Historique

A lo largo de 22 años, el Proyecto Regional “Fortalecimiento a las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática” más conocido por el acrónimo SIGOB del término “sistemas para la gobernabilidad”, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia y efectividad de gestión y a un enfoque de gobierno por resultados, a través de sistemas, procesos y métodos de gestión pública. Operando desde su sede en Asunción, Paraguay, SIGOB es un proyecto regional que agrupa a una red de expertos en toda América Latina y que trabaja a través de la modalidad de cost-sharing con los gobiernos beneficiarios en procesos de asesoría técnica y desarrollo de capacidades en instituciones del sector público de nivel central, sub-regional y local, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial.  El enfoque SIGOB es una metodología desarrollada en el PNUD que se basa en los principios de gobernabilidad en democracia estructurados en métodos e instrumentos de gestión que propician el ejercicio de gobierno bajo criterios de transparencia, efectividad, coordinación intra e inter institucional y  participación ciudadana. Los sistemas, métodos y soporte informático SIGOB son productos de conocimiento de PNUD-DRLAC que se actualizan permanentemente y condensan miles de horas de experiencia acumulada en proyecto con decenas de instituciones, cientos de personalidades políticas de la región y miles de funcionarios públicos.

Bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto, el/la  Técnico en Adquisiciones estará encargado/a de que el departamento de adquisiciones cumpla con los objetivos establecidos en el marco de las actividades del proyecto Regional SIGOB.

Devoirs et responsabilités

Gestiona y dirige los procesos de adquisiciones del Proyecto Regional SIGOB centrados en el logro de los siguientes resultados:

• Preparación del plan de adquisiciones para el proyecto y seguimiento de su ejecución;
• Preparación, gestión y seguimiento y control de los procesos de contratación, (IC, LTA, RFQ, ITB o RFP), recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en total conformidad con las normas y reglamentos del PNUD;
• Realizar trámites y comunicación con proveedores;
• Control del formato de los pliegos preparados por los técnicos del proyecto;
• Realizar la presentación de los casos de adquisiciones a los Comités de Adquisiciones CAP;
• Responsable de  la coordinación con los servicios de adquisiciones con el Centro Regional;
• Desarrollo y gestión de las listas de rosters del SIGOB.

Compétences

Competencias Corporativas:

• Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del PNUD;
• Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional.

Competencias funcionales:

Gestión de conocimiento  y aprendizaje:        

• Habilidades para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto;
• Comparte conocimiento y experiencias;
• Alcanza y aplica conocimiento, información y buenas prácticas desde dentro y fuera del PNUD.

Liderazgo y gestión:

• Enfoque a la satisfacción del cliente;
• Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión;
• Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad;
• Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista;
• Alto sentido de responsabilidad;
• Habilidad en el trabajo en equipo ya sea con actores del Centro y/u otras organizaciones;
• Capacidad de producir resultados de calidad a tiempo;
• Conocimiento de las normas operativas del PNUD;
• Manejo de procedimientos administrativos para la ejecución de proyectos.

Qualifications et expériences requises

Educación:

• Licenciatura en el área de Administración, Contabilidad, Economía, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia u otras relacionadas con el área  administrativa.

Experiencia:

• Experiencia general mínima de 5 años en cargos administrativos o de adquisiciones;
• Manejo de instrumentos, herramientas y procedimientos del departamento de adquisiciones o compras;
• Experiencia trabajando en temas de adquisiciones  con organismos internacionales y/o nacionales;
• Experiencia en la preparación y seguimiento de planes de adquisiciones;
• Conocimiento de los procesos de adquisiciones del PNUD será valorado;
• Dominio de programas informáticos (MS Office).

Idiomas:

• Dominio del idioma español e  Inglés.

La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.

• Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas;
• Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.