Background

L’ONU Femmes est fondée sur une vision de l'égalité des sexes consacrée dans la Charte des Nations Unies et travaille pour l'élimination de toutes formes de  discrimination à l’endroit des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que  partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de  l'action humanitaire,  de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d'égalité des sexes et la prise en compte du Genre se traduisent en actions partout dans le monde. ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

Le travail de l’ONU Femmes en République Démocratique du Congo se focalise sur les 5 thématiques prioritaires suivantes: 

• Participation politique des femmes et le leadership féminin;
• Autonomisation économique des femmes;
• Lutte contre les violences sexuelles et basées sur le Genre ;
• Gouvernance, Paix et  Sécurité; 
• Planification et Budgétisation sensibles au Genre.

Dans le cadre de l’exécution de ses activités notamment de la mise en œuvre des activités du projet conjoint de prévention et réponses coordonnée de lutte contre les violences sexuelles dans les provinces du Nord Kivu et de l’Ituri, ONU Femmes  recrute un(e) commis au programme chargé(e) d’appuyer l’équipe Programme sur le genre, la lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre, femme, paix et sécurité.

Sous la supervision générale de Chargé de Programmes GBV, femme, paix et sécurité d’ONU Femmes, le ou la commis au programme  sera responsable pour apporter une assistance technique et assurer la mise en œuvre du programme dans le domaine du genre, la lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre, femme, paix et sécurité.

Duties and Responsibilities

• Préparation des documents comptables, demande de payement, demande d’avance des partenaires;
• Planifier, inscrire, gérer les différentes rencontres et réunions de la coordination du sous-groupe thématique violences sexuelles et basées sur le genre, de l’équipe technique du projet conjoint et rédaction des comptes rendus;
• Gestion et classement de la documentation des projets et des partenaires; 
• Participation à l’organisation et aux réunions de suivi des projets, et à la rédaction des comptes rendus;
• Offrir son assistance aux collègues qui ont besoin de traiter avec d’autres services de l’organisation  et disponibiliser les informations nécessaires et utiles au bon déroulement du travail au sein du Bureau aussi bien qu’au niveau de tous les partenaires internes et externes au Bureau Pays;
• Apporter un appui administratif et logistique dans la mise en œuvre du projet; 
• Participation à l’organisation logistique des ateliers et séminaires; 
• Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives au programme, y compris les visites sur les sites de projet;
• Jouer le rôle d’interface entre le programme et les opérations en ce qui concerne le suivi des transactions avec les partenaires;
• Préparer  les différentes réunions au sein du bureau et en assurer la prise de note, le suivi des recommandations et la circulation des comptes rendus  (réunions hebdomadaires des chefs de section, réunions mensuelles du personnel, réunions mensuelles de programme,…);
• Préparation et facilitation des missions de suivi sur terrain;
• Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers;
• Accomplir toute autre tâche nécessaire pour l’avancement du projet.

Competencies

Compétences Institutionnelles:

Intégrité: 

• Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité:

• Faire montre de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personne;
• Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.   

Compétences Fonctionnelles:

• Très bonne capacité d’analyse et portée sur les résultats; 
• Approche orientée client dans le travailler; 
• Capacité de gérer les relations et de communiquer; 
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit de façon aussi claire et concise que possible;
• Avoir la capacité de travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’un diplôme d’état en option commerciale, secrétariat, sociale ou dans le domaine équivalent. 

Expérience:

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans dans le domaine de d’appui administratif et logistique de projets;
• Qualité  de rédaction,  organisation  rigoureuse et  preuve  d’un  très  bon  sens  de  la communication;
• Maîtrise de logiciel de base (Word, Excel, PowerPoint).

Langues:

• Avoir la maitrise du français. La connaissance de l'anglais serait un atout.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.