Jobs - 66906- Assistant Local à la Sécurité

Assistant Local à la Sécurité - (Poste Destiné Uniquement aux Nationaux)

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

01-Aug-2016

Application Deadline :

22-Jul-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-6

Duration of Initial Contract :

1 an renouvelable si budget disponible et évaluation satisfaisante

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le poste est localement administré par the bureau du PNUD mais est centralement financé par le Département de la Sureté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS).

Sous la supervision générale du Conseiller Principal de la Sécurité (PSA) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain (CSFO), l’Assistant Local de Sécurité assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à la mise en œuvre liée au management de la sureté et de la sécurité pour le personnel des Nations Unies à Bamako

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du CSFO de Bamako, l’Associates Local à la Sécurité (LSA) sera commis aux tâches suivantes:

Assiste le Coordinateur de Sécurité sur le terrain (CSFO) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays;
Assiste le CSFO à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste du personnel de l’ONU;
Assiste le CSFO a l'évaluation des normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d'affectation ;
Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies;
Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire;
Assiste à la mise en œuvre de la sécurité des Résidences (Minimum Opération Résidentiel Security Standards-MOSS), de la sureté des bureaux et à la préparation sécuritaire;
Fournit une assistance administrative générale au PSA/CSFO.

Responsabilités particulières:

Aide le CSFO dans la collecte, la mise à jour et la communication de l'information sur la situation sécuritaire dans le pays:

Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques dans la zone d'opération;
Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le CSFO;
Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies;

Fournis une assistance technique pour les sessions de l’Equipe du Management de la Sécurité du Pays (SMT), si/quand requise par le PSA.
Assiste au contrôle de l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool des chauffeurs d’intervention (en cas de besoin).

Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel:

Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies;
Soutient les actions liées a l’exécution du Plan de sécurité.
Assiste le CSFO aux contrôles de conformité du MOSS (Standard Minimum de Sécurité Opérationnelles) établis sur le lieu d'affectation.
Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d'auto-évaluation du MOSS;
Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l'ONU, tels que le rapport d'incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents;
Fournis un soutien de l'organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l'orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affecté au Mali;
Conduis des séances d’information sur la sécurité, selon que de besoin.

Fournit une assistance administrative générale au PSA/CSFO:

Maintient les fichiers de correspondances en fonctions de leur classification et correspondances
Maintient les informations des contacts;
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prends les notes des réunions;
Identifie les besoins de communication d'urgence;

Effectue d'autres tâches liées à la sécurité lui assignées par le CSFO:

Conduit des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Minimum de fonctionnement sécurité normes résidentielles, MORSS) des fonctionnaires de l'ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble sont exposes;
Établit et maintient le système d’ ILOT (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l'ONU;
Assiste à l’organisation des exercices de lutte contre l’incendie ‘‘fire drills’’ dans les agences;
Suivi des activités du détachement de la police nationale (s’il en existe) et dresser des rapports statistiques des interventions sécuritaires;

Competencies

Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation - Le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité:

Le terme « compétences » désigne l’ensemble des savoir-faire, qualités et types de comportement qui influent directement sur l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Aptitude à planifier et à organiser: ?

Démontrer son habileté à établir des priorités, de planifier, de coordonner et de surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise;
Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité:

Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées.

Esprit d’equipe:

Habiletés interpersonnelles éprouvée et la capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multi-culturel et multi-environnement ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Aptitude à la Communication :

Habilite éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit.

Required Skills and Experience

Education:

Minimum un diplôme des études secondaires (BAC) ou un diplôme d'officiers (Armée, Gendarmerie ou Police);
Un diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.

Expérience:

Une expérience professionnelle minimum de 6 ans dans le domaine militaire ou judicaire ou dans le travail sécuritaire;
Une expérience préférable dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requise.

Connaissance linguistique:

Maîtrise du Français écrit et parlé;
La connaissance pratique de l’anglais est desirable

Autres connaissances:

Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ;
Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte ;
solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 ;
Etre en mesure de voyager fréquemment

NB: Être physiquement apte.