Historique

1. O Governo brasileiro tem buscado contribuir para a melhoria dos indicadores de desenvolvimento humano de países dos continentes americano, africano e asiático. Para tanto, tem celebrado, desde 1970, acordos de cooperação que permitem o compartilhamento de conhecimentos técnicos adquiridos durante o processo de desenvolvimento tecnológico e institucional do Brasil.
2. A Agência Brasileira de Cooperação (ABC) é a Unidade Administrativa do Ministério das Relações Exteriores à qual estão afetas as atividades de planejamento, negociação, elaboração, implementação e execução de projetos e programas de cooperação técnica. De modo a cumprir com suas atribuições e em função da intensificação das atividades de cooperação sul-sul, a ABC requer consultoria de profissionais habilitados em áreas técnicas específicas abordadas em grande parte dos projetos de cooperação técnica prestada pelo Brasil, a saber: agropecuária, saúde, desenvolvimento social, trabalho, administração pública, cultura, economia, transportes, dentre outras, bem como de profissionais com perfil administrativo, financeiro e gerencial com experiência em projetos de cooperação técnica.

Objeto
Coordenação e monitoramento das ações administrativo-financeiras aplicadas à operacionalização e implementação de Projetos, Subprojetos e Atividades Isoladas da Cooperação Técnica Internacional Sul-Sul.

Devoirs et responsabilités

a) Monitorar: o recebimento de documentos e correspondências internas e externas referentes aos projetos de cooperação sul-sul; o cadastramento destes nos sistemas de controle; a organização dos arquivos relativos ao serviço de protocolo; e a distribuição de cada documento ao devido setor;

b) Monitorar as atividades da área que gerencia os contratos de pessoas físicas e jurídicas relativos à cooperação sul-sul; controlar a execução dos contratos de consultores; prover subsídios para avaliações de desempenho e assessorar a Gerência no desenvolvimento e implementação de ferramentas de avaliação, visando dar suporte ao PNUD e à direção do projeto, na tomada de decisões relativas ao gerenciamento dos Recursos Humanos dos projetos;

c) Monitorar os processos de aquisição de passagens aéreas nacionais e internacionais dos Projetos de Cooperação Técnica Internacional Sul-Sul, bem como as remarcações solicitadas, certificando-se que as mesmas estejam em conformidade com as Normas e Procedimentos do PNUD;

d) Monitorar os processos de criação de Receipts, Purchase Orders e PO Vouchers no sistema Atlas do PNUD, certificando-se de que os valores pagos estejam em conformidade com as autorizações emitidas, com os serviços solicitados e, igualmente, corretamente registrados no âmbito de cada Projeto de Cooperação Técnica Internacional Sul-Sul;

e) Monitorar os processos de solicitação de cancelamento e reembolso de passagens aéreas emitidas e não utilizadas no âmbito dos projetos de cooperação técnica Internacional Sul-Sul;

f) Monitorar os controles de saldo de Ordens de Pagamentos (POs) e, com base no fluxo diário de desembolsos, elaborar projeções de despesas, com vistas ao aporte de recursos complementares, visando suprir as demandas de cada Projeto Cooperação Técnica Internacional Sul-Sul;

g) Monitorar os processos de contratação, emissão, pagamento, cancelamento e reembolso de Seguros Viagem, obedecendo aos mesmos critérios descritos para aquisição de passagens aéreas (itens c / d / e acima) e obedecendo às Normas e Procedimentos do PNUD para projetos de cooperação sul-sul;

h) Monitorar o suporte dado às vítimas de sinistro durante as missões, no âmbito dos projetos de cooperação sul-sul, em território nacional e internacional, visando facilitar o acesso à Assistência Viagem aos beneficiários fora do país de origem;

i) Monitorar os processos de cálculo e pagamento de diárias e reembolsos de despesas a beneficiários, no âmbito dos Projetos de Cooperação Técnica Internacional Sul-Sul, conforme as Normas e Procedimentos do PNUD;

j) Operar os Sistemas Corporativos do PNUD, o Sistema de Gerenciamento Financeiro de Projetos – SGPFin, e emitir correspondências, relatórios administrativo-financeiros e de avaliação;

k) Participação em missões internacionais para negociação de aspectos relacionados à administração, operacionalização e execução de Projetos de Cooperação Sul-Sul

