UNDP Jobs - 65115- Analyste Financier

Analyste Financier

Location :

Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

22-Mar-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-8

Duration of Initial Contract :

8 mois

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Face à la situation humanitaire catastrophique en R.D.C, les organismes des Nations Unies et tous les partenaires au développement de la R.D.C, y compris les ONG et le Gouvernement, ont mis sur pied, en 2006, un ambitieux plan d'action humanitaire basé sur un recensement exhaustif et multisectoriel des besoins humanitaires.

Le Pooled Fund est un mécanisme de financement du Plan d’Action Humanitaire, lequel est devenu en l’espace de quelques années la plus importante source de financement des projets humanitaires en RDC.

Le PNUD joue un rôle important en tant qu'Agent de gestion chargé de la gestion administrative et financière du Fonds alloué aux ONG.

Pour assurer son rôle de supervision auprès des ONG de manière optimale, le PNUD a décidé de mettre en place une équipe de suivi financier au sein de l’Unité Conjointe de Gestion (UCG) composée de cinq personnes.

Le présent recrutement concerne le poste d’Analyste Financier dont les tâches quotidiennes sont détaillées ci-dessous.

Duties and Responsibilities

Tâches principales:

Appui à la mise en œuvre de stratégie de gestion opérationnelle et financière du Pooled Fund;
Coordonne la gestion de budgets de projets NGO et organisation d’un système optimal de recouvrement des coûts;
Contrôle des comptes de projets du Pooled Fund;
Contrôle de la gestion de trésorerie du Pooled Fund;
Facilitation du développement des connaissances et le partage des connaissances.

Appuyer la mise en œuvre de stratégie de gestion opérationnelle et financière du Pooled Fund, et adapte les processus et les procédures en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

Faire l'analyse financière et le contrôle de toutes les ressources gérées par le projet et donner des conseils de qualité professionnelle à l’Unité de gestion du Pooled Fund;
Assure une bonne planification et le suivi des dépenses des ressources financières conformément aux règlements du PNUD;
Maintenir un contrôle interne à l'égard de tous les processus financiers;
Surveille régulièrement les rapports sur les anomalies financières pour les activités exceptionnelles, les transactions, et analyser les anomalies ou des transactions exceptionnelles. Informer les superviseurs et les autres membres du personnel des finances du PNUD des résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues;
Analyse la fiabilité des demandes d’avances de fonds et assurer l’effectivité des paiements des projets NGO et ce, dans la limite des allocations autorisées par le Coordonnateur Humanitaire et le MOU signé entre parties;
Suivi des rapports de contrôle dans Atlas pour s'assurer de la correction des erreurs de façon systématique;
Porte un appui à l’Unité POSU, à la préparation du plan annuel d’audit partenaire et/ou d’audit spécial des projets, au suivi de l’exécution du calendrier de ces audits ainsi qu’aussi de leurs recommandations.

Coordonne la gestion de budgets de projets NGO et organisation d’un système optimal de recouvrement des coûts en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

Assure, en étroite collaboration avec le PMSU, le suivi de l’application de fonds reçus des bailleurs conformément aux procédures de PNUD/MPTF;
Assure la planification budgétaire pluri et annuelle des ressources du Pooled Fund basée sur des projets approuvés;
Mise en place du système de contrôle de la situation budgétaire par rapport à des limites de dépenses autorisées;
Réceptionne et analyse de budgets enregistrés dans Atlas par le Programme du Pooled Fund et leur soumission au KK;
Elabore et mettre en place les mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences dans la gestion budgétaire;
Assure le suivi rigoureux de la trésorerie des projets « cost sharing », identifier les goulots d’étranglement et mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures;
Suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses projets à travers Atlas et de s’assurer de la fiabilité des rapports de décaissements consolidés (CDR);
Elabore des rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques du Pooled Fund;
Assure la clôture opérationnelle et financière des projets dans Atlas conformément aux procédures et dans les délais prescrits;
Assure le système de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD.

Assure un contrôle adéquat des comptes du Pooled Fund en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

Mise en place d'un système de contrôle des dépenses internes qui assure que les vouchers sont traités et finalisés, les transactions sont correctement enregistrées dans le système Atlas; les salaires sont dûment préparés et liquidés; les réclamations de voyage et autres droits sont dûment traités;
Coordonne le suivi de NEX Advance et formule des recommandations d’amélioration;
Effectue le suivi des indicateurs du Dashboard Finance, de Balanced Scorecard et du Delivery du Pooled Fund, identifie les goulots d’étranglement, formule des propositions idoines d’amélioration et/ou procède à des corrections nécessaires en cas de déficit ou de nécessité;
Suivi des transactions en instance dans Atlas y compris les pièces justificatives avec erreurs de contrôle du budget, des exceptions du match, les bons non approuvés et de leurs corrections à temps;
Effectue les missions spéciales et des missions de Spots check;
Assure l’intérim du Spécialiste en Finances du Pooled Fund et coordonne le staff de l’Unité finances du Pooled Fund.

Assure un bon contrôle de la gestion de trésorerie du Pooled Fund en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

Identification rapide et suivi de l’enregistrement des revenus/contributions reçues;
Revue quotidien du Cash Balance des projets et garantir la disponibilité des fonds pour les décaissements;
Suivi des rapports d'exceptions financières dans le système Atlas;
Coordonne le Pay Cycle du Pooled Fund;
Initiation des virements bancaires et notification des NGO partenaires;
Préparation en temps voulu des prévisions mensuelles de trésorerie à l'intention des Opérations du Bureau Pays.

Assure la facilitation du développement des connaissances et le partage des connaissances dans le Bureau Pays en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

Organisation de formations/séances d’informations pour le personnel des programmes/opération/projets sur les finances;
Elaboration et présentation des synthèses des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances;
Fournir un apport/une contribution de qualité aux réseaux de connaissances du système..

Divers:

Contribuer à la préparation de divers rapports;
Participer à l’élaboration du plan annuel d’audit;
Faire toutes autres tâches dans le domaine de la gestion financière et en fonction des priorités du Pooled Fund.

Competencies

Service de client:

Faire preuve d’une capacité de répondre aux besoins des divers clients du Pooled Fund.

Planification et organisation:

Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail et avoir une expérience comme membre d'une équipe de gestion d'un portefeuille de projets humanitaires;
Etre apte à formuler et à gérer les budgets, les contributions, les investissements, à effectuer l’analyse financière, le reporting et le recouvrement des coûts.

Communication:

Etre capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement;
Avoir le contact facile et posséder des capacités à développer et à entretenir de bonnes relations de groupe. Démontre une ouverture au changement et la capacité à gérer la complexité;
Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs de l’ONU et des normes d’éthiques.

Travail en équipe:

Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Aptitude technologique:

Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Required Skills and Experience

Education:

Maitrise ou équivalent en Finance/Comptabilité; Gestion, Administration publique, ou Science économique;
Les comptables professionnels certifiés par une institution comptable internationalement reconnue auront un avantage particulier.

Experience:

Minimum 7 ans d’expérience pertinente en gestion des projets et/ou la réponse aux urgences ou désastres;
Expérience avec le PNUD ou d’autres agences des Nations Unies est un avantage ;
L’expérience IPSAS/IFRs est requise;
Outils informatiques bonne connaissance de MS Office;
Connaissance de Atlas et la gestion de base de données constituent un atout.

Langues requises:

Une excellente maîtrise de la langue Française parlée et écrite est exigée.
Une connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.