Historique

La situation politique, sécuritaire et socio-économique en Côte d'Ivoire continue de se normaliser depuis la fin de la crise postélectorale de 2010-2011. Le gouvernement a pris une série de mesures dans le sens de la paix et de la réconciliation nationale, notamment: la libération provisoire de certaines personnes associées aux incidents postélectoraux et la restitution de certains biens; la réintégration dans la fonction publique de certains membres de l’opposition; la facilitation du retour au pays de réfugiés et exilés tout en offrant des garanties sur les conditions de leur retour et de leur sécurité. Sur le plan des droits de l’homme, la CNDHCI estime que « le nombre de violations des droits humains a considérablement diminué comparativement aux années 2010-2011 ». En outre, les espoirs suscités par la nouvelle réglementation sur le droit foncier et la procédure simplifiée pour l'acquisition de la citoyenneté ivoirienne, ont aidé à l’apaisement des tensions sociales et clivages politiques à l'origine du dernier conflit postélectoral.

Le gouvernement a exprimé une volonté politique d’organiser les prochaines élections générales de manière transparente et paisible, dans les délais constitutionnels. Ceci se traduit notamment par des actes d’ouverture et d’apaisement du pouvoir, soutenus par les bons offices de la Représentante Spéciale du Secrétaire Général (RSSG) de l’ONU en étroite coordination avec la communauté internationale, qui ont notamment permis au gouvernement de renouer le dialogue avec l'opposition, en particulier avec le Front Populaire Ivoirien (FPI). Tous les partis politiques, inclus ceux de l’opposition, manifestent leur intention de prendre part à la prochaine élection présidentielle. En effet, aucune force politique ne fait état d’un éventuel boycott du processus électoral de 2015. En outre, les différents acteurs estiment que les élections de 2015 seraient un élément déterminant pour consolider la pacification en cours du pays à moyen terme et rassurer les investisseurs sur le long terme.

La situation sécuritaire du pays s’est nettement améliorée depuis 2011. La Réforme du Secteur de la Sécurité (RSS) a fait des progrès sur les piliers essentiels et l’ADDR a fait état d’améliorations notoires en matière de réintégration des anciens combattants. Selon cette structure, la moitié des 74.000 anciens combattants inscrits dans la base de données ont été traités et l’ADDR a déclaré l’intention de compléter l’essentiel du programme d’ici la mi-2015.

Enfin, la majorité des acteurs reconnaissent que le gouvernement a engagé une politique vigoureuse pour la relance de l'économie et la promotion du développement, aidé en partie par la levée de sanctions économiques et l’aide financière du FMI et du Club de Paris. Ces indicateurs positifs se traduisent notamment par un taux de croissance de plus de 9% en 2013-2014, des investissements dans les infrastructures, ainsi que certaines réalisations dans le domaine de l'habitat avec la construction de logements sociaux.

Devoirs et responsabilités

Sous l’autorité du Conseiller Technique Principal du Projet, et sous la supervision opérationnelle de l’expert(e) Financier, l’Assistant(e) Administratif(e) et Financier(e) a pour missions de :

Veiller à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapter les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Conformité des activités financières, du système d’enregistrement et de reportage et suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD; mise en place d’un système de contrôle interne efficace;
• Conception d’un système fonctionnel de gestion des ressources financières;
• Elaboration d’un cadre et des conditions des contributions relatifs aux efforts de mobilisation des ressources du projet;
• Elaboration et mise en place de stratégies de réduction des coûts, en collaboration avec la Direction du projet.

Veiller à l’administration des budgets et au fonctionnement du système de recouvrement des coûts optimal, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Participation proactive dans la planification du budget du projet, suivi des niveaux autorisés de dépenses du projet, en rapport avec le Bureau du PNUD;
• Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi de la préparation et des modifications du budget.
• Présentation d’informations analysées en profondeur pour la planification de ressources financières du projet, et pour les rapports d’analyse de la situation financière;
• Préparation à temps dans Atlas des factures de recouvrement des coûts; élaboration et mise en œuvre d’un système de suivi des revenus, et suivi du recouvrement;
• Fournir un appui comptable et administratif au Département des Finances, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
• Contrôle adéquat des documents de supports des paiements; revue des rapports financiers du projet;
• Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas, que les états de salaire sont dûment préparés; que les MPOs, demandes de remboursements de frais de voyage et autres allocations sont dûment traités.
• Correction à temps des transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées;
• Maintien des Comptes Débiteurs et suivi des contributions des partenaires.

Garantir le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Mise à jour régulière de l’information sur les procédures et règlements relatifs aux comptes et transactions;
• Saisie régulière des transferts bancaires dans Atlas (Gestion de la Trésorerie/Paiements), sélection du transfert bancaire, notification du « Manager Level 2 » pour approbation;
• Préparation à temps des rapprochements bancaires.

Compétences

Compétences Fonctionnelles:

Professionnalisme:

• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Leadership:

• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités d'un groupe de travail.

Planification et organisation:

• Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail.

Communication:

• Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique:

• Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Compétences liées au PNUD:

• Travailler en collaboration partager ouvertement l’information, favoriser l’ouverture culturelle et la tolérance dans le cadre professionnel;
• Intégrer la valeur ajoutée et les idées apportées par les membres de l’équipe;
• Respecte les différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité;
• Démontre son intégrité par le respect des valeurs et de l’éthique des Nations Unies.

Qualifications et expériences requises

Education:

• Diplôme secondaire;
• Une diplome univeristaire en Comptabilité et en Finances serait un atout .

Experience:

• Au moins 6 ans d’expérience dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles;
• Connaissance des systèmes de gestion sur internet;
• Grande maîtrise des règles et procédures du Système des Nations Unies;
• Expérience en gestion des fonds fiduciaires fortement souhaitable.

Langue:

• Ecrire et parler couramment le français.