Background

Brève description du Projet :    
Ce projet vise à établir et renforcer l’Etat de droit dans le nord du Mali avec une approche inclusive, en améliorant le fonc-tionnement des structures de justice en faveur des populations touchées par le conflit, en même temps fournir un soutien politique pour renforcer la viabilité et l’institutionnalisation de ces services. Les résultats attendus sont en adéquation avec les objectifs des Nations-Unies relatifs à l’appui de l’Etat de droit ; qui in-cluent le soutien à la mise en œuvre des dispositions relatives à l’Etat de droit prévues par les Accords d’Alger. La contribution allemande facilitera notamment le fonctionnement direct des structures judiciaires et à la stabilité (dividendes de la paix) et l’accroissement de la confiance entre l’Etat et la population au nord du Mali (Mopti, Gao, Tombouctou et potentiellement Kidal (selon les arrange-ments de sécurité des Nations Unies au cours de la période de mise en œuvre) en soutenant des mesures spécifiques en vue d’atteindre les résultats suivants :
Capacités opérationnelles renforcées pour les structures chargées de l’application de la loi, la justice et les services pénitentiaires ;
Meilleur accès a la justice en faveur des populations affectées par le conflit ;
Contexte organisationnel:

Ce projet sera mis en œuvre par les partenaires des Nations-Unies au Mali sous les auspices du Point Focal Global pour la police, la justice et les services péniten-tiaires dans les situations post-conflits et d’autres situations de crises. Le Point Focal Global donne aux Etats Membres un appui cohérent et coordonné par la consolidation des avantages comparatifs respectifs et l’aptitude à planifier, modeler et exécuter des stratégies communes et des programmes utiles en vue d’apporter des réponses adéquates en matière de genre, des droits de l’homme, de la justice et des services des secteurs de sécurité.
Ce projet va bénéficier des ressources techniques et financières consolidées et des avantages comparatifs des entités des Nations-Unies en charge de l’appui à l’état de droit au Mali tant au niveau national que régional, en accord avec les mandats de la MINUSMA et du PNUD tout en s’inscrivant dans le cadre des priorités identifiées par le Gouvernement contenues dans l ’Accord pour la paix et la réconciliation (Juin 2015). Les partenaires du PFG au Mali sont opérationnels au Nord du Mali et ont les capacités de travailler étroitement avec les communautés victimes de con-flit et les autorités locales. Le projet sera exécuté avec flexibilité en vue de l’adapter à la dyna-mique politique et à la situation sécuritaire, et le partenariat avec les organisations de la société civile va assurer l’appropriation des communautés et le transfert du savoir au niveau local. Les partenaires du PFG sont les suivants : PNUD, MINUSMA, OHCHR, UNODC, UNPOL, UNMAS et UN Women.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du  Conseiller Technique Principal  du Projet et du Chef Adjoint de la section Justice et affaires pénitentiaires de la MINUSMA (veuillez compléter  le titre  fonctionnel du superviseur) le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Apporter un appui holistique à l’équipe de Projet dans la préparation des plans de travail, des budgets et propositions dans le processus de mise en œuvre des activités du pro-jet;
• Avec l’orientation du superviseur, assembler les documents de briefing, préparer les PowerPoint et d’autres présentations du Projet;
• Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour la prépa-ration des documents, guidelines, discours et interventions;
• Assister l’équipe de Projet dans le cadre de la préparation des rapports périodiques du Projet et appuyer la mise en œuvre des recommandations des Comités de pilo-tages et autres réunions mandataires;
• Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des activités du projet ;

Appui à la gestion financière en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe du Projet en termes d’inputs des différents documents et bases de données;
• Appuyer l’équipe Projet dans le suivi et production de rapports pour les ressources mobilisées.

