Background

L'Unité d’Appui à la stabilization (SSU) de la MONUSCO, créé au sein du Bureau intégré des RSASG/RC/HC, coordonne et soutient la mise en œuvre de la Stratégie Internationale d'Appui de Sécurité et de Stabilisation (ISSSS). L'objectif principal de la SSU est d'assurer la cohérence et la coordination de l'Appui international programmatique et financière dans le cadre du plan STAREC du Gouvernement de la RDC (GdRDC).

De 1996 à 2003, la République démocratique du Congo (RDC) a subi deux guerres au cours desquelles neuf armées étrangères et environ trente groupes armés se sont affrontés sur son territoire. Les guerres ont donné lieu à la partition temporaire du pays et couta la vie à des millions de personnes. L'accord de paix conclu en 2002 à Sun City a permis de réunifier le territoire, d'installer un gouvernement de transition et de former une armée d'unité nationale. Dix ans plus tard, malgré la signature de plusieurs accords de paix, l'organisation de deux élections présidentielles (en 2006 et 2011) et un investissement important des partenaires internationaux, l'Est de la RDC continue à abriter un grand nombre de factions armées et reste le théâtre de cycles réguliers de violence. La complexité et la longévité du conflit congolais doivent être replacées et analysées dans le contexte d'une désintégration profonde de la société congolaise au cours des dernières décennies et de l'effet cumulé de deux cycles de conflits se renforçant mutuellement – l’un régional, l’autre local – aux dimensions locales, nationales, et régionales. Les conflits à l’Est de la RDC peuvent être expliqués de la façon suivante. Dans un système patrimonial, l'aptitude à satisfaire ses besoins essentiels dépend des réseaux auxquels chacun appartient et à la position relative détenue dans le système. Cela contribue à la formation de groupes exclusifs (en opposition à « l’autre »), souvent à caractère ethnique, desquels les individus dépendent pour leur sécurité. Ces tensions sont ensuite instrumentalisées par des entrepreneurs de conflit provoquant des cycles de violence.

Les efforts internationaux de stabilisation ont été lancés en 2008 à la suite du rapprochement entre le Rwanda et la RDC (Communiqué de Nairobi de 2007), la signature des Actes d’Engagement de Goma de 2008, et les Accords du 23 mars 2009 entre le Gouvernement, le CNDP, et 14 groupes armés locaux. Le Gouvernement de la RDC (GdRDC) a élaboré le programme Amani en 2008 et ensuite en 2009 le Programme de Stabilisation et de Reconstruction des zones sortant des conflits armés (STAREC), soutenu par l’UNSSSS et ensuite l’ISSSS. L’ISSSS, fondé sur le modèle des opérations anti-insurrectionnelles, avait pour objectifs principaux la consolidation et l’expansion des gains sécuritaires réalisés suite aux accords politiques. Le soutien à la restauration de l’autorité de l’Etat et la provision d’un dividende de la paix devait contribuer à rendre les groupes armés moins attrayants et à convaincre leurs membres de se démobiliser. Des programmes conjoints ont été établis dans le cadre de chacun des cinq piliers de l'ISSSS (Sécurité, Soutien aux processus politiques, Restauration de l’autorité de l'État - RAE, Retour, réintégration et relèvement – RRR, et Lutte contre les violences sexuelles - LVS) sur des axes stratégiques précis dans le Nord- et Sud-Kivu et en Ituri.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du team leader adjoint du SSU l’Assistant  à l’Administration / Finances:

• Assurer les tâches administratives au sein du secrétariat notamment la réception, le classement, et le suivi des dossiers administratifs et comptables;
• Assurer l’archivage et la conservation des données et documents;
• Assurer la distribution des courriers et des invitations lors des réunions, retraites, ateliers ;
• Préparer les dossiers et en assurer la distribution lors des réunions du SSU ;
• Assurer le  suivi des procédures financières en place en conformité avec les orientations financières/comptables du Programme (Normes Atlas);
• Assurer la mise  en place d’un système de suivi de décaissements  et de dépenses des Sous bénéficiaires.
• Assurer l’analyse des rapports financiers et requêtes de fonds de tous les fournisseurs, les ONG’s  et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Programme (selon Atlas) avant de soumettre à l’approbation pour paiement.
• Assurer une participation dans la mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle des dépenses du projet à travers la préparation et les révisions  budgétaires.
• Assurer une participation proactive dans la planification du budget du projet, suivi des niveaux autorisés de dépenses du projet en rapport avec le Plan de Travail Annuel.
• Assurer la rédaction et saisie des correspondances initiées par le SSU;
• Suivre et gérer les équipements du secrétariat et fournitures de bureau.

Il/Elle accomplira également toute autre tâche que lui sera demandé pour répondre aux besoins du Bureau Intégré, avec l’accord du superviseur.

Competencies

Compétences Fondamentales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
• Bonne capacité de communication;
• Aptitudes à communiquer et à travailler sous pression.

Compétences Fonctionnelles:

•  Gestion et Apprentissage de la Connaissance;
•  Partager la connaissance et l’expérience;
•  La capacité à fournir des services-conseils;
• Gestion et Leadership:
• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation;
• Avoir une approche positive et constructive du travail;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes;
• Attitude à communiquer et à travailler sous pression.

Required Skills and Experience

Nationalité :  

• Etre de nationalité congolaise (RDC).

Education : 

• Diplôme d'études supérieures en administration, Gestion, Finances ou Comptabilité ou autres qualifications similaires.

Expérience (s) :
 Un minimum de 4 ans d’expériences pertinentes dans la gestion administrative;

•  Maîtrise des outils et procédures de gestion administrative et financière;
•  Parfaite connaissance de l’outil informatique (feuille de calcul et processeur des textes indispensables);
•  Bonne capacité de communication. 

Langues  requises:  

• Maîtrise parfaite du français; et
• Bonne connaissance de l’anglais considérée  comme un atout.