Background

Le Projet d’Appui au Renforcement des Capacités des Jeunes pour une meilleure inclusion de la paix au Mali (PARC-Jeunesse Mali), projet implémenté par le programme VNU et le Gouvernement du Mali, a pour objectif général de promouvoir la participation et le rôle de jeunes dans le processus de consolidation durable de la paix à travers :

• Le renforcement des capacités de résolution non violente des conflits à travers la compréhension des origines et conséquences du conflit et l’acquisition des techniques de négociation et médiation pour résoudre les situations de crise;
• L’appui au dialogue autour des valeurs démocratiques, des droits de l’homme et du contenu de l’accord de paix à travers la promotion des activités culturelles en milieux jeune qui puissent leur donner des canaux d’expression et de partage autour de ces questions;
• Favoriser l’intégration et la réinsertion des jeunes plus défavorisés (y compris les IDP) à travers la création et la consolidation de Groupements à caractère économique, un accompagnement technique et un renforcement de capacités dans l’entreprenariat et un engagement social;
• Le groupe cible est représenté par de jeunes maliens entre 15 et 35 ans des zones urbaines et rurales et des jeunes leaders des associations de jeunesse. Il est important de noter que les communautés, les familles et les institutions seront indirectement bénéficiaires de ces actions;

La méthodologie d’intervention du projet est fondée sur deux lignes de bases :

• La sensibilisation;
• Et le renforcement de capacités.

PARC-Jeunesse s'inscrit dans les priorités de l’UNDAF+ 2015-2019 qui a son tour s’aligne sur les axes 2 et 3 du Programme d’Action du Gouvernement (PAG) pour la période 2013-2018. Ce projet s’aligne également avec le résultat 1.2 du Cadre stratégique global VNU 2014 -2017. 

Il est une réponse du programme VNU et de ses partenaires à la faible inclusion des jeunes et des femmes dans le processus de consolidation de la paix au Mali. Ainsi, ce projet se veut être un appui aux efforts du gouvernement malien, à travers le renforcement des capacités des jeunes hommes et femmes du Mali.

Le Programme des Volontaires des Nations Unies (PVNU) exécutera le projet en partenariat avec le gouvernement du Mali et ses partenaires, sur une période initiale de deux ans à compter de la date de signature du Document de Projet.

Le présent appel à candidature rentre dans le cadre du recrutement du personnel de l’unité de coordination du projet(UCP).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet PARC Jeunesse Mali, le titulaire du poste sera chargé d'aider l'équipe du projet à mettre en œuvre les activités du projet et de gérer les questions administratives et financières. Il sera chargé entre autres de:

• Préparer les rapports financiers et les transmettre au PVNU;
• Aider à préparer les plans de travail trimestriels et semestriel de l’UCP;
• Aider à préparer les budgets trimestriels et annuels;
• Suivre les demandes d’avances de fonds adressées au PNUD dans le cadre du projet;
• Aider à préparer les audits du projet;
• Contrôler et vérifier les factures pour les paiements;
• Maintenir la petite caisse;
• Exécuter les travaux de secrétariat;
• Garder les  traces de toutes les transactions financières;
• Assurer un soutien logistique pour organiser Séminaire / Atelier / Réunion etc.

Competencies

Compétences institutionnelles:

• Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l’ONU;
• Traiter toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme;
• Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences fonctionnelles:

• Avoir des compétences en gestion financière;
• Connaissance et maitrise du logiciel Atlas dans le traitement des requêtes financières;
• Une bonne capacité de travailler sous pression;
• Une bonne expérience d'organiser plusieurs événements et activités ainsi que de fournir le soutien logistique comme la réservation de salle, la préparation des voyages, l’achat des fournitures;
• Une bonne compétence de communication;
• De bonne relation inter personnelles;
• Une bonne connaissance des procédures administratives, financières et des règles de passation de marché du PNUD.

Gestion et leadership:

• Focalisé sur les résultats;
• Répond de manière constructive aux appréciations;
• Favorise un environnement d’apprentissage;
• Posséder et appliquer un esprit d’équipe;
• Facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
• Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive;
• Démontre de solides compétences en communication orale et écrite;
• Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes;
• Bonne résistance au stress.

Required Skills and Experience

Education:

• Avoir au moins un diplôme Bac+3 en   économie, gestion, finances, ou autres disciplines connexes.

Expérience:

• Avoir  au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire pertinente;
• Une bonne expérience d'organiser plusieurs événements et activités ainsi que de fournir le soutien logistique comme la réservation de salle, la préparation des voyages, l’achat des fournitures;
• Une expérience dans  le système des Nations Unies serait un atout.

Linguistiques requises:

• Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est exigée;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

Autre :

• Une disponibilité immédiate.