Historique

Les élections présidentielles et législatives de 2013 ont permis la relance du processus démocratique remis en cause par les événements de mars 2012. La communauté internationale à travers le Projet d’Appui au Processus Electoral a soutenu le Mali dans l’organisation d’élections crédibles, inclusives et apaisées. Ces élections avaient pour objectifs le rétablissement de la démocratie et le renforcement de la paix, la stabilité politique et sociale. Lesdites élections se sont donc déroulées à la grande satisfaction de la communauté internationale et du peuple malien. Pour boucler le cycle électoral, des élections communales sont prévues pour l’année 2015. C’est dans ce contexte que le Gouvernement du Mali a sollicité à nouveau les Nations Unies afin de s’assurer l’appui des partenaires pendant le processus électoral. Le projet d’appui à ce processus électoral devra à cet effet apporter au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD) à la Délégation Générale aux Élections (DGE), à la CENI et aux autres institutions de la République du Mali impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l'efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité. Une autre initiative transversale et intégrale est la promotion du genre et de la participation de la femme pour une démocratie apaisée et pour un développement durable.

Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement les OGE pour la mission qui leur incombe, le PNUD recrute un ou une Assistant (e ) au Projet Chargé (e ) des Organisations de la Société Civile (OSC).

Sous l’autorité et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références.

Devoirs et responsabilités

Résumé des fonctions principales:

• Appui à la formulation des documents de stratégie en lien avec les Organisations de la Société Civile au Mali ;
• Appui à l’élaboration d’un document de référence avec le MAT sur les OSC ;
• Appui à la mise en œuvre du Plan d’Action du Projet et pour le volet OSC;
• Appui à la prise en compte et au soutien du Projet PAPEM pour les OSC féminines ;
• Appui à la mobilisation, à la structuration des OSC et principalement celles féminines ;
• Participation au partage de l’information et des connaissances avec les OSC;
• Appui à la formulation des initiatives sur le renforcement des capacités des OSC ;
• Appuie les actions de recherche, d’analyse et de présentation des informations nécessaires à la formulation et au suivi des programmes et projets des OSC;
• Contribution à la réalisation par les OSC d’une campagne d’éducation civique adressée à la population, aux partis politiques et autres groupes concernés qui couvrira les différents aspects et phases du processus électoral (importance des élections, comportement pendant la campagne, confidentialité du vote, procédures de vote)
• Appui à l’élaboration d’outils graphiques en rapport avec l’éducation civique ;
• Assistance des équipes d’éducateurs dans la préparation des présentations sur les différents aspects et phases du processus électoral en vue de sensibiliser les églises, les communautés locales, les ONG);
• Assistance à la planification et à la mise en œuvre d’activités liées, comme l’assistance dans la formation des équipes PAPEM sr le terrain;
• Préparation au lancement des appels d’offre pour les ONG à participer aux programmes d’éducation civique, et s’assurer l’accord préalable du MAT à toutes les étapes;
• Renforcement des mécanismes de ma tenue régulière des Comités de Suivi en Régions.

Assistance administrative du Projet PAPEM:

• Réception des rapports narratif et financier des OSC sous contrat avec le PNUD;
• Lecture de clearance des rapports envoyés par les OSC avant l’envoi chez le contrôleur;
• Renforcement du suivi et contrôle interne des dépenses, y inclus les actions correctives appropriées relatives aux factures non postées et la revue de toutes les erreurs;
• Appui aux vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations.

Participe à la diffusion et au partage de l’information et des connaissances en se focalisant sur les résultats ci-après:

• Participe aux formations destinées au personnel du Programme;
• Contribue aux réseaux de partage de connaissance et de pratiques.

Impact des Résultats:

Les résultats clés ont un impact sur la performance du volet Programme du Projet PAPEM et de la mise en œuvre réussie des stratégies de programme. Des analyses, des entrées de données et une présentation rigoureuses des informations assurent la bonne mise en œuvre du programme.

Compétences

Compétences Institutionnelles:

• Engagement démontré envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD;
• Sensibilité et faculté d’adaptation à la culture, genre, religion, race, nationalité et âge.

Compétences liées au poste:

• Gestion des connaissances sur la Société Civile et apprentissage;
• Partage ses connaissances et son expérience avec la Société Civile;
• S’emploie activement à son apprentissage personnel continu, contribue à son plan de formation et met en pratique les aptitudes nouvellement acquises.

Développement et Efficacité opérationnelle:

• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail ;
• Etre en mesure de travailler sous pression;
• Capacité à planifier et à organiser les tâches;

Auto gestion et Leadership:

• Vise la satisfaction du client et répond positivement aux critiques;
• Aborde régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Reste calme, garde le contrôle de soi et sa bonne humeur, même en situation de stress;
• Démontre une ouverture au changement et une aptitude à gérer les situations complexes.

 Compétences Générales:

• Démontre un engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD;
• Fait preuve d’adaptabilité et d’aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Compétences Fonctionnelles:

Gestion des connaissances et de l’apprentissage:

• Démontre une culture du partage des connaissances et de l’expérience;
• Travaille activement dans le cadre d’un processus d’autoformation continu, suit un plan de formation personnel et met en pratique les connaissances nouvelles acquises.

Développement et Efficacité opérationnelle:

• Capacité à accomplir une gamme variée de tâches liées à la gestion axée sur les résultats, y inclus la collecte et la vérification des données sur les programmes/projets, la préparation des révisions, le classement et la fourniture d’informations;
• Capacité à appuyer la revue et la révision des processus de travail et la mise en place de nouveaux systèmes, y inclus ceux basés sur les technologies de l’information.

Gestion et Leadership:

• Orienté sur les résultats et répond positivement aux critiques;
• Travaille de manière dynamique et constructive;
• Aptitude à travailler sous la pression des délais et des résultats.

Qualifications et expériences requises

Education: 

• Niveau d’études secondaires avec un diplôme en Secrétariat ou un certificat spécialisé, de préférence dans le domaine de la Comptabilité ou des Finances;
• Un diplôme de type universitaire en Gestion, Administration Publique, Economie, Sciences Politiques ou Sciences Sociales est souhaité bien que non exigé.

Expérience: 

• Avoir au moins 3 années d’expérience pertinentes au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration ou de programme;
• Au moins 2 ans d’expérience dans les programmes sur l’égalité des sexes dans le domaine de la bonne gouvernance et du développement de la société civile est souhaitée;
• Une expérience professionnelle dans l’environnement électoral est un atout;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word, Excel;
• PowerPoint), une bonne connaissance des logiciels de base de données, une connaissance pratique d’Internet;
• Une capacité à travailler de façon harmonieuse avec des personnes de cultures différentes;
• Une connaissance du paysage de la société civile de la République du Mali serait un atout;
• Une expérience dans des ONG internationales hautement souhaitée.

Langues:

• Excellente maîtrise du Français;
• La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.