;
Faire preuve de connaissances et de jugement éclairés sur l’Organisation;
Perfectionnement personnel, esprit initiative;
Avoir l’esprit d’équipe et agir en bon membre d’équipe en facilitant le travail d’équipe;
Faciliter et encourager une communication transparente au sein de l’équipe grâce à une communication effective;
Création de synergies grâce à une bonne maîtrise de soi;
Gestion de conflits;
Apprentissage et diffusion des connaissances et encourager l’apprentissage des autres;
Il incombe à tout membre du personnel d’assurer la promotion de l’apprentissage/la gestion des connaissances ;
Prise de décisions éclairées et transparentes.

Compétences Fonctionnelles:

Excellentes compétences organisationnelles et de planification;
Capacité à travailler sur plusieurs tâches en parallèles (Multitâches);
Aptitude à accomplir une variété de tâches répétitives et courantes dans les délais impartis;
Excellente Communication orale et écrite;
Excellentes capacités interpersonnelles et sens de l’écoute;
Rendre compte aux clients internes et externes en temps utile et de manière appropriée;
Organiser et prioriser le calendrier de travail en tenant compte des besoins du client et des échéances;
Répondre aux besoins des clients dans les meilleurs délais;
Excellentes compétences informatiques;
Comprendre les principaux processus et méthodes de travail liés au poste;
Avoir des connaissances de base sur les politiques et procédures de l’Organisation relatives au poste, et les appliquer de façon cohérente dans l’exécution de ses tâches professionnelles.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de Licence spécialisé en ressources Humaines ou dans l’un des domaines équivalents.

Experience:

2 ans d’expérience dont une année au moins dans un domaine pertinent aux Ressources Humaines;
Un diplôme de technicien supérieur combiné à 4 ans d’expérience dans le domaine pourrait être accepté.

Langues:

Maîtrise du Français;
Bonne connaissance de la langue Arabe;
Connaissances générales en Anglais.

Soumission

Il est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau).

Il est fortement encouragé d'envoyer votre candidature sous format PNUD à savoir le Personal History Form (P11) pour service contract que vous pouvez télécharger directement à partir de ce lien http://www.tn.undp.org/content/tunisia/fr/home/operations/jobs.html.

Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n'accepte qu'un seul document.

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.