Background

Le Mali subit fortement les effets néfastes des changements climatiques y compris les phénomènes climatiques extrêmes comme les inondations et les sécheresses.

Pour contribuer au renforcement de  la résilience des populations aux inondations et autres risques climatiques dans les localités cibles, le Mali  a bénéficié  du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) d’un  financement  d’environ 8,5 millions de $US à travers le guichet des Pays les Moins Avancés en vue de la mise en œuvre du projet cité en objet.

Pour mobiliser ce financement, le Gouvernement du Mali a sollicité l’accompagnement du PNUD. Ainsi,  un  document d’avant-projet a  été préparé et soumis au FEM avec l’accompagnement technique et financier du PNUD pour permettre la préparation d’un document complet de projet.

Ce document d’avant-projet a été approuvé par le FEM en Décembre 2014 pour un montant de 150 000$US.

Sa mise en œuvre a permis  de préparer le document final  du  projet  qui est destiné  à renforcer la capacité des populations des zones cibles pour prévenir et gérer les risques climatiques et les inondations en vue de préserver des vies et des biens dans les régions de Kayes, Mopti et du District de Bamako.

Il comprendra  trois composantes: i) La connaissance des risques en vue d’orienter les populations  pour la préparation,  la prévention des désastres et l’élaboration des réponses ;  ii) les reformes politiques, les investissements résilients aux catastrophes et la  mise en place de mesures de  prévention et de gestion des risques au niveau local ; iii) les investissements dans des pratiques résilientes aux changements climatiques en vue de réduire la vulnérabilité des communautés les plus exposées.

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) assurera la mise en œuvre du projet dans le cadre de ses Modalités de Mise œuvre Nationale (NIM), sur une période de 60 mois.

Le partenaire de mise en œuvre au Mali est  l’Agence de l’Environnement et du Développement Durable (AEDD), qui coordonnera étroitement la conduite du projet avec les Ministères en charge de l’Environnement, de l’Assainissement et du Développement Durable, de l’Energie et de l’Eau,   de l’Equipement et des Transports, de l’Urbanisme et de l’habitat  ainsi qu’avec les autorités  communales et régionales et les services techniques déconcentrés de l’Etat pour les activités au niveau local. 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Directeur de projet (DNP) et de la direction du PNUD, le titulaire du poste sera chargé d’aider l’équipe du projet à exécuter les activités du projet et gérer les questions financières. Spécifiquement, il sera chargé de :

• Préparer un budget de projet et prendre l’initiative de le réviser;
• Aider à préparer le Plan de travail annuel;
• Etablir les prévisions budgétaires trimestrielles et assurer la disponibilité de liquidités;
• Remettre les demandes de fonds au PNUD et assurer le suivi du transfert des fonds;
• Vérifier les factures pour le paiement;
• Veiller à l’exactitude des montants des factures et préparer les bordereaux en fonction des factures;
• Tenir la petite caisse et la reconstituer de temps à autre;
• Gérer les avances de projet et ajuster le bordereau de la facture après l’achèvement de l’événement;
• Tenir les registres de toutes les transactions dans le grand livre de la Banque;
• Préparer les rapprochements bancaires;
• Déduire la TVA et les TAXES à la source, conformément à la réglementation du Gouvernement et les déposer à la Banque;
• Tenir les fichiers financiers;
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et tout type de rapport pour le rapport du Gouvernement et de FACE à soumettre au PNUD;
• Analyser le taux de dépenses et de consommation du budget;
• Assurer l’appui logistique pour l’organisation des séminaires/ateliers/réunions et la gestion de l’événementiel;
• Faire les petits achats suivant la modalité d’exécution  NEX.

Competencies

Compétences de base :

Intégrité

• Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies.
• Etre engagé(e) sur la vision, la mission et les valeurs d’ONU : L’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes;
• Etre flexibilité et avoir une adaptabilité aux différences liées à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité

• Faire montre de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personnel;
• Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle. 

Compétences fonctionnelles :

Professionnalisme

• Faire preuve de compétence et d’expertise avérée dans le domaine professionnel.

Communication des informations et des idées

• Savoir faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe;
• Communiquer efficacement.

Travail en équipe

• Savoir construire et promouvoir le travail d’équipe;
• Savoir faire le Coaching and Mentorat : auto développement et prise d’initiatives;
• De bonnes aptitudes de contact avec les parties prenantes et autres partenaires.

Auto-gestion et intelligence

• Gestion des conflits : Négocier et résoudre les désaccords

Partage des connaissances / Apprentissage continue

• Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Required Skills and Experience

Education :

• Disposer d’au moins un diplôme Bac+4 dans l’un des domaines suivants ou tout autre diplôme connexe: Economie, gestion, finance, commerce ou discipline connexe.

Experience :

• Justifier d’une expérience pratique pertinente d’au moins  5 années dans la gestion financière;
• Bonne connaissance de la gestion financière;
• Une connaissance générale de l’administration, de la passation des marchés, des taxes, de la TVA et de la budgétisation est essentielle;
• Compréhension et connaissance de l’établissement des contrats du personnel et de leur gestion;
• Savoir  tenir le livre de bord des véhicules;
• Connaissance des règles et règlements du Gouvernement;
• Connaissance de l’informatique;
• Aptitude à travailler sous pression;
• Connaissance d’un système de classement approprié;
• Expérience en matière d’organisation de plusieurs événements et activités, et être à même d’apporter un soutien logistique, notamment la réservation du lieu, la tenue d’un comptoir d’inscription, les dispositions relatives au voyage, les achats de matériels, etc.

Langue :

• Parfaite maîtrise  de la langue française.