UNV Jobs - 70135- Assistant(e) à l’Enregistrement (Etre de Nationali

Assistant(e) à l’Enregistrement (Etre de Nationalité Burkinabè)

Advertised on behalf of

UNV

Location :

Dori, BURKINA FASO

Type of Contract :

UNV

Starting Date :

Application Deadline :

24-Jan-17 (Midnight New York, USA)

Post Level :

UNV

Duration of Initial Contract :

Une (01) année renouvelable (si budget disponible et résultats concluants)

Languages Required :

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

La crise dans le Nord du Mali a provoqué un mouvement de populations aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de ce pays. Face à la vulnérabilité que présentent ces réfugiés maliens accueillis au Burkina Faso et surtout dans la Région du Sahel, les acteurs humanitaires se mobilisent pour leur apporter l’assistance nécessaire y compris l’assistance nutritionnelle. Le renforcement du mécanisme de prise en charge et de suivi des cas de malnutrition est nécessaire.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Administrateur Associé à l’Enregistrement, le/la Volontaire des Nations Unies sera chargé de l’enregistrement de la population réfugiée. Il/elle doit soutenir toutes les activités liées à l’enregistrement y compris la gestion de la base de données. Il/elle fournira des conseils aux demandeurs d'asile et aux réfugiés concernant les procédures d'enregistrement du HCR et leurs droits, et réponda à leurs préoccupations. En outre il/elle assurera la liaison étroite avec le personnel et les partenaires de la protection pour assurer l'identification en temps opportun et le renvoi des personnes concernées par le suivi de la protection.

Le/la Volontaire des Nations Unies s’occupera de la compilation et de l’analyse des données relatives a l’enregistrement. Il/elle effectuera les tâches suivantes:

Participer à l'enregistrement des réfugiés et autres personnes relevant de la compétence du HCR:
Suivre la situation des réfugiés, y compris leurs mouvements dans le camp et ailleurs;
Veiller à la mise à jour régulière des données personnelles des refugiés et autres personnes relevant de la compétence du HCR dans la base de données;
Fournir des statistiques, d’analyses des données selon les besoins;
Collaborer avec les partenaires en charge de la distribution des vivres et des biens domestiques;
Elaborer des projets de correspondance et des rapports de routine;
Servir d'interprète et de traducteur en cas de besoin;
S'acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés:

Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc;
Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

Compétences principales requises pour l’affectation:

Bonne connaissance du proGrès (base de données du HCR pour l’enregistrement des refugies, des rapatriés et des déplaces);
Expérience dans la gestion du programme en matière de normes et d'indicateurs;
Formation sur l'analyse de données avec SPFF (logiciel pour les statistiques);
Achèvement des programmes d'apprentissage ou de formation du HCR spécifiques relatives aux fonctions du poste.

Résultats attendus:

L’enregistrement des réfugiés et des demandeurs d’asile est bien mené;
La base de données relative aux réfugiés est bien tenue;
La contribution des Volontaires des Nations Unies à la paix et au développement au Burkina Faso est renforcée et promue;
La dynamique d’actions des Volontaires au Burkina Faso est plus connue et plus développée.

Required Skills and Experience

Education:

Avoir un Diplome techniques;
Etre qualifié dans le domaine de Technologies de l’Information, de l’Informatique.

Expérience:

Avoir au moins 3 ans d’experience pertinente;
Avoir de bonnes connaissances en informatique.

Langues:

Avoir une maitrise du français;
Avoir une bonne connaissance de l’anglais et des langues locales.

Conditions de vie:

Ce poste est basé à Dori dans la Région du Sahel (Burkina Faso). Les conditions de vie au Sahel dans ces localités sont bonnes. Le Burkina Faso est un pays de langue française et vous devriez être capable de communiquer en français.

Conditions de Service: (National UNV COS_FRE)

La durée de votre affectation est de 12 mois, éventuellement renouvelable selon la disponibilité du financement, nécessité opérationnelle et/ou performance satisfaisante. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 430 507 Francs CFA (montant et monnaie de paiement) vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.