Appui administratif au Projet en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Apporter un appui administratif à l’équipe Projet dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers;
• Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Projet par la prépa-ration des documents et autres claims y afférents;
• Faire le draft des correspondances non substantielles;
• Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité;
• Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière;
• Maintenir à la fois les copies dures et électroniques des classements du bureau en identifiant clairement les différents types de dossiers;
• Créer et maintenir convenablement les références des dossiers reçus électronique-ment.

Résultats attendus:

• Les résultats clés auront un impact sur l’efficience globale du Bureau Pays, en parti-culier en ce qui concerne la gestion des activités du Projet Global Focal Point et le succès de la mise en œuvre des stratégies programmées;
• L’analyse précise et la présentation des informations fiables renforcent la crédibilité de l’equipe du Projet pour la mise en œuvre des activités planifiée;
• Les informations fournies facilitent la prise de décision par le l’équipe du Projet;
• En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc;
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou en-courager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.  
• Résultats attendus :    
• Les capacités de de mise en œuvre des activités du Projet  sont améliorées;
• Les capacités d’exécution financière globales du Projet sont améliorées;
• Le dispositif de mise en œuvre, de suivi-évaluation et de gestion des connaissances promues par le Projet sont opérationnels.    
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux acti-vités et la contribution au développement des capacités.

Competencies

Compétences et valeurs :

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement;
• Niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative person-nelle et la capacité de prendre ses responsabilités;
• La volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité;
• Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle;
• Spontané et ayant un sens de service.

Responsabilité :

• Mature et responsable ;
• Capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

Engagement à l'apprentissage continu :

• Fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ;
• capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

Planification et organisation :

• Fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et Contribue à la résolu-tion des dans les délais ;
• Capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ;
• Capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités;
• Avoir le contact facile et être en mesure de travailler en équipe ;
• Avoir de bonnes capacités de facilitation et de négociation ;
• Etre de bonne moralité.
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Le travail d'équipe et le respect de la diversité :

• Aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ;
• Aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec Sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles;
• De bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis;
• Capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise;
• Capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les ho-mologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers;
• Capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel;
• La capa-cité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;
• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements diffi-ciles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ;
• La volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opé-rations, si nécessaire ;
• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui com-prend la solidarité, la compassion, la réciprocité et L’autonomie ; et l'engagement envers les va-leurs fondamentales de l'ONU.

Required Skills and Experience

Niveau de qualifications :

• Licence/Maitrise

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire minimum niveau licence en Droit, Sciences Sociales, Administration Publique ou discipline similaire.

Experience :

• Nombre d’année d’expérience » avoir au minimum deux (2) ans d’expérience dans l’appui aux projets et/ou activités ou fonctions similaires ;
• Bonne connaissance de l’environnement politique, judiciaire du Mali ;
• Capacité à travailler en milieu institutionnel avec des responsables des Ministères et des partenaires au développement de haut niveau ;

Langue(s) :

• Spécifiez le niveau de maitrise de la/des langues requises, écrit / parlé – langue ma-ternelle, courant, connaissance pratique, niveau de base: Français requis. La maitrise de l’anglais est un atout.

Permis de conduire :

• Non.

Capacité informatique:

• Maitrise des logiciels informatiques de base et connaissance du logiciel Microsoft package (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de traitement de données.

Conditions de vie :

• La situation présente au Mali est relativement calme et à un niveau de sécurité minimal (phase) des Nations Unies. La région de Bamako est le lieu d’affectation du Volontaire ONU, avec des possibilités de missions sur le terrain, dispose des commodités habituelles des grandes villes (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.).

Conditions de Service :
Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, né-cessités opérationnelles et performance satisfaisante. cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial.  Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, cen-sée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 390.000 CFA (montant et monnaie de paiement) vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assu-rance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.
En plus de ce qui precede, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et  30% de VLA pour le bien-être niveau B respective-ment.

Le programme VNU  est un programme  qui promeut l'égalité des chances et encourage les can-didatures de professionnels qualifiés. Le Programme VNU s’engage à assurer la diversité en termes de genre, de nationalités et de cultures.