UNDP Jobs - 73000- Republication - Assistant Administratif et Financi

Republication - Assistant Administratif et Financier au niveau du Dispensaire

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

Application Deadline :

27-Jul-17 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-5

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

L’Assistant (e) Administratif( ve) et financier (e) travaillera sous la supervision directe du médecin chef de la clinique des agences du système des Nations Unies au Mali. Les cliniques d’Agences des Nations Unies fonctionnent sous la supervision générale du PNUD en ce qui concerne tous les aspects administratifs.

Le présent appel à candidature rentre dans le cadre du recrutement du personnel de la clinique des Nations Unies au Mali.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du médecin Chef de la clinique, le (la) titulaire du poste sera chargé (e) d’assister l’équipe de la clinique dans la gestion administrative et financière. Il (elle) sera chargé (e) entre autres de :

Préparer les rapports financiers et les transmettre au PNUD;
Aider à préparer les budgets trimestriels et annuels;
Suivre les demandes d’avances de fonds adressées au PNUD de la clinique;
Aider à préparer les audits de la clinique;
Contrôler et vérifier les factures pour les paiements;
Maintenir la petite caisse;
Exécuter les travaux de secrétariat;
Garder les traces de toutes les transactions financières;
Assurer un soutien logistique pour organiser Séminaire / Atelier / Réunion etc;
S’occuper de l’organisation des missions au niveau du dispensaire;
Maintenir la confidentialité des données médico-administratives des patients;
Préparation, soumission et suivi du payement des factures (de prestations de services) liées aux assurances médicales ayant des accords avec la clinique NU;
Etre prêt(e) à fournir toute assistance lorsque requis(e) dans son domaine de compétence.

La qualité de services d’un Assistant Administratif et Financier contribue à la bonne gestion administrative et financière de la clinique des NU.
Les résultats essentiels ont un impact sur l’efficacité de la clinique des NU. Des analyses et une présentation exactes des informations, un travail de recherches approfondies et suffisamment documenté renforcent les capacités de la clinique des Nations Unies au niveau du poste de travail et facilite une action postérieure du superviseur. Toute initiative propre au candidat / à la candidate est décisive au regard des résultats du travail et d’une finalisation dans le temps.

Competencies

Compétences de base:

Fait montre d’un engagement à la mission, la vision et les valeurs du Système des Nations Unies;
Est capable de s’adapter aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences liées à la fonction :

Capacités d’accomplir certaines tâches standards en rapport avec la gestion du dispensaire automobile et l’organisation du transport et des voyages;
Une bonne connaissance des règles et procédures du PNUD en matière d’Administration et des finances;
Bonne connaissances en technologies de l’information;
Volonté de partager les connaissances et expériences;
Développement des connaissances à travers l’apprentissage dans un ou plusieurs domaines de pratiques et acquisition de nouvelles compétences;
Excellentes aptitudes en communication;
Une bonne capacité de travailler sous pression.

Compétences de gestion :

Capacités de travailler en équipe.
Viser les résultats et orienter tous les efforts vers la satisfaction du client en respectant les règles et procédures de l’organisation.
Démontrer un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies/PNUD et des standards d’éthiques;
Capacité à coordonner efficacement

Compétences comportementales

Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
Reste calme et garde la bonne humeur même sous pression;
Relations interpersonnelles efficaces;
Faire la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD.

Required Skills and Experience

Education:

Avoir au moins un niveau d’études secondaires en économie, administration, gestion, finances, ou autres disciplines connexe.

Experience:

5 ans d'expérience au moins dans une fonction similaire pertinente;
Des compétences en gestion financière;
Une bonne expérience d'organiser plusieurs événements et activités ainsi que de fournir le soutien logistique comme la réservation de salle, la préparation des voyages, l’achat des fournitures;
Une maîtrise de l'outil informatique, du français et une bonne pratique de l'anglais;
Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.

Aptitudes linguistiques:

Parler et écrire correctement le Français;
La connaissance de l’anglais est un atout.