Background

Les Candidats qui avaient déjà postulé ne sont plus tenus de postuler à nouveau.

Les activités des Services Communs du SNU au Mali ont connu un essor important ces dernières années, notamment au niveau de la coordination, des prestations opérationnelles et logistiques.

Trois sous bureaux ont été ouverts à Gao, Mopti et Tombouctou.

 Le PNUD Mali, recherche pour les besoins de ses bureaux de Tombouctou et de Gao, deux (2) agents pluridisciplinaires/multitâches en gestion administrative de bâtiment:

• Mécanique générale;
• Electricité générale;
• Maintenance de générateurs;
• Ingénierie;
• Maintenance d’équipements de sécurité y compris sécurité incendie.

 Sous la supervision du Responsable des Services Communs, l’Associé aux Services Communs assurera le fonctionnement efficace et efficient des activités de gestions du BCNU.

Il collaborera étroitement avec les équipes d’Appui à la gestion et au développement des affaires, de programme, coordination et d’opérations des bureaux extérieurs, le personnel de projet et le personnel des autres institutions de l’ONU afin d’échanger des informations et d’assurer la prestation d’un service homogène. Il appuiera les efforts du CO en aidant à coordonner les Services Communs et gérer les stocks des actifs immobilisés de toutes les installations communes, y compris les actifs du système de communication radio et VSAT au niveau de Tombouctou.

Duties and Responsibilities

Les Associés au Service Commun auront pour mission:

• Une bonne tenue des locaux et supervision de l’entretient des bureaux communs;
• Une maintenance de premier niveau des Groupes électrogènes et des installations des locaux;
• La supervision de la maintenance et du bon fonctionnement des équipements de sécurité;
• La gestion du cadre de travail, (Cour intérieure, Propreté, Paysage, Parking).

Assurer la bonne tenue des locaux et superviser l’entretient des bureaux communs en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Assurer la supervision régulière des travaux d’entretien des locaux et la maintenance des équipements et installations à travers une programmation et un planning de suivi;
• Assurer une collaboration efficace et efficiente avec l’entreprise de sécurité/gardiennage concernant la sécurisation du BCNU et de ses environs;
• Assurer l’allocation d’espace aux agences et veiller à une meilleure utilisation des bureaux ainsi que des salles de réunion;
• Soumettre a temps les rapports d’activités hebdomadaires et mensuels.

Assurer la maintenance de premier niveau des Groupes électrogènes et des installations des locaux du BCNU:

• Assurer la révision et la maintenance périodique des groups électrogènes fixes ou mobiles allant de 5 KVA a 1000 KVA;
• Etre capable de diagnostiquer et de corriger les défaillances de groupes électrogènes sur la sécurité, la surveillance et le contrôle;
• Soumettre à temps les demandes de pièces et d’équipements de rechange;
• Mettre en place un système de suivi du fonctionnement des groupes, de la maintenance ainsi que des pièces de rechange utilisées.

Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements et des installations de sécurité:

• Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement des cameras de surveillance, des scanners et des portiques et dresser des rapports périodiques de suivi.

 Assurer la gestion quotidienne du cadre et des conditions de travail au niveau du BCNU (Cour intérieure, Propreté, Paysage, Parking):

• Assurer en collaboration avec la compagnie de nettoyage l’entretien de la cour, la végétation, des fosses sceptiques, du paysage;
• Assurer la gestion et garantir la sauvegarde et le bon fonctionnement des matériels et équipements liés à l’exécution des activités des services communs et d’administration générale (groupes électrogènes, climatiseurs, ascenseurs, extincteurs, etc.).

Resulats obtenus:

• Les Groupes électrogène et les installations du bureau de TOMBOUCTOU sont maintenus régulièrement et en parfait état de fonctionnement sans rupture de carburant;
• Les locaux des bureaux communs de TOMBOUCTOU sont maintenus propres et fonctionnels;
• Les équipements de sécurités et les installations fonctionnent bien;
• Tous les incidents sont immédiatement rapportés au superviseur à Bamako (Scanner, Portique, Extincteurs, Détecteurs de fumés, Portes et Fenêtre du Safe Heaven);
• Le Parking, l’environnement interne et externe du bureau sont maintenus propres et une documentation existe sur tous les équipements (Inventaire des biens).

Competencies

Comptences Corporatives:

• Démontrer un engagement aux valeurs d’intégrité du PNUD et des standards d’éthiques;
• Faire la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD;
• Prendre des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montrer du respect, du tact et de la considération pour les différentes cultures, la race, la nationalité et à l’âge;
• Traiter les populations sans favoritisme.

Compétences Fonctionnelles et Opérationnelles:

• Avoir une bonne connaissance en mécanique, en électricité de base, en maintenance de bâtiments et en administration générale;
• Avoir l’esprit d’équipe ainsi que de bonnes aptitudes en communication;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels (Microsoft Excel, Word, power point, internet, etc.).

Gestion et Leadership:

• Aborder systématiquement le travail avec énergie;
• Avoir une attitude positive et constructive;
• Faire preuve d’habilité en communication orale et écrite;
• Avoir la maitrise de soi, être de bonne humeur et savoir se contrôler même sous pression;
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités.

Leadership personnel et efficacité:

• Rechercher et mettre en application les connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD;
• Prévoir et donner satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe;
• Faire des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
• Poser des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persister jusqu’au succès final;
• Prendre des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tenir responsable de l’impact de ces décisions;
• Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.

Gestion des relations:

• Participer effectivement aux activités dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagir de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Planifier, définir les priorités et exécuter les tâches à temps;
• Etablir des objectifs et des normes de performance clairs;
• Assumer ses responsabilités et assurer une bonne gestion des tâches quotidiennes;
• Favoriser un environnement d’apprentissage;
• Faciliter le développement des compétences personnelles et collectives;
• Fournir l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible.

Required Skills and Experience

Education:

• CAP ou BEP Mécanique, Mécanique Générale, Electricité générale, ou tout autre diplôme équivalent;
• Diplômes ou certificats additionnels dans un domaine de la sécurité serait un atout;
• Sécurité Bâtiment, Sécurité incendie, Sécurité Electronique.

Experience:

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle (Mécanique ou gestion bâtiment ou Sécurité équipement bâtiment);
• Expérience en administration et maintenance de bâtiment serait un atout considérable;
• Connaissances de base de l’Electricité générale (courants faibles);
• Connaissances de base en informatique, word, excel, Internet.

Language Requirements:

• Une bonne expression orale et écrite du français;
• Connaissance d’une langue locale serait un avantage (Bambara, Peuhl, Songhaï par exemple).