Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies en République Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles dynamiques appellent un renforcement de la coordination, du plaidoyer humanitaire et particulièrement assurer une coordination humanitaire efficace dans la riposte contre la maladie à Virus Ebola en RDC.

Ces structures servent de lieux d’échanges entre les ONG, les agences Onusiennes et les autorités, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique déterminée.

Aussi, dans le cadre de la riposte contre la maladie à Virus Ebola, OCHA tient à renforcer sa présence dans les zones directement ou indirectement affectées, en vue de faciliter la coordination des actions menées par différents partenaires intervenant dans le domaine.  C’est dans ce contexte que cet appel à candidature est lancé.

Ces postes sont initialement basés dans les localités indiquées dans l’avis de vacance de poste mais peuvent, à l’avenir, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Le(la) chargé (e) des Affaires Humanitaires Assistant fournit un appui technique au chargé des Affaires Humanitaires, ou son associé, de sa zone géographique qui le (la) supervise directement. Il (elle) est placé (e) sous la supervision technique du Team leader « Ebola » et l’autorité générale du Chef de Bureau OCHA RDC.

Dans l’exercice de ses fonctions, il (elle) doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

• Assister dans le suivi de l’évolution de la situation humanitaire dans la Province et du contexte général et rechercher, analyser et présenter l'information collectée auprès de sources diverses concernant les thèmes et questions qui lui ont été assignés et rédiger des notes analytiques et stratégique sur le développement au niveau local, national et régional, sur les problèmes de plaidoyer et de protection;
• Aider à coordonner les activités humanitaires à travers l’approche cluster et une veille décentralisée dans les zones sous sa responsabilité ; développer les stratégies d’accès à des zones ;
• organiser des missions conjointes d’évaluation et disséminer les informations humanitaires auprès de tous les acteurs. Coordonner les activités humanitaires en partenariat avec les autres acteurs et les clusters pour évaluer l’impact de la crise, établir des critères objectifs quant à la participation de tous et d’en évaluer l’impact au sein de toute la communauté;
• En collaboration avec les partenaires, aider à évaluer leurs besoins en outils d’information ;
• contribuer à la qualité d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire pour une meilleure orientation d’actions humanitaires sur terrain ;
• Faciliter la coordination des activités liées aux allocations Pooled Fund et à l'élaboration du Plan d'Action Humanitaire ;
• Réunir et communiquer les informations sur les outils de financement, après avoir effectué une identification des lacunes dans la réponse humanitaire en cours;
• Négocier l’accès humanitaire au niveau du terrain;
• Participer à la dissémination des principes humanitaires, des principes directeurs relatifs aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ainsi que tout autre document de travail émis par OCHA ;
• Servir d’intermédiaire entre les opérateurs humanitaires et les autorités compétentes dans la zone géographique ;
• Apporter tout l’appui nécessaire aux ONGs pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster;
• Assister les clusters dans l’élaboration de documents techniques et de stratégies et encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans ce processus;
• Ader à développer des outils de suivi en rapport avec les fiches techniques du Plan d’Action humanitaire et faire le suivi des projets reflétés dans ce plan;
• Participer à l’élaboration des  plans de contingence généraux et thématiques et faire le suivi de leur mise en œuvre;
• Représenter le bureau de OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires et accomplir notamment toute autre tâche de rédaction et de collecte de l’information requise;
• Travailler en étroite collaboration avec les unités d’information publique et gestion de l’information pour une meilleure circulation de l’information;
• Assumer l’interim du Chargé des Affaires Humanitaires ou de son associé en cas de besoin et à la demande;
• Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie, dans les limites de ses compétences.

Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Required Skills and Experience

Education : Etre détenteur d’un diplôme universitaire de second cycle (Licence) dans le domaine des sciences sociales, politiques, de développement et/ou de l’action humanitaire;

Une combinaison d’au moins un diplôme universitaire de premier cycle avec deux ans d’expérience professionnelle pertinante à des niveaux de responsabilité croissante est un critère d’elligibilité;

Expérience : Etre doté d’une bonne expérience professionnelle dans le travail humanitaire, précisément dans la gestion des situations de crise nécessitant une coordination inter-agences et un plaidoyer dans un environnement d’urgence multisectorielle et complexe. La bonne maîtrise du contexte du lieu d’affectation ainsi que le travail anterieur avec OCHA ou une autre agence humanitaire dans ces zones constitueraient des atouts.

Aptitudes : Maîtrise des outils informatiques standards avec une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint

• Esprit d’initiative, tact, capacité de négociation, d’analyse et de communication;
• Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles;
• Autonomie, capacité de travail efficace dans un environnement difficile et multiculturel;
• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis.

Connaissances linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est un atout;
•  Maîtrise parfaite d’au moins une des langues locales du lieu d’affectation est un atout majeur.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien jobs.undp.org, un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
• Les copies des diplômes ;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;
• Copies des deux dernières évaluations pour les candiats internes.

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences  et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer.  Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.