Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies en République Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles dynamiques appellent un renforcement de la coordination, du plaidoyer humanitaire et particulièrement répondre efficacement à la riposte contre la maladie à Virus Ebola en RDC.

Ces structures servent de lieux d’échanges entre les ONG, les agences Onusiennes et les autorités, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique déterminée.

Aussi, dans le cadre de la riposte contre la maladie à Virus Ebola, OCHA tient à renforcer sa présence dans les zones directement ou indirectement affectées, en vue de faciliter la coordination des actions menées par différents partenaires intervenant dans le domaine.? C’est dans ce contexte que cet appel à candidature est lancé.

Ce poste est initialement basé dans la localité indiquée dans l’avis de vacance de poste mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Le(la) chargé (e) de Gestion de l’Information Assistant fournit un appui technique au chargé de la gestion de ?l’information et base des données de sa zone géographique qui le (la) supervise directement. Il (elle) est placé (e) sous l’autorité générale du Chef de Bureau.

Dans l’exercice de ses fonctions, il (elle) doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

• Soutenir la coordination générale de la sous-coordination?;
• Concevoir, développer et gérer des bases de données des sous-commissions,y compris mais sans s’y limiter aux listes des contacts, liste de diffusion, agenda des réunions et 3W), des tableurs et d'autres outils de données ;
• Supporter en collarabation avec les gestionnaires de l’informationdu Ministère de la santé et des partenaires la collecte des données dans les sous-commissions et les autres piliers de la riposte;
• ?Gérer les plateformes et outils qui soutiennent la collecte et l'analyse des données, comme KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK);
• Consolider l'information opérationnelle selon un calendrier régulier pour appuyer les analyses;
• ?Assurer la synchronisation quotidienne des bases de données des sous-coordinations vers les bases de données de la coordination centrale. Fournir des conseils sur la conception des évaluations pour assurer la qualité des données ;
• Faire des formations sur Excel et Kobo aux data managers des sous-commissions?;
• Assurer la digitalisation des Aires de Santé ainsi que la géolocalisation des FOSA dans les Zones de Santé touchées par la MVE, suivant une approche de cartographie participative faisant intervenir les acteurs locaux;
• Coordonner l’uniformisation des données géo localisées utilisées dans le cadre de la riposte. Elaborer les cartes de la situation épidémiologique de la MVE par Zones de Santé et aires de santés affectées;
• Intégrer les différentes données vectorielles produites pendant la riposte sur la plateforme du groupe de travail cartographie.
• Elaborer les cartes sur demande et selon les urgences de la riposte;
• Produire et mettre à jour des produits d'information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques pour transmettre des messages et un scénario ;
• Elaborer du matériel de plaidoyer, notamment des affiches, des présentations et d'autres supports visuels;
• Travailler en proche collaboration avec les gestionnaires de l’information du MSP et des partenaires;
• Participer aux réunions du réseau des IM de la sous coordination;
• Toutes?? autres taches ponctuelles demandees par le superviseur .

Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Required Skills and Experience

Education?:?Justifier d’un diplôme supérieur universitaire préférablement en sciences informatiques avec spécialisation en SGBD – Système de Gestion des Bases de Données, géographie, gestion de l’information, cartographie ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web);

Une combinaison d’au moins un diplôme universitaire de premier cycle avec deux ans d’expérience professionnelle pertinante à des niveaux de responsabilité croissante est un critère d’elligibilité;

Expérience?:? Justifier d’une solide expérience ?professionnelle en sciences informatiques, cartographie, documentation, gestion de l’information ou autre secteur pertinent;

La bonne maîtrise du contexte de sa ?zone géographique ainsi qu’une expérience avec les SNU, particulièrement dans la? zone d’affectation, constituerait des atouts majeurs;

Autres aptitudes:

• Solide expérience en gestion de système d’information? géographique et en cartographie, y compris la connaissance des logiciels courants de SIG (ArcGis, ArcMap, QGis, ARC/Info, ARC/View, Google Earth) et télédétection (ERDAS, ER Mapper…);
• Très bonne connaissance des tableurs et bases de données (MS Excel et Access);
• Très bonne connaissance des logiciels de Visualisation des données tel que Adobe Illustrator et ou Power BI, Tableau;
• Curiosité vis-à-vis des derniers développements technologiques, et engagement à l’apprentissage continu;
• Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique;
• Motivé, rigoureux, consciencieux;
• Connaissance des logiciels et des systèmes généralement utilisés (base de données, édition traitement de texte et de bureau) ;
• Fortes relations interpersonnelles;
• Capacité d'écrire clairement et avec concision en français et de bien communiquer en anglais;
• Bonne aptitude d’analyse?;
• Esprit d’initiative, tact, d’analyse et de communication?;
• Capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel?;

• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis;
• Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles?;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Connaissances linguistiques

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est un atout;
• Avoir une bonne connaissance des langues locales du lieu d’affectation est un atout majeur.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien jobs.undp.org, un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page)?;
• Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages)?;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles?;
• Les copies des diplômes?;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.)?;
• Copies des deux dernières évaluations pour les candiats internes.

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences? et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer.? Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.