Background

A Unidade de Desenvolvimento Humano é uma área do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) focada na elaboração de produtos de conhecimento, indicadores e metodologias inovadoras que tem contribuído para a análise de políticas sobre temas atuais e futuros. O Relatório de Desenvolvimento Humano, seu produto de maior evidência, e os demais produtos tem atuado como ferramentas capazes de promover o desenvolvimento humano sustentável no contexto nacional e subnacional.

No Brasil, o cálculo do IDH e mais de 200 indicadores sociais e econômicos para o nível municipal e intrametropolitano foram publicados em um banco de dados online com mais de 23 milhões de pageviews, o Atlas de Desenvolvimento Humano (www.atlasbrasil.org.br). O RDH Global, Regional e Nacional, assim como o Atlas tem tido historicamente um impacto no processo de elaboração e análise de políticas de desenvolvimento em muitos níveis distintos: Governo Federal, Governo Estadual e Municípios, bem como as iniciativas tomadas pelo Setor Privado.

Além disso, em setembro de 2015, a Assembleia Geral das Nações Unidas aprovou a Agenda 2030 de Desenvolvimento Sustentável e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), que abarcam 17 objetivos nas áreas de paz, pessoas, planeta, prosperidade e parcerias, em que as políticas públicas dos países signatários devem se concentrar até 2030. Neste contexto, a área desenvolve uma série de projetos voltados para a localização dos ODS no nível municipal e estadual, criando plataforma de dados, diagnósticos situacionais, agendas de atuação conjunta entre outras atividades consideradas vetores de aceleração da Agenda 2030.

A Unidade de Desenvolvimento Humano também está trabalhando para estimular atividades físicas e esportivas, principalmente nas escolas. A área produziu dois estudos de referência: uma pesquisa sobre escolas ativas e, em 2017, o Relatório Nacional de Desenvolvimento Humano sobre atividades físicas e esportivas foi lançado (http://movimentoevida.org/). Atualmente, a Unidade trabalha com a aplicação do conceito de escolas ativas e seu instrumento de medida na rede pública de Maceió.

Com base nas informações produzidas na área, o PNUD examinará as tendências atuais do desenvolvimento humano sustentável, com foco no nível municipal. Espera-se que uma série de produtos de conhecimento, para diferentes projetos e parceiros, seja produzida com base nessas informações.

Sob supervisão da Coordenadora da Unidade de Desenvolvimento Humano (UDH), e a orientação dos Gerentes de Projeto, a/o Assistente de Projetos irá apoiar operacional e financeiramente os projetos desenvolvidos na área, executando processos administrativos e financeiros e garantindo alta qualidade e precisão dos trabalhos. O Assistente também apoiará a execução de atividades técnicas, apoiando a execução dos projetos de cooperação técnica da Unidade. A/o Assistente deverá adotar uma abordagem orientada para os resultados, trabalhando em estreita colaboração com as áreas de Operações, Programa e Projetos do PNUD.

Duties and Responsibilities

Principais funções:

• Implementação de atividades operacionais, e técnicas quando necessário, dos projetos da área;
• Realização de serviços administrativos e logísticos (arquivo, viagens e compras) que garantam o funcionamento diário da Unidade;
• Garantir o cumprimento integral das atividades administrativas de acordo com as regras e regulamentos, políticas e procedimentos do PNUD e da ONU;
• Apoio à elaboração e acompanhamento das operações administrativas da Unidade de DH usando as ferramentas de gerenciamento existentes no PNUD para o controle administrativo, financeiro e orçamentário;
• Acompanhamento de prazos, compromissos assumidos e coordenação da coleta e apresentação de relatórios à chefe da unidade;
• Apoio ao funcionamento eficaz e eficiente da Unidade de Desenvolvimento Humano.

Garantir apoio técnico, financeiro, administrativo e logístico eficaz para a unidade do RDH, com foco nos seguintes resultados:

 Administração, Orçamento e Finanças: 

• Apoiar o controle orçamentário e financeiro dos projetos, elaborando relatórios e revisões financeiras sempre que necessário, por meio do sistema Atlas, Excel e outras ferramentas disponíveis;
• Apoiar os gestores de projetos da Unidade nos processos de compras, licitação e contratos;
• Providenciar ações necessárias para fornecedores e acompanhar a sua devida aprovação, efetivação e atualização no sistema;
• Preparar, acompanhar e providenciar documentação de pagamentos tipo non-PO voucher (cotações, memorandos e documentos de apoio);
• Preparar, acompanhar e providenciar documentação de requisições de bens e serviços;
• Acompanhar a entrega de produtos e execução dos contratos, incluindo prazos;
• Apoiar a formulação de documentos para os processos de contratos SCs e ICs, e acompanhá-los, monitorando sua duração e termos;
• Executar outras tarefas relacionadas quando solicitada/o.

Administração geral:

• Executar tarefas relacionadas à gestão documental, registro de cartas, correspondências, memorandos, arquivos dos projetos, entre outros similares;
• Responsável pela gestão de arquivos e registros (eletrônicos e físicos) relevantes para o escritório, mantendo-os atualizados e organizados;
• Prestar assistência na organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops;
• Responsável pela gestão do sistema de viagens, gerando planos de viagem, pagamento de diárias, envio de roteiros, prestação de contas, relatórios de viagens e procedimentos necessários;
• Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e projetos;
• Apoio à gestão e sistematização do conhecimento da Unidade, bem como do seu compartilhamento entre a equipe e o PNUD;
• Executar outras tarefas relacionadas quando solicitada/o.

Programa e projetos:

• Participar de eventos, seminários, workshops e reuniões;
• Elaborar atas, minutas, relatorias, transcrições de eventos e documentos similares;
• Executar revisões de texto, incluindo forma, layout e conteúdo, quando necessário, de produtos diversos tais como publicações, websites, apresentações, entre outros;
• Apoiar a elaboração de documentos técnicos e produtos de conhecimento, tais como: apresentações power point/prezi, relatórios, briefings, talking points, clippings, diagnósticos, entre outros;
• Apoiar a elaboração, armazenamento e distribuição de publicações (geração de ISBN, ficha técnica, ficha catalográfica, bibliografia, entre outros);
• Apoiar ações de captação de recursos;
• Executar outras tarefas relacionadas quando solicitada/o.

Suporte administrativo e técnico eficiente, incluindo insumos técnicos aos projetos, tem um impacto direto na eficiência, eficácia, qualidade e implementação dos produtos da Unidade de Desenvolvimento Humano.

Competencies

Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;

Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;

Exercer estrito cumprimento das regras, regulamentos e procedimentos corporativos e obter familiaridade com as ferramentas de gestão baseadas em resultados de controle interno;

Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e

Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

Required Skills and Experience

Educação:

Graduação em Administração, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Economia ou áreas afins.

Experiência:

Obrigatório:

4 anos de experiência relevante em atividades operacionais, logísticas e administrativas;

1 ano de experiência relevante em suporte e/ou gestão de projetos;

Experiência relevante em organização de eventos;

Experiência no uso de computadores e Pacote Office (MS Word, Excel, etc.).

Desejável:

Experiência em Excel avançado;

Experiência com indicadores socioeconômicos e/ou ambientais;

Experiência com elaboração, revisão e editoração de publicações.

Idiomas:

Inglês intermediário.

Conhecimentos em espanhol são desejáveis.

Outros:

Nacionalidade brasileira ou legalmente autorizado/a a trabalhar no Brasil.

Importante:

PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente os afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.

Candidaturas:

Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD, link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.

Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.