Background

Depuis de nombreuses années, le secteur privé est considéré comme le moteur de la croissance économique au vu des nombreux défis qui se pose au Mali. En effet, il est apparu nécessaire d’accompagner ce secteur qui offre de réelles possibilités de création de richesses à travers le secteur agricole, mais aussi les autres secteurs pour l’absorption du chômage surtout en milieu jeune. Selon le document Cadre Stratégique pour la Relance Economique et le Développement Durable CREDD 2016-2018, le saut économique du Mali passera par une performance accrue du secteur privé et par une industrialisation au sein de laquelle l’agro-industrie devra occuper une place prépondérante.
Pour soutenir ce secteur, le Mali a entrepris des réformes profondes dans divers domaines dont l’appui à l’amélioration du climat des affaires par la création du l’Agence pour la Promotion des Investissements (API). Les reformes entreprises sont significatives qu’il s’agisse de l’adoption du code des investissements et des procédures d’agrément, de la loi d’orientation agricole, du code du commerce ou du code minier…
Pour appuyer ces réformes, le pays a entrepris d’importants investissements pour booster la croissance économique et tendre vers les objectifs de développement durable.
Malgré ces efforts, les femmes ne profitent pas assez de ces appuis apportés au secteur privé. Elles sont plus touchées par la pauvreté que les hommes. Quand les femmes décident de créer des entreprises, elles sont limitées par plusieurs contraintes qui sont entre autres :

Des dispositions législatives et règlementaires peu favorables dans les secteurs offrants de véritables potentiels pour les femmes ;
La faible capacité technique, entrepreneuriale et managériale des femmes et l’accès difficile aux structures d'appui et de conseil ;
L'accès limité à l'information, aux marchés dans les secteurs innovants et plus rentables ;
L’inadaptation des systèmes de financement aux besoins réels des entreprises féminines.

Cela dénote de la nécessité d’accompagner les femmes à plus s’investir dans le secteur privé en développant l’entreprenariat féminin pour résoudre leur problème d’employabilité.
En conformité avec son mandat, ONU Femmes a sollicité le concours de bailleurs de fonds pour l’accompagner dans le financement d’un programme d’appui à l’entrepreunariat feminin.  Le groupe Kledu et Monsieur Diadié Sankaré ont répondu à l’appel en accordant un financement d’un  montant de  1 500 000  (un million cinq cent mille) dollars pour des activités d’accompagnement des femmes enrepreneures. Le programme Initiative pour la Promotion et l’Appui à l’Entreprenariat Feminin (IPAFE), a demarré avec ce financement mais il aura besoin d’un financement complémentaire pour réaliser toutes les activités prévues et obtenir les résultats souhaités.
Le programme IPAFE se présente sous trois composantes à savoir la transformation agroalimentaire, la pisciculture et la filière mine et pierres précieuses.
La composante Transformation agroalimentaire (Partenariat avec le groupe Kledu) nécessite la mise en place et coordination d’un dispositif fonctionnel qui doit accompagner 30 entreprises exerçant dans le domaine de la transformation agroalimentaire.

La composante Pisciculture (Partenariat avec Diadié dit Amadou SANKARE) se focalise sur les groupements féminins pratiquant la pêche avec le système de cage flottante et la pisciculture moderne basée sur l’accompagnement d’une ferme privée de la place. Il vise l’accompagnement de 905 femmes de groupements associatifs.

La composante mine et pierres précieuses (Partenariat avec Diadié dit Amadou SANKARE) s’articule autour du groupement de femmes de l’association des Femmes Minières du Mali (AFEMINE) qui compte 5755 membres.

Pour l’opérationnalisation du programme IPAFE et l’atteindre de ses principaux résultats, ONU Femmes recrute un (e) assistant(e) pour l’appui au programme dans la mise en œuvre des activités.  Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel du programme sous la supervision de la Chargée de Programme Renforcement de Capacité Economique.

Duties and Responsibilities

Les objectifs de la mission sont :

• Appui à la gestion du Programme ;
• Appui à la gestion financière ;
• Appui administratif au Programme.

Appui à la gestion du Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :

• Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe du Programme dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
• Préparer les PowerPoint et d’autres présentations du Programme, assembler les documents de briefing sous l’orientation de la hiérarchie ;
• Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour la préparation des documents, guidelines, discours et interventions ;
• Assister l’équipe du Programme dans le cadre de l’audit et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits ;
• Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières;
• Assister à dans la mise en œuvre du projet conformément au plan d'action ;

Appui à la gestion financière en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :

• Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Créer les réquisitions dans Atlas pour les projets en cours et effectuer la réception des matériels dans Atlas ;
• Appuyer l’équipe du Programme dans la gestion financière du Programme ;
• Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe du Programme en termes d’inputs des différents documents et bases de données ;

Appuyer l’équipe du Programme dans le suivi et production de rapports pour les ressources mobilisées:

• Appui administratif au Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :
• Apporter un appui administratif à l’équipe Programme dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers ;
• Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Programme par la préparation des réquisitions et claims y afférents ;
• Faire le draft des correspondances non substantielles ;
• Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité ;
• Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
• Maintenir à la fois les copies dures et électroniques des classements du bureau en identifiant clairement les différents types de dossiers ;
• Créer et maintenir convenablement les références des dossiers reçus électroniquement.
• Rédiger les rapports sur l'avancée des activités à la demande du superviseur ou de la direction.

Impacts des résultats:

• Les résultats suivants sont attendus de la mission :
• Les résultats clés ont un impact sur l’efficience globale du Bureau Pays, en particulier en ce qui concerne la gestion des programmes et le succès de la mise en œuvre des stratégies programmatiques ;
• L’analyse précise et la présentation des informations fiables renforcent la crédibilité d’ONU-Femmes pour la mise en œuvre des programmes ;
• Les informations fournies facilitent la prise de décision par le management.
• Les activités sont conduites avec efficacité et professionnalisme en vue de cheminer vers les résultats escomptés.

Competencies

Compétences de base :

Ethique et Valeurs :

• Démonstration/ Sauvegarde de l’Ethique et de l’intégrité
• Partager les valeurs de ONU Femmes ;
• Développer et renforcer l’équipe / Coaching and Mentorat : auto développement, capacité de communication et facilité relationnel, prise d’initiatives.

Travail en équipe :

• Participer à la cohésion de l’équipe et partager les expériences;

Communiquer l’information et les idées :

• Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquée efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle :

• Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Partage de la connaissance / Apprentissage continue:

• Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Compétences fonctionnelles:

• Le postulant doit avoir des compétences variées, de manière à être autonome et à pouvoir suivre la dynamique amorcée par ONU femmes;
• A titre indicatif, des compétences en informatique, en communication interpersonnelle dans le contexte de la gestion des projets seront nécessaires.

La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :

• Bonne capacité organisationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet ;
• Connaissance avérée du milieu des affaires au Mali et spécifiquement des PME et associations professionnelles ;
• Bonne capacité d’analyse.

Required Skills and Experience

Education:

• Le postulant doit avoir au minimum un BAC+2 en gestion, finances comptabilité, agroéconomie ou équivalent.
• Une connaissance des secteurs d’activités des trois composantes sera un atout.

Expériences :

• Il doit justifier d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises.

Langue:

• Maitrise du Français parlé et écrit est exigée et la connaissance de l'anglais sera un atout.