Historique
El objetivo del proyecto es el fortalecimiento de los programas con los que cuenta el Ministerio de Comercio e Industrias, facilitando así la creación de un modelo de desarrollo más equitativo y sostenible.El Proyecto busca continuar impulsando una política nacional de comercio exterior que permita la integración comercial con nuevos socios, la implementación de los acuerdos comerciales contraídos y el fortalecimiento de las relaciones ya establecidas, actividades que permitirán incrementar las exportaciones de nuestros productos agrícolas a nivel internacional, así como todas las bondades que Panamá ofrece en materia de agroindustrial, logística, industrial y comercial en general.
Devoirs et responsabilités
Resumen de las funciones principales:- Confeccionar las solicitudes de pago; así como llevar al día y en orden los archivos del proyecto;
- Recibir la correspondencia dirigida al proyecto y revisar que la misma tenga la información requerida para su tramitación;
- Confeccionar las notas y memos que se requieran dentro del proyecto;
- Llevar el control de la correspondencia con sus números consecutivos y fechas correspondientes;
- Coordinar las adquisiciones de bienes y servicios que el proyecto requiera;
- Coordinar con la agencia de viaje en el convenio las solicitudes de itinerarios para que sean aprobados por la Coordinadora del proyecto;
- Llevar el control y seguimiento al personal que se le emite el tiquete aéreo y viáticos para la respectiva entrega del boarding pass;
- Tramitar solicitudes de orden de compra;
- Tramitar solicitudes de contratos y solicitudes de enmiendas;
- Proveer apoyo logístico para la ejecución de actividades;
- Coordinación del envío de documentos al PNUD;
- Otras funciones que el proyecto asigne.
Compétences
Competencias Personales- Trabajo en Equipo;
- Integridad;
- Capacidad de planificación y organización;
- Enfoque en el impacto y resultados para el cliente;
- Conocimiento tecnológico.
Qualifications et expériences requises
Educación:- Estudios de licenciatura completa en alguna de las siguientes áreas, administración, finanzas, auditoría u otros relacionados con el área administrativa.
- Experiencia en labores administrativas mínima de 5 años;
- Conocimiento básico de las funciones operativas tales como adquisiciones, reportes y apoyo logístico;
- Experiencia en la realización de cotizaciones de equipos, bienes y servicios;
- Destreza en el manejo de programas computacionales, Windows, Office, Internet y equipos básicos como data show, scanner, fax y otros.
- Domino del español (hablado y escrito);
- Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
- Este anuncio está abierto sólo para ciudadanos panameños o personas extranjeras que cuenten con permiso de trabajo permanente para laborar en el país.
- Los(as) interesados(as) deben enviar su hoja de vida y P.11 debidamente completado y firmado, en un único documento en pdf. El formulario P.11 lo pueden descargar desde el anuncio de la vacante que ha sido publicada bajo la sección de formularios para descargar;
- Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas;
- Solamente los(las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevista recibirán confirmación.