Historique
- Erradicar la pobreza extrema y el hambre
- Lograr la educación básica universal
- Promover la equidad de género y la autonomía de la mujer
- Reducir la mortalidad infantil (menores de 5 años)
- Mejorar la salud sexual y reproductiva
- Combatir el VIH/SIDA, la malaria (paludismo), el dengue y otras enfermedades prevenibles
- Garantizar la sostenibilidad ambiental
- Fomentar una asociación mundial para el desarrollo
- Apoyo a la construcción de los planes de desarrollo locales
- Generación de escenarios para los gobernantes con funcionarios relevantes y expertos nacionales
- Apoyo técnico a Consejos de Política Social de distintos departamentos y ciudades focalizadas
- Apoyo a municipios prioritarios por cada Departamento priorizado en su proceso de toma de decisiones en ODM
- Apoyo a los Consejos Territoriales de Planeación en ODM.
- Identificación de Buenas Prácticas locales para el logro de los ODM
Devoirs et responsabilités
- Apoyar a la asistente administrativa en diferentes temas.
- Apoyar al equipo de trabajo en las labores operativas tales como organización de misiones, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, solicitudes autorización de viajes, etc., así como, diligenciar las requisiciones en el sistema ATLAS para solicitar los tiquetes aéreos y viáticos de los funcionarios e invitados del proyecto en sus diferentes viajes.
- Verificar la expedición de POs, Ordenes de Pago de tiquetes y viáticos de los viajes que realizan los funcionarios del Proyecto
- Solicitar soportes de viajes a los consultores para realizar los pagos de los viáticos por medio de las Pos.
- Apoyar al equipo de trabajo en la Elaboración del Security Clearance para las misiones aéreas y terrestres del Proyecto
- Recopilar información soporte (recibos a satisfacción, cuadros de sondeo, listas de asistencia, agendas, informes, presentaciones, etc.) para el pago de los proveedores del Proyecto.
- Solicitar y monitorear el ingreso al sistema ATLAS de los proveedores nuevos del Proyecto ODM.
- Elaborar FACE para el pago de proveedores, velando por el cumplimiento de los requisitos como documentos soportes para las autorizaciones de pago.
- Solicitar el número Voucher de pagos en ATLAS.
- Apoyar al equipo de trabajo en la realización de los procesos de compra local y procesos de adquisiciones de bienes y servicios de menor cuantia de acuerdo a las normas y procedimientos PNUD.
- Mantener actualizado el inventario de todos los bienes materiales adquiridos por el Proyecto y mantener registro y coordinar uso, salida y entrada de los equipos y herramientas pertenecientes al proyecto.
- Monitorear la entrega de registros de asistencia (MLR) y de pagos a la Seguridad Social del equipo del Proyecto.
- Mantener actualizado el registro de las vacaciones de los funcionarios del Proyecto.
- Hacer seguimiento a los cursos de seguridad básico y avanzado exigidos por el Sistema de Seguridad de Naciones Unidas, monitorear la expedición del carnet de identificación PNUD a los nuevos consultores del Proyecto.
- Apoyar la elaboración del archivo y mantener una memoria actualizada y disponible para consulta en la oficina del Proyecto.
- Atender y re direccionar las llamadas que llegan a la oficina, atender mensajes y comunicados.
- Coordinación de envío y seguimiento de recibo de paquetes del Proyecto.
- Coordinar el uso de áreas comunes de la oficina (sala de juntas, etc.).
- Las demás relativas que asigna el Coordinador Nacional del Proyecto ODM en lo local y los consultores del Proyecto.
Compétences
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
- Habilidad para trabajar en equipo,y colaboración en su área de responsabilidades.
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores practicas identificadas dentro y fuera del PNUD.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Demostra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estandares claros, y ejecutanda sus responsabilidades acorde con esto
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimiento.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos en el manejo de paquetes estadísticos es una ventaja
Qualifications et expériences requises
- Titulo técnico en secretariado ejecutivo, administración, contabilidad o áreas afines
- Dos (2) años de experiencia laboral.
- Al menos uno (1) años de experiencia específica en temas administrativos, en procesos PNUD
- Capacidades y fortalezas en procedimientos administrativos y financieros.
- Familiaridad con el PNUD y con el Sistema de Naciones Unidas.
- Experiencia demostrable en labores secretariales y de archivo.
- Habilidades en el manejo del paquete Microsoft Office y herramientas de Internet.
- Conocimiento del funcionamiento del SNU en Colombia es una ventaja
- Fluidez en español con excelente redacción y habilidad de expresión.
- Deseable conocimientos de inglés
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad