Background

Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés  a pour mandat de fournir sur une base non politique et humanitaire la protection internationale aux réfugiés, et de rechercher des solutions durables en leur faveur (Résolution 428 (V) de l’AG/ONU, de 1950) ; La protection internationale des réfugiés appelle la garantie et le respect de leurs droits.  C’est la raison pour laquelle l’UNHCR développe des programmes de formation en droit des réfugiés en partenariats avec le gouvernement et les ONGs pour la promotion des droits de l’homme.

Duties and Responsibilities

Description des tâches :

Sous la supervision directe du Chef du bureau de Terrain de Mopti, le/la titulaire du poste assurera les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l'UNHCR:

• Faire la vérification du contenu des descriptions, des budgets,  des plans de suivi du travail et des  plans d'achats  des différents projets;
• Faire la situation des dépenses des projets mise en œuvre (partenaires et budget direct)
• Apporter son appui à la bonne gestion des budgets ainsi que le respect des instructions contenues dans des sous-accords ainsi que les révisions y relatives;
• Collecter et consolider  les informations sur les activités réalisée dans les différents  projets et préparer des rapports de progrès  et d’impact ;
• Appuyer dans l’élaboration  du  rapport  à mi-parcours  et  le  rapport annuel ;
• Faire le suivi des  base-lines, standards et indicateurs ;
• Analyser  la performance, les tendances et l’impact vis-à-vis des bénéficiaires ;
• Maintenir les dossiers et fichiers des projets et des sous projets;
• Assurer un classement des documents du programme ;
• Initier les paiements  aux partenaires  de mise en œuvre et des réquisitions  et  des  paiements;
• Suivi du niveau  d'obligations  du projet  (Operating Level) et des autorisations  de dépenses;
• Appliquer les outils tel que Focus, MSRP, Global Focus Insight et fournir l'assistance  aux utilisateurs sur FOCUS/ MSRP et des  autres  outils  de  gestion  de  projet;
• Tenir la caisse et assurer le contrôle et le suivi de la bonne gestion des ressources du bureau ;
• Gestion des courriers et Envoie des pouchs à Bamako et s’assurer de leur réception ;
• Maintenir un système de classement efficace des dossiers du bureau FO;
• Réparation et /ou entretien des véhicules et la gestion du stock de carburant;
• Préparation des demandes de cotations, appel d’offre et  émission des bons de commande en respectant les procédures en la matière et en toute transparence;
• S'acquitter  de  toute autre tâche qui  lui sera confiée.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc;
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

Assurer la bonne gestion des ressources du bureau ; un système de classement efficace des dossiers ainsi que  la gestion des  consommables et des courriers.

Competencies

Compétences et valeurs :

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service;
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu : fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail;
• Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais ; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités;
• Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;
• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ;
• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Required Skills and Experience

Education :

• Avoir au moins une Licence ou un certificat en administration, sciences sociales ou domaine y affèrent.

Expérience : 

• Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle liées aux fonctions.
• Avoir la maitrise de la langue française et des aptitudes de communication en anglais.
• Etre de bonne moralité.

Langues :

• Français requis.
• La maitrise de l’anglais est un atout. 

NB: Les candidatures feminines sont fortement encouragées.