Historique
Dans le cadre du programme Environnement et Energie, le PNUD recrutes deux (02) Assistants/es de projet qui seront chargés/es d’appuyer le/la Project Manager dans la mise en œuvre et la coordination des projets décrits ci-dessous
Projet «NAMA support for Tunisia Solar Plan»
Ce projet démarrera en Janvier 2015 pour une période de 5 ans et a pour objectif d'appuyer le Gouvernement Tunisien et l’agence nationale pour la dans le développement et la mise en œuvre d’actions d'atténuation appropriées au niveau national dans le secteur de l'énergie. Le projet contribuera ainsi, à la réalisation des objectifs d’atténuation établis volontairement par le gouvernement Tunisien, et visant à atteindre une contribution de 30% d'électricité produite à partir de l'énergie éolienne, photovoltaïque et CSP en 2030. Le projet sera mis en œuvre par l’Agence Nationale pour la Maitrise de l’Energie (ANME), où le/la candidat/e retenu/e sera basé/e.
Le projet est articulé d’une manière à atteindre les trois résultats suivant:
- Composante 1: Un cadre propice et des méthodologies sont mises en place pour appuyer la conception et l’implémentation du Plan solaire tunisien (PST);
- Composante 2: l’architecture pour le développement des NAMA est établie;
- Composante 3: la Conception et la mise en œuvre de NAMA du secteur énergétique afin de démontrer le rôle transformationnel du Plan solaire tunisien dans la réduction des émissions.
Projet «Addressing climate change vulnerabilities and risks in vulnerable coastal areas of Tunisia»
Ce projet démarrera en Janvier 2015 pour une période de 5 ans et a pour objectif de promouvoir des stratégies d'adaptation, des technologies et des options de financement innovantes pour faire face aux risques posés par le changement climatique sur les populations et les principaux secteurs socio-économiques dans les zones côtières les plus vulnérables de la Tunisie Le projet sera mis en œuvre par l’Agence de Protection et d’Aménagement du Littoral (APAL), où le/la candidat/e retenu/e sera basé/e.
Le projet se décline en 03 composantes principales:
- Le renforcement des capacités institutionnelles des partenaires à planifier et à répondre à l'augmentation des risques du changement climatique dans les zones côtières;
- La mise en œuvre et la diffusion des mesures innovantes pour la réduction des risques climatiques dans deux zones pilotes. Cela se traduit par la mise en œuvre d’approches novatrices pour assurer une gestion durable et adaptée au changement climatique.
- La mise en place d’instruments économiques novateurs et durables qui seront intégrés dans les politiques nationales afin d’encourager un changement d’échelle au niveau des mesures d’adaptation côtières.
Devoirs et responsabilités
Sous La supervision directe du Project Manager (PM) et en appui au Directeur National du Projet (DNP), le/la Assistant/e de projet aura pour responsabilitésde:
- Assister le PM dans le suivi programmatique du projet conformément au descriptif du projet et aux politiques et procédures du PNUD;
- Assister le PM dans le suivi et la gestion administrative et financière du projet, y compris sur ATLAS, conformément au descriptif du projet et aux politiques et procédures du PNUD;
- Générer et vérifier les rapports financiers sur ATLAS avan de les soumettre au PM et à la signature du DNP;
- Documenter et effectuer les révisions budgétaires au besoin;
- Assister le PM dans la mise en place d’un système de suivi des activités et produits du projet et assurer la collecte des données nécessaires au monitoring du projet.
Appuyer le PM dans la préparation des documents suivants:
- Les plans d’action annuels du projet; Les plans d’achat trimestriels et annuels du projet et leur mise à jour;
- Les plans de décaissement trimestriels et annuels du projet et leur mise à jour;
- Les rapports trimestriels d’avancement du projet, y inclut les états financiers;
- Les rapports Financiers (sous format FACE);
- Les rapports annuels du projet;
- Tout autre rapport/document particulier selon les nécessités exprimées par le DNP et/ou PM et/ou le CP PNUD;
- Assister le DNP et le PM à la facilitation et la conduite du processus d’audit du projet selon les procédures du PNUD;
- Appuyer le DNP et le PM dans la préparation des TdR(s) des bureaux d’études/consultants à recruter dans le cadre du projet et Assurer le suivi rigoureux des contrats engagés dans le cadre du projet;
- Engager et faire le suivi des acquisitions inscrites dans le projet selon les principes de gestion du PNUD et la réglementation en vigueur;
- Assurer l’organisation logistique des ateliers et séminaires en relation avec les activités du projet;
- Organiser les réunions du Comité de Pilotage "COPIL" et préparer les PV(s) des réunions du COPIL ou toute autre réunion dans le cadre du projet ;
- Assurer le secrétariat du projet (Gestion du courrier, classement des dossiers, etc.);
- Toutes les autres tâches confiées par le directeur national du projet, le PNUD ou le COPIL qui concernent directement le projet.
Compétences
- Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies;
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de genre, de religion, de nationalité et d’âge;
- Faire preuve d’impartialité et de discrétion;
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
- Faire preuve de grande capacité de travail en équipe et doit posséder de grandes aptitudes pour la résolution des conflits;
- Faire preuve de créativité et d’autonomie et doit posséder de grandes aptitudes pour travailler sous forte pression;
- Démontrer de solides aptitudes dans la gestion de projets;
- Démontrer d’un esprit critique et d’analyse;
- Bonnes capacités de travail en équipe;
- Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite;
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques.
Qualifications et expériences requises
Education :
- Diplôme de Licence ou équivalent (Bac + 3 et plus), les domaines de gestion et/ou sciences économiques sont souhaités.
Expérience:
- Justifiant d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 4 ans dont la majorité dans le domaine pertinent de la gestion de projets nationaux ou internationaux : appui administratif et financier, reporting, planification;
- Expérience en matière d’organisation logistique (réunions, ateliers);
- Connaissances dans les domaines liées à l’environnement et énergie sont souhaitables;
- Maitrise Parfaite des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de recherche);
- La maitrise des outils de gestion de base de données (type ATLAS) serait un atout;
- La Connaissance des procédures du FEM et du PNUD constituent un atout.
Langues Requises:
- Connaissance confirmée de la langue Arabe et de la langue Française. L’Anglais est un atout;
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles en français et en arabe. L’anglais serait un atout.
Soumission:
Il est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau).
Il est fortement encouragé d'envoyer votre candidature sous format PNUD à savoir le Personal History Form (P11) pour service contract que vous pouvez télécharger directement à partir de ce lien http://www.tn.undp.org/content/tunisia/fr/home/operations/jobs.html.