Background

Les Candidats qui avaient déjà postulé ne sont plus tenus de postuler à nouveau.

Sous la supervision du Conseiller en sécurité (SA), l'Assistant en Sécurité Locale contribue à la mise en œuvre des opérations de sécurité et toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Conseiller en Sécurité, l’Assistant Local en Sécurité devra effectuer une série d’activités dans le cadre de la gestion de la sûreté et la sécurité du personnel des Nations Unies. Ces tâches sont les suivantes : 

  • Aider le SA dans la collecte, la mise à jour et la divulgation des informations concernant la situation de sécurité dans le pays;
  • Aider le SA à préparer et maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel ;
  • Aider le SA à effectuer l'évaluation des Normes Minimales de Sécurité Opérationnelle (MOSS) pour le lieu d'affectation;
  • Signaler les incidents de sécurité touchant le personnel, les bureaux et les biens des Nations Unies;
  • Organiser les formations de sensibilisation et de préparation en matière de sécurité;
  • Aider à assurer la mise en œuvre des Normes Minimales de Sécurité Opérationnelle applicables au domicile (MORSS) et la sécurité des bureaux;
  • Fournir une assistance administrative générale et financière au SA.

Aider le SA dans la collecte, la mise à jour et la divulgation des informations concernant la situation de sécurité dans le pays:

  • Assurer la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations de sécurité du gouvernement hôte et/ou du personnel, y compris les autorités nationales, locales, militaires et de la police, ainsi que les organisations non gouvernementales et d'autres acteurs non étatiques dans le zone d'opération;
  • Aider à évaluer la situation de sécurité au lieu d'affectation, assurer la collecte adéquate et la vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une bonne analyse de la situation par le SA ;
  • Communiquer l'information sur la sécurité aux chefs d'agences des Nations Unies et fournir des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS en l'absence du SA, le cas échéant;
  • Entretenir des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des organismes des Nations Unies;
  • Fournir une assistance technique aux réunions  du SMT, en l'absence de du SA.

Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel:

  • Aider à la préparation et l'examen du plan de sécurité de l'ONU;
  • Prendre en charge des actions au cours de la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins.

Aider le  SA à surveiller la conformité avec la sécurité opérationnelle minimum:

  • Normes (MOSS) établies pour le lieu d'affectation. Aider également à la compilation des données nécessaires pour le programme d'auto-évaluation MOSS.

Assistance administrative générale et financières :

  • Maintenir un classement des correspondances/documents de routine et confidentiels;
  • Maintenir une base de données concernant les coordonnées des services de sécurité du pays;
  • Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, orienter les appels téléphoniques et répondre aux questions avec discrétion et prendre les minutes et / ou des notes lors des réunions;
  • Gérer administrativement le personnel (contrat, carte de conge, fiche de présence et claim);
  • Préparer le budget et gérer le processus d’achat et de paiement;
  • Gérer l’inventaire du bureau.

Effectuer d'autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA :

  • Effectuer des évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Normes Minimales de Sécurité d'Exploitation Résidentiels - MORSS) du personnel de l'ONU, ainsi que sur les dernières tendances et les menaces à la sécurité du personnel ;
  • Établir et entretenir le système de garde, maintenir à jour des informations relatives à aux bureaux et résidences de l'ONU ;
  • Administrer un système de passe et ID;
  • Assurer la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des Nations Unies dans les bureaux et - Résidences, afin d'assurer l'utilisation efficace et efficiente de la force de protection;
  • effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur.

Impacts des Résultats:

Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et en temps opportun de l'ensemble des programmes du Système des Nations Unies du point de vue sécuritaire au niveau du pays hôte.

Competencies

Qualités exigées:

  • Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation ;
  • Professionnalisme, d'intégrité et de respect de la diversité;
  • Planification et organisation: aptitude avérée à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son / sa propre plan de travail avec un minimum de supervision; 
  • Capacité à travailler sous pression ou dans des situations de crise. Disponibilité à voyager dans la zone de responsabilité;
  • Créativité: Aptitude à chercher activement à améliorer les services, offrir des solutions novatrices pour résoudre les problèmes / besoins du client, et de promouvoir et de persuader les autres à envisager de nouvelles idées;
  • Travail d'équipe: avéré des relations humaines et de la capacité d'écouter et de travailler dans un environnement ethnique multiculturel, avec tact et respect de la diversité;
  • Communication: prouvées et communication soutenue (verbale et écrite).

Required Skills and Experience

Scolaire:

  • Diplôme de niveau secondaire; 
  • Diplôme universitaire serait un atout.

Expérience professionnelle:

  • 6 ans d'expérience en matière de sécurité, de préférence dans l'armée ou contexte de la police ou dans un autre domaine connexe de travail;
  • Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable;
  • Expérience dans la sécurité diplomatique, la protection et l'intelligence considérée comme un atout.

Informatiques:

  • solides compétences en (MS Word, Excel, Access et Power Point).

Langues:

  • La maîtrise  du français est obligatoire;
  • La connaissance de la langue nationale serait souhaitable;
  • La connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Autres:

  • Connaître le fonctionnement des ondes HF et VHF;
  • La possession d'un permis de conduire valide est indispensable;
  • Capacité à voyager;
  • Bonne forme physique

NB: Les candidatures feminimes sont vivement encouragées.