Background

En juillet 2010, l’Assemblée Générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, avec pour domaines d’interventions prioritaires, le renforcement du leadership et la participation des femmes, le renforcement de l’autonomisation économique des femmes, la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles, l’implication des femmes dans la réponse en matière de paix et de sécurité et enfin la planification et la budgétisation nationale sensible au genre.  En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes assure le lead et la coordination de tous les efforts du système des Nations Unies pour assurer ses engagements en matière d’égalité de genre et d’autonomisation des femmes et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre à travers le monde.

Elle fournit un appui fort et cohérent dans ce domaine en appui aux priorités et efforts
des états membres, tout en construisant des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs clés.
Les interventions de l’ONU Femmes en Côte d'Ivoire portent essentiellement  sur : l’amélioration de l’accès des femmes à l'autonomisation et aux opportunités économiques; la  prévention de la violence contre les femmes et les filles et à l’accroissement de l'accès aux services et du leadership des femmes dans la paix et l'action humanitaire.

L'implication de ONU Femmes dans les autres aspects de la reconstruction post-conflit, la consolidation de la paix et la réponse humanitaire est matérialisée par son rôle de coordination de l'action des Nations Unies sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes au sein de l'équipe de pays du Système des Nations Unies (UNCT).

ONU Femmes Côte d’Ivoire se propose de  conduire un projet visant à « anticiper et à prévenir  la vulnérabilité des femmes et des jeunes filles au terrorisme grâce à leur autonomisation, le dialogue communautaire et de l'éducation dans le Nord de la Côte d'Ivoire ».

Afin de soutenir l’action opérationnelle des activités des Programmes, ONU Femmes Côte d'Ivoire recrute un(e) Chauffeur(e).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’Associée Administrative, le/la Chauffeur(e) devra assurer les fonctions principales suivantes:

• Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité;
• Utiliser les véhicules adéquatement;
• Effectuer la maintenance journalière du véhicule dont il/elle a la charge ou informer des maintenances programmées ou opportunes et effectuer le suivi des travaux de maintenance;
• Tenir correctement et de manière journalière le cahier de bord, l’état de la consommation de carburant, l’état de maintenance, etc.
• Distribuer/collecter le courrier aux/des autres agences/partenaires;
• Suivi des transactions administratives relatives aux autorisations pour les véhicules;
• Apporter un appui logistique dans toutes les activités du bureau;
• Appuyer la mise à disposition des documents/fournitures aux staffs et aux partenaires;
• Assurer toute autre tâche en lien avec ses fonctions

Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité:

• Conduit le véhicule du Projet en toute sécurité et fiabilité pour le transport du personnel autorisé et la distribution et la collecte de courriers, documents et autres objets.

Utiliser le véhicule adéquatement:

• Respecte les procédures de sécurité routière et de sécurité des Nations Unies. Assure la réduction des coûts à travers une utilisation du véhicule conforme au manuel du constructeur.  Tient à jour le cahier de bord du véhicule et s’assure que le plan de révisions est bien suivi.

Effectuer la maintenance journalière du véhicule dont il/elle a la charge ou informer des maintenances programmées ou opportunes et effectuer le suivi des travaux de maintenance:

• Assure une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange à temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, etc.;
• Fait le suivi et certifie la réalité/conformité des travaux de maintenance effectués sur le véhicule. Appuie l’Associée Administrative pour le choix ou la recommandation des services de maintenance.

Tenir correctement et de manière journalière le cahier de bord, l’état de la consommation de carburant, l’état de maintenance, etc.:

• S’assure que le cahier de bord est bien renseigné et visé par  tout passager conduit, que les bordereaux d’achat de carburant sont bien remplis et visés par l’Associée Administrative qui donne l’autorisation d’achat, ainsi que par le service de station;
• Tient bien à jour l’état de la consommation du carburant et de maintenance et adresse un rapport mensuel de suivi de la consommation et un rapport périodique de suivi de maintenance.

Distribuer/collecter le courrier aux/des autres agences/partenaires:

• Assure la distribution ou la collecte des documents ou courriers en élaborant un plan de distribution/collecte qui optimise la gestion efficace du temps et du carburant et qui n’entrave pas le bon fonctionnement des activités du bureau.

Suivi des transactions administratives relatives aux autorisations pour les véhicules:

• Appuie l’Assistant(e) Exécutive dans le cadre des démarches pour la délivrance des autorisations pour les véhicules.

Apporter un appui logistique dans toutes les activités du bureau:

• Assure toute la logistique nécessaire liée à l’organisation des séminaires, réunions et missions des Programmes organisés par le bureau ou à laquelle est associée ONU Femmes;
• Dans ce sens, appuie la mise en place, l’installation des outils et matériels didactiques, assure le transport de l’équipe ONU Femmes, s’informe des dispositions sécuritaires de la zone et annonce et/ou prend les mesures appropriées;
• S’assure de la disponibilité de véhicule et de son bon état de marche pour exécuter l’activité prévue.

Competencies

• Démontrer intégrité et capacité à promouvoir l’égalité des sexes et les valeurs et standards d’éthique des Nations Unies.
• Etre apte à travailler en équipe et à apporter une réponse adéquate aux attentes;
• Bonne connaissance des règlements et procédures administratives d’ONU Femmes et règlements relatifs au personnel des Nations Unies;
• Fait preuve d’une excellente connaissance du code de la route et des règlements relatifs à la conduite et avoir des capacités pour les réparations mécaniques mineures;
• Fait preuve d’une excellente connaissance des questions de sécurité;
• Fait preuve d’une bonne connaissance du protocole;
• Disposer d’aptitude à la planification et à l’organisation de son travail de façon autonome;
• Savoir utiliser l’outil informatique et l’Internet;
• Reste calme et garde son contrôle dans les situations de pression;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Disposer de bonnes références professionnelles.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’un diplôme d’éducation secondaire - le BEPC au minimum;
• Disposer d’un permis de conduire en cours de validité et de catégorie minimale BCDE.

Expérience:

• Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans comme chauffeur au sein d’une organisation et dans un contexte de travail bilingue;
• Disposer d’une expérience avérée dans le Système des Nations Unies;
• Une expérience dans les organisations œuvrant dans le domaine du genre et de l’égalité des sexes est un atout;
• Avoir un bon record de conduite en toute sécurité, une connaissance du code de la route et une aptitude pour les réparations mineures.

Langues:

• Jouir d’une bonne maîtrise du français écrit et oral.