Compétences

Competências funcionais:

Desenvolvimento e Eficácia Operacional
• Conhecimento/Experiência na execução de atividades nas áreas de Comunicação, Registro, Recursos Humanos, Passagens (nacionais e internacionais), Seguros Viagem e Diárias (nacionais e internacionais);
• Desenvolvimento de controles em planilhas eletrônicas;
• Conhecimento do Pacote Office em nível intermediário (Word, Excel, Power Point e Outlook);
• Habilidade para manter informações e bases de dados
• Analisar informações gerais e selecionar os materiais
• Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
• Capacidade analítica de resolução de problemas e análise de números.
• Capacidade de interpretar relatórios financeiros e orçamentários.
• Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
• Conhecimento das Normas e Procedimentos de execução administrativo-financeira de Projetos de Cooperação Técnica implementados pelo PNUD, constantes do Manual de CTPD e Manual de Convergência
• Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.

Gestão de conhecimento e aprendizagem
• Habilidade em compartilhar conhecimento e experiência
• Capacidade de trabalhar ativamente para promover continuidade na aprendizagem pessoal e na aplicação de habilidades recém-adquiridas
• Habilidade e conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos;
• Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à posição e aplica-los de forma consistente com as tarefas de trabalho
• Demonstrar bom conhecimento de tecnologia da informação e aplicá-lo no trabalho
• Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos

Promoção de mudanças e desenvolvimento organizacional
• Habilidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
• Habilidade para identificar problemas, manejar e gerir conflitos, bem como propor soluções

Liderança e Auto- Gestão
• Demonstrar auto-desenvolvimento e a tomada de iniciativa;
• Capacidade de atuar como integrante de uma equipe e facilitador do trabalho em equipe e incentivar a comunicação eficaz
• Criar ambiente sinergético através da auto-controle
• Habilidade para coletar dados e implementar sistemas de gestão
• Habilidade para utilizar informações / dados / outros sistemas de gestão
• Habilidade para reunir e e divulgar informações sobre prestação de contas e sistemas de gestão baseada em resultados
• Habilidade para elaborar relatórios para clientes internos e externos adequadamente
• Capacidade de organizar e priorizar agenda de trabalho para atender às necessidades e os prazos

Competências Coorporativas:
• Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD
• Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou nacionalidade.

Qualifications et expériences requises

Orientamos que todas as atividades, experiências e qualificações acadêmicas sejam descritadas detalhadamente ao longo do preenchimento do formulário de candidatura: Personal History Form- PHF/P11

http://www.pnud.org.br/arquivos/p11.doc)

Educação
Obrigatório: Graduação Universitária;
Desejável: Pós Graduação ou Especialização na área de gerenciamento de projetos

Experiência:
Obrigatório: Experiência mínima de 7 anos em atividades de execução administrativo-financeira relacionadas a este ToR, sendo, no mínimo, 3 anos em Organismos Internacionais ou em Projetos de Cooperação Técnica Internacional.
Desejável: Experiência mínima de 2 anos em execução administrativo-financeira junto a Projetos de Cooperação Técnica Internacional Sul-Sul; Operação de Sistemas Informatizados Corporativos do PNUD

Idiomas: Fluência na Língua Portuguesa (Brasil) e Inglesa

Importante:
- Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
- PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.

ATENÇÃO! Instruções sobre como candidatar-se:

Clique em "Apply Now". Após preencher os campos solicitados, clique em "Submit Application", você DEVERÁ anexar o formulário denominado UNDP Personal History Form - P11 na página seguinte que surgirá. Este formulário poderá ser encontrado em nosso site: http://www.pnud.org.br/arquivos/p11.doc

 

Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.

"UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence".

